Mødedato: 28.08.2013, kl. 18:30
Mødested: Beboerhuset Dronningensgade 34
Puljeansøgninger, august 2013
Christianshavns Lokaludvalg skal tage stilling til 5 puljeansøgninger.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
1. At Christianshavns Lokaludvalg At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn til "Baby, Barsel og Bæredygtighed" om 7.500kr i støtte til PR-materiale. Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 25.500kr., da budgetposten til forfatterhonorar ikke kan støttes i forhold til retningslinjerne for tildeling af puljemidler.
2. At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn til projektet "De Københavnske Smutmesterskaber anno 2013"
om støtte med det fulde beløb, 15.000kr., i underskudsgaranti, såfremt der eftersendes et budget for hele projektet, der medtager udgifter og indtægter for hele projektet samt efterfølgende aflægges et regnskab med et dokumenteret underskud.
3. At Christianshavns Lokaludvalg giver afslag til projektet "Move Copenhagen"på en ansøgning om 25.000 kr. til projektet, fordi projektet ikke er bydelsrelateret, men et landsdækkende arrangement.
4. At Christianshavns Lokaludvalg giver afslag til projektet "Koks i smedjen" på ansøgningen om 10.000kr. med den begrundelse at lokaludvalget, ifølge retningslinjer for puljemidler, ikke må støtte arrangørhonorar.
5. At Christianshavns Lokaludvalg giver afslag på ansøgningen om 50.000kr, til projektet "Frk. Marguerites mening", da det ikke er bydelsrelateret, men foregår på Bådteatret i Indre By.
1. At Christianshavns Lokaludvalg At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn til "Baby, Barsel og Bæredygtighed" om 7.500kr i støtte til PR-materiale. Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 25.500kr., da budgetposten til forfatterhonorar ikke kan støttes i forhold til retningslinjerne for tildeling af puljemidler.
2. At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn til projektet "De Københavnske Smutmesterskaber anno 2013"
om støtte med det fulde beløb, 15.000kr., i underskudsgaranti, såfremt der eftersendes et budget for hele projektet, der medtager udgifter og indtægter for hele projektet samt efterfølgende aflægges et regnskab med et dokumenteret underskud.
3. At Christianshavns Lokaludvalg giver afslag til projektet "Move Copenhagen"på en ansøgning om 25.000 kr. til projektet, fordi projektet ikke er bydelsrelateret, men et landsdækkende arrangement.
4. At Christianshavns Lokaludvalg giver afslag til projektet "Koks i smedjen" på ansøgningen om 10.000kr. med den begrundelse at lokaludvalget, ifølge retningslinjer for puljemidler, ikke må støtte arrangørhonorar.
5. At Christianshavns Lokaludvalg giver afslag på ansøgningen om 50.000kr, til projektet "Frk. Marguerites mening", da det ikke er bydelsrelateret, men foregår på Bådteatret i Indre By.
Problemstilling
Lokaludvalget har modtaget 5 puljeansøgninger til ansøgningsfristen den 1. august 2013.
Løsning
1. "Baby, Barsel og Bæredygtighed" af Foreningen Sund Kemi
Der søges om 25.500 kr.til 4 barselscafeer i bydelen målrettet mødre og fædre på barsel, det er gratis at deltage. Arrangementerne afholdes i hverdage fra kl. 10-12 på en lokal café, bibliotek eller lign. Barselscafeerne handler om bæredygtige emner primært med fokus på kemikalier i forbrugerprodukter og hverdagsliv.
Støtten dækker udgifter til foredragsholder samt PR-materiale - plakater og postkost.
Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet vurderer, at projektet er bydelrelateret, dialogskabende og netværksdannende, da arrangementerne foregår i bydelen og henvender sig til christianshavnere på barselsorlov og skaber netværk mellem deltagerne.
Det fremgår af lokaludvalgets retningslinjerne for tildeling af puljemidler, at der ikke ydes støtte til arrangørhonorar. En stor del af beløbet tænkes anvendt til honorar til ansøger selv.
Med dette forbehold ser sekretariatet intet til hinder for, at lokaludvalget støtter projektet.
Arbejdsgruppens anbefaling
Arbejdsgruppen er som udgangspunkt positiv overfor projektideen, men mener ikke at budgetposten til forfatterhonorar kan støttes i forhold til retningslinjerne for tildeling af puljemidler. Arbejdsgruppen anbefaler, at der gives tilsagn om 7.500 kr. i støtte til projektet til PR-materiale.
Formandens indstilling
At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn til "Baby, Barsel og Bæredygtighed" om 7.500kr i støtte til PR-materiale. Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 25.500kr., da budgetposten til forfatterhonorar ikke kan støttes i forhold til retningslinjerne for tildeling af puljemidler.
2. De Københavnske Smutmesterskaber anno 2013" af Mads Vind Ludvigsen
Der søges om 15.000 kr. til medfinansiering af specialdesignede aluminiumssmutsten som skal bruges til De Københavns Smutmesterskaber. Mesterskabet finder sted den 1. september kl. 15-20 og foregår ved Christianshavns kanaler. Det er muligt for alle at prøve at kaste med smutsten, og alle kan melde sig til konkurrencen mod en deltagerbetaling.
Stenene bliver kastet i kanalen, men bliver samlet op igen af et dykkerteam og det hele filmes med undervandskamera og droner fra luftet. Bunden af kanalen fores med et kulørt støvnet fra et stilladsfirma og når det bliver mørkt, vil kanalen blive oplyst.
Det er tanken, at det skal være et tilbagevendende projekt, så mesterskaberne de næste år også holdes på Christianshavn.
Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet vurderer, at projektideen er bydelsrelateret, dialogskabende og netværksdannende, da arrangementet afholdes i bydelen og involverer christianshavnerne i eventen. Der søges udelukkende støtte til indkøb af smutsten, og der fremgår ikke andre udgifter og indtægter af budgettet. Det er sekretariatets opfattelse, ud fra teksten i ansøgningen, at der er flere udgifter/indtægter i projektet (Smutmesterskaberne). Det er sekretariatets vurdering, at lokaludvalget ikke kan støtte denne aktivitet separat, uden at der indsendes et budget for hele projektet, som viser et forventet underskud. Lokaludvalgets støtte gives på baggrund af et dokumenteret underskud, af hensyn til kommunalfuldmagtens bestemmelser om at kunne følge den kommunale krone. Såfremt der kan eftersendes et budget for hele projektet, der medtager udgifter og indtægter for hele projektet samt efterfølgende aflægges et regnskab med et dokumenteret underskud, kan lokaludvalget bevilge og udbetale støtten. Med dette forbehold ser sekretariatet intet til hinder for at for, at lokaludvalget støtter projektet.
Arbejdsgruppens anbefaling
Arbejdsgruppen anbefaler, at projektet støttes med det ansøgte beløb, 15.000kr., i underskudsgaranti med den begrundelse, at det er et originalt arrangement.
Formandens indstilling
At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn om støtte med det fulde beløb, 15.000kr., i underskudsgaranti, såfremt der eftersendes et budget for hele projektet, der medtager udgifter og indtægter for hele projektet samt efterfølgende aflægges et regnskab med et dokumenteret underskud.
3. "Move Copenhagen" af Organisationen Move Copenhagen
Der søges 25.000 kr. til medfinansiering af Københavns nye bevægelsesfestival, der afholdes den 13.-15 september på Refshaleøen (omkring Refshalevej 153). Festivalen er for alle, der har lyst til at prøve kræfter med nye bevægelsesformer fx slackline, klatring, yoga og akroyoga. Det er første gang festivalen afholdes, og der forventes omkring 250 deltagere. Der er en deltagerbetaling på 250 kr. pr. pers.
Move Copenhagen vil forsøge at tilføre aktivitet og bevægelse til Refshaleøen og gøre det et attraktivt sted for aktive københavnere. Det forventes, at arrangementet vil tiltrække nye brugere til Refhaløens eksisterende faciliteter.
Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet vurderer, at projektet er bydelsrelateret, dialogskabende og netværksdannende, da aktiviteterne foregår i bydelen, og der er flere lokale aktører involveret. Der søges om 25.000 kr., men af budgettet fremgår det, at der kun er et reelt underskud på 13.700 kr. Lokaludvalgets støtte gives på baggrund af et dokumenteret underskud, af hensyn til kommunalfuldmagtens bestemmelser om at kunne følge den kommunale krone
Sekretariatet ser intet til hinder for, at lokaludvalget kan støtte projektet med 13.700 kr.
Arbejdsgruppens anbefaling
Arbejdsgruppen anbefaler, at der gives afslag på ansøgningen om 25.000kr, da projektet ikke er bydelsrelateret, men et landsdækkende arrangement.
Formandens indstilling
At Christianshavns Lokaludvalg giver afslag på en ansøgning om 25.000 kr. til projektet, fordi projektet ikke er bydelsrelateret, men et landsdækkende arrangement.
4. "Koks i smedjen" af Focus Teater
Der søges 10.000 kr. til 5 børneteaterforestillinger i Christianshavns Beboerhus den 23.-27. september. Der er en deltagerbetaling på 20 kr. pr. pers.
Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet vurderer, at projektet er bydelrelateret, dialogskabende og netværksdannende, da aktiviteterne foregår i bydelen og tilbydes christianshavnerne.
Det fremgår af lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler, at lokaludvalget ikke giver støtte til arrangørhonorar. Af budgettet fremgår det, at støtten dækker skuespillerhonorarer, og at ansøger selv er modtager af en del af honoraret.
Det er en politisk vurdering om projektet støttes.
Arbejdsgruppens anbefaling
Arbejdsgruppen anbefaler, at gives afslag på ansøgningen om 10.000kr. til projektet "Koks i smedjen" med den begrundelse at lokaludvalget, ifølge retningslinjer for puljemidler, ikke må støtte arrangørhonorar.
Formandens indstilling
At Christianshavns Lokaludvalg giver afslag på ansøgningen om 10.000kr. til projektet "Koks i smedjen" med den begrundelse at lokaludvalget, ifølge retningslinjer for puljemidler, ikke må støtte arrangørhonorar.
5. "Frk. Marguerites mening" af Kristine Laurdsen
Der søges 50.000 kr. til medfinansiering af en teaterforestillingen, der sætter fokus på mobning. Der er premiere den 14. september på Bådteatret, der er også forestillinger den 21.-22. september. derefter skal forestillingen på turne på efterskoler, ungdomsskoler og folkeskoler rundt i landet.
Arrangørerne vil tage ud på fx folkeskoler og observere, hvordan og hvor modning foregår. Disse situationer og temaer inddrages som grundmateriale til improvisation i forestillingen for at give en dybere forståelse for unges oplevelser af mobning.
Mens stykket indøves vil der blive lavet et spørgeskema, der sendes ud til 7.-10. klasser (3 skoleklasser à 30 elever) for at kortlægge de unges holdning til mobning.
Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet vurderer, at projektideen ikke er bydelsrelateret, da der spilles forestillinger på Bådteatret i Indre By. Stykket er endvidere tiltænkt som en turné for skoler i hele landet. I følge lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler, kan der ikke gives støtte til udgifter, der allerede er afholdt. Da prøveforløb mv. allerede er igangsat, vil nogle af udgifterne allerede være disponeret på behandlingstidspunktet.
Det er sekretariatets vurdering, at projektet ikke kan støttes. Det ikke er muligt at følge den kommunale krone, da stykket er tiltænkt en landsdækkende turné, og da nogle af udgifterne vil være afholdt inden lokaludvalget behandler ansøgningen.
Arbejdsgruppens anbefaling
Arbejdsgruppen anbefaler, at der gives afslag på ansøgningen om 50.000kr, til projektet "Frk. Marguerites mening", da det ikke er bydelsrelateret, men foregår på Bådteatret i Indre By.
Formandens indstilling
At Christianshavns Lokaludvalg giver afslag på ansøgningen om 50.000kr, til projektet "Frk. Marguerites mening", da det ikke er bydelsrelateret, men foregår på Bådteatret i Indre By.
Der søges om 25.500 kr.til 4 barselscafeer i bydelen målrettet mødre og fædre på barsel, det er gratis at deltage. Arrangementerne afholdes i hverdage fra kl. 10-12 på en lokal café, bibliotek eller lign. Barselscafeerne handler om bæredygtige emner primært med fokus på kemikalier i forbrugerprodukter og hverdagsliv.
Støtten dækker udgifter til foredragsholder samt PR-materiale - plakater og postkost.
Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet vurderer, at projektet er bydelrelateret, dialogskabende og netværksdannende, da arrangementerne foregår i bydelen og henvender sig til christianshavnere på barselsorlov og skaber netværk mellem deltagerne.
Det fremgår af lokaludvalgets retningslinjerne for tildeling af puljemidler, at der ikke ydes støtte til arrangørhonorar. En stor del af beløbet tænkes anvendt til honorar til ansøger selv.
Med dette forbehold ser sekretariatet intet til hinder for, at lokaludvalget støtter projektet.
Arbejdsgruppens anbefaling
Arbejdsgruppen er som udgangspunkt positiv overfor projektideen, men mener ikke at budgetposten til forfatterhonorar kan støttes i forhold til retningslinjerne for tildeling af puljemidler. Arbejdsgruppen anbefaler, at der gives tilsagn om 7.500 kr. i støtte til projektet til PR-materiale.
Formandens indstilling
At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn til "Baby, Barsel og Bæredygtighed" om 7.500kr i støtte til PR-materiale. Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 25.500kr., da budgetposten til forfatterhonorar ikke kan støttes i forhold til retningslinjerne for tildeling af puljemidler.
2. De Københavnske Smutmesterskaber anno 2013" af Mads Vind Ludvigsen
Der søges om 15.000 kr. til medfinansiering af specialdesignede aluminiumssmutsten som skal bruges til De Københavns Smutmesterskaber. Mesterskabet finder sted den 1. september kl. 15-20 og foregår ved Christianshavns kanaler. Det er muligt for alle at prøve at kaste med smutsten, og alle kan melde sig til konkurrencen mod en deltagerbetaling.
Stenene bliver kastet i kanalen, men bliver samlet op igen af et dykkerteam og det hele filmes med undervandskamera og droner fra luftet. Bunden af kanalen fores med et kulørt støvnet fra et stilladsfirma og når det bliver mørkt, vil kanalen blive oplyst.
Det er tanken, at det skal være et tilbagevendende projekt, så mesterskaberne de næste år også holdes på Christianshavn.
Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet vurderer, at projektideen er bydelsrelateret, dialogskabende og netværksdannende, da arrangementet afholdes i bydelen og involverer christianshavnerne i eventen. Der søges udelukkende støtte til indkøb af smutsten, og der fremgår ikke andre udgifter og indtægter af budgettet. Det er sekretariatets opfattelse, ud fra teksten i ansøgningen, at der er flere udgifter/indtægter i projektet (Smutmesterskaberne). Det er sekretariatets vurdering, at lokaludvalget ikke kan støtte denne aktivitet separat, uden at der indsendes et budget for hele projektet, som viser et forventet underskud. Lokaludvalgets støtte gives på baggrund af et dokumenteret underskud, af hensyn til kommunalfuldmagtens bestemmelser om at kunne følge den kommunale krone. Såfremt der kan eftersendes et budget for hele projektet, der medtager udgifter og indtægter for hele projektet samt efterfølgende aflægges et regnskab med et dokumenteret underskud, kan lokaludvalget bevilge og udbetale støtten. Med dette forbehold ser sekretariatet intet til hinder for at for, at lokaludvalget støtter projektet.
Arbejdsgruppens anbefaling
Arbejdsgruppen anbefaler, at projektet støttes med det ansøgte beløb, 15.000kr., i underskudsgaranti med den begrundelse, at det er et originalt arrangement.
Formandens indstilling
At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn om støtte med det fulde beløb, 15.000kr., i underskudsgaranti, såfremt der eftersendes et budget for hele projektet, der medtager udgifter og indtægter for hele projektet samt efterfølgende aflægges et regnskab med et dokumenteret underskud.
3. "Move Copenhagen" af Organisationen Move Copenhagen
Der søges 25.000 kr. til medfinansiering af Københavns nye bevægelsesfestival, der afholdes den 13.-15 september på Refshaleøen (omkring Refshalevej 153). Festivalen er for alle, der har lyst til at prøve kræfter med nye bevægelsesformer fx slackline, klatring, yoga og akroyoga. Det er første gang festivalen afholdes, og der forventes omkring 250 deltagere. Der er en deltagerbetaling på 250 kr. pr. pers.
Move Copenhagen vil forsøge at tilføre aktivitet og bevægelse til Refshaleøen og gøre det et attraktivt sted for aktive københavnere. Det forventes, at arrangementet vil tiltrække nye brugere til Refhaløens eksisterende faciliteter.
Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet vurderer, at projektet er bydelsrelateret, dialogskabende og netværksdannende, da aktiviteterne foregår i bydelen, og der er flere lokale aktører involveret. Der søges om 25.000 kr., men af budgettet fremgår det, at der kun er et reelt underskud på 13.700 kr. Lokaludvalgets støtte gives på baggrund af et dokumenteret underskud, af hensyn til kommunalfuldmagtens bestemmelser om at kunne følge den kommunale krone
Sekretariatet ser intet til hinder for, at lokaludvalget kan støtte projektet med 13.700 kr.
Arbejdsgruppens anbefaling
Arbejdsgruppen anbefaler, at der gives afslag på ansøgningen om 25.000kr, da projektet ikke er bydelsrelateret, men et landsdækkende arrangement.
Formandens indstilling
At Christianshavns Lokaludvalg giver afslag på en ansøgning om 25.000 kr. til projektet, fordi projektet ikke er bydelsrelateret, men et landsdækkende arrangement.
4. "Koks i smedjen" af Focus Teater
Der søges 10.000 kr. til 5 børneteaterforestillinger i Christianshavns Beboerhus den 23.-27. september. Der er en deltagerbetaling på 20 kr. pr. pers.
Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet vurderer, at projektet er bydelrelateret, dialogskabende og netværksdannende, da aktiviteterne foregår i bydelen og tilbydes christianshavnerne.
Det fremgår af lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler, at lokaludvalget ikke giver støtte til arrangørhonorar. Af budgettet fremgår det, at støtten dækker skuespillerhonorarer, og at ansøger selv er modtager af en del af honoraret.
Det er en politisk vurdering om projektet støttes.
Arbejdsgruppens anbefaling
Arbejdsgruppen anbefaler, at gives afslag på ansøgningen om 10.000kr. til projektet "Koks i smedjen" med den begrundelse at lokaludvalget, ifølge retningslinjer for puljemidler, ikke må støtte arrangørhonorar.
Formandens indstilling
At Christianshavns Lokaludvalg giver afslag på ansøgningen om 10.000kr. til projektet "Koks i smedjen" med den begrundelse at lokaludvalget, ifølge retningslinjer for puljemidler, ikke må støtte arrangørhonorar.
5. "Frk. Marguerites mening" af Kristine Laurdsen
Der søges 50.000 kr. til medfinansiering af en teaterforestillingen, der sætter fokus på mobning. Der er premiere den 14. september på Bådteatret, der er også forestillinger den 21.-22. september. derefter skal forestillingen på turne på efterskoler, ungdomsskoler og folkeskoler rundt i landet.
Arrangørerne vil tage ud på fx folkeskoler og observere, hvordan og hvor modning foregår. Disse situationer og temaer inddrages som grundmateriale til improvisation i forestillingen for at give en dybere forståelse for unges oplevelser af mobning.
Mens stykket indøves vil der blive lavet et spørgeskema, der sendes ud til 7.-10. klasser (3 skoleklasser à 30 elever) for at kortlægge de unges holdning til mobning.
Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet vurderer, at projektideen ikke er bydelsrelateret, da der spilles forestillinger på Bådteatret i Indre By. Stykket er endvidere tiltænkt som en turné for skoler i hele landet. I følge lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler, kan der ikke gives støtte til udgifter, der allerede er afholdt. Da prøveforløb mv. allerede er igangsat, vil nogle af udgifterne allerede være disponeret på behandlingstidspunktet.
Det er sekretariatets vurdering, at projektet ikke kan støttes. Det ikke er muligt at følge den kommunale krone, da stykket er tiltænkt en landsdækkende turné, og da nogle af udgifterne vil være afholdt inden lokaludvalget behandler ansøgningen.
Arbejdsgruppens anbefaling
Arbejdsgruppen anbefaler, at der gives afslag på ansøgningen om 50.000kr, til projektet "Frk. Marguerites mening", da det ikke er bydelsrelateret, men foregår på Bådteatret i Indre By.
Formandens indstilling
At Christianshavns Lokaludvalg giver afslag på ansøgningen om 50.000kr, til projektet "Frk. Marguerites mening", da det ikke er bydelsrelateret, men foregår på Bådteatret i Indre By.
Økonomi
Der er til ansøgningsfristen den 1. august ansøgt for i alt 112.000 kr.
Christianshavns Lokaludvalg har i 2013 afsat 212.060 kr. til puljeansøgninger. Heraf er 158.094 kr. disponeret.
Christianshavns Lokaludvalg har i 2013 afsat 212.060 kr. til puljeansøgninger. Heraf er 158.094 kr. disponeret.
Videre proces
Sekretariatet meddeler ansøgerne lokaludvalgets svar og varetager den videre sagsbehandling med ansøgningerne.
Beslutning
- Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give tilsagn til "Baby, Barsel og Bæredygtighed" om 7.500 kr. med den bemærkning, at det skal præciseres overfor ansøger, at lokaludvalget ikke er medarrangør, men sponsor. Støtten øremærkes til PR-materiale. Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 25.500 kr., da budgetposten til forfatterhonorar ikke kan støttes jævnfør retningslinjerne for tildeling af puljemidler.
- Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give tilsagn til projektet "De Københavnske Smutmesterskaber anno 2013" om at støtte med det fulde beløb, 15.000 kr., i underskudsgaranti, såfremt der eftersendes et budget for hele projektet, der medtager udgifter og indtægter for hele projektet samt efterfølgende aflægges et regnskab med et dokumenteret underskud.
- Efter en afstemning besluttede lokaludvalget at godkende indstillingen om at give afslag på en ansøgning om 25.000 kr. til projektet "Move Copenhagen". Afslaget begrundes med, at projektet ikke er bydelsrelateret, men et landsdækkende arrangement.
- Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give afslag på en ansøgning om 10.000 kr. til projektet "Koks i smedjen". Afslaget begrundes med, at lokaludvalget, jævnfør lokaludvalgets retningslinjer for puljemidler, ikke må støtte arrangørhonorar.
- Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give afslag på en ansøgning om 50.000 kr. til projektet "Frk. Marguerites mening". Afslaget begrundes med, at projektet ikke er bydelsrelateret, men foregår på Bådteatret i Indre By.