Mødedato: 28.09.2016, kl. 18:30
Mødested: Beboerhuset, Dronningensgade 34

Juletræ på Torvet 2016

Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte dato for juletræsarrangementet 2016 og bemyndige INFO-gruppen til at planlægge og gennemføre det.


Indstilling

Formanden indstiller,

  1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at juletræsarrangementet afholdes søndag d. 27. november 2016 kl. 16 på Christianshavns Torv.
  2. at Christianshavns Lokaludvalg bemyndiger INFO-gruppen til i samarbejde med sekretariatet at planlægge og gennemføre juletræsarrangementet, herunder at udpege juletræstænder og -taler til juletræsarrangmentet samt til at fastlægge program. INFO-gruppen skal mundtligt orientere lokaludvalget om sit valg af juletræstænder og -taler for lokaludvalget senest i lokaludvalgsmødet d. 26. oktober 2016.

Problemstilling

Lokaludvalget har tradition for at afholde lokaludvalgets juletræsarrangement på Torvet den 1. søndag i advent kl. 16. I år falder 1. advent d. 27. november. 

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget godkender, at juletræsarrangementet afholdes d. 27. november 2016 kl. 16 på Christianshavns Torv.

Formanden foreslår, at lokaludvalget bemyndiger INFO-gruppen til i samarbejde med sekretariatet at planlægge og gennemføre juletræsarrangementet, herunder at udpege juletræstænder og -taler til juletræsarrangmentet samt til at fastlægge program. INFO-gruppen skal mundtligt orientere lokaludvalget om sit valg af juletræstænder og -taler for lokaludvalget senest i lokaludvalgsmødet d. 26. oktober 2016.

Traditionen tro vil programmet for Juletræ på Torvet omfatte:

  • Tale
  • Juletræstænding
  • Sange
  • Fælles dans om juletræet
  • Servering af glögg, kakao og juleboller.

Økonomi

Lokaludvalget har afsat 40.000 kr. til Juletræ på Torvet 2016.

Videre proces

INFO-gruppen planlægger og gennemfører juletræsarrangementet i samarbejde med sekretariatet.

Beslutning

  1. Lokaludvalget godkendte, at juletræsarrangementet afholdes søndag d. 27. november 2016 kl. 16 på Christianshavns Torv.
  2. Lokaludvalget bemyndigede INFO-gruppen til i samarbejde med sekretariatet at planlægge og gennemføre juletræsarrangementet, herunder at udpege juletræstænder og -taler til juletræsarrangmentet samt til at fastlægge program. INFO-gruppen skal mundtligt orientere lokaludvalget om sit valg af juletræstænder og -taler for lokaludvalget senest i lokaludvalgsmødet d. 26. oktober 2016.
Til top