Mødeplan for 2014

Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte datoer for lokaludvalgets møder i 2014.

2. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter og beslutter møderne fremtidige placering.

Af hensyn til forvaltningernes planlægning af høringer af lokaludvalget, skal en mødeplan for 2014 besluttes nu.

Lokaludvalgsmøderne

Indre By Lokaludvalg har hidtil holdt møde den anden torsdag i måneden, mens Christianshavns Lokaludvalg har holdt møde den sidste onsdag i måneden. Denne kadence fungerer godt for sekretariatet og ønskes fortsat i 2014.

Undtagelserne herfra er

-        maj-mødet, idet den sidste onsdag i maj er dagen før Kr. Himmelfartsdag. I stedet holdes mødet den tredje onsdag i måneden (21. maj).
-        december-mødet, idet den sidste onsdag i december er nytårsaftensdag. I stedet holdes mødet den tredje onsdag i måneden (den 17. december).

Mødeplan for lokaludvalgsmøderne

29. januar

26. februar

26. marts

30. april

21. maj

25. juni

27. august

24. september

29. oktober

26. november

17. december

Møderne afholdes kl. 18.30-21.30 i Christianshavns Beboerhus, Dronningensgade 34.

Christianshavnermøderne

Lokaludvalgets månedlige borgermøde, Christianshavnermøderne, har hidtil været holdt den første onsdag i måneden, undtagen i juli, august og september. Denne kadence ønskes fortsat.

Undtagelsen herfra er januar-mødet med nytårskuren, der traditionelt holdes den anden onsdag i januar; i 2014 er det den 15. januar.

Mødeplan for Christianshavnermøderne

15. januar (nytårskur)

5. februar

5. marts

2. april

7. maj

4. juni

1. oktober

5. november

3. december

Christianshavnerdagen

Formanden foreslår, at Christianshavnerdagen holdes den 6. september 2014.

 
Opstillingsmøde

I 2014 skal der vælges nyt lokaludvalg. Det foregår på et opstillingsmøde, som afholdes den 6. marts 2014. Valgperioden for det nye lokaludvalg forventes at starte ultimo marts når Borgerrepræsentationen har bekræftet resultatet af opstillingsmødet.

Lokaludvalgsmøderne finansieres af sekretariatsmidlerne. Ud over lokaleleje betales der for forplejning.

Når lokaludvalget har besluttet mødeplanen, vil den blive offentliggjort på hjemmesiden og sendt til de lokale medier samt til forvaltningerne i kommunen. Lokaludvalgets møder vil løbende blive annonceret på lokaludvalgets hjemmeside.

Lokaludvalget, der vælges for perioden 2014-2018, skal i sit første møde godkende mødeplanen for 2014. Det første møde vil formelt bestå af to møder: Dels et møde, hvor lokaludvalget konstituerer sig og træffer beslutninger vedrørende lokaludvalgets virke; dels et møde, hvor lokaludvalget behandler de øvrige sager, der måtte være.

1. Lokaludvalget godkendte mødeplanen med den ændring, at Christianshavnerdagen rykkes fra d. september 2014 til d. 13. september 2014.
2. Lokaludvalget besluttede at afholde lokaludvalgsmødet d 25. september 2013 i Hal C, såfremt der er ledigt. Sekretariatet undersøger dette.
3. Lokaludvalget besluttede at afholde Christianshavnermødet, fastsat til d. 2. oktober 2013, i Christianshavns Beboerhus og dermed annullere reservationen i Hal C.
   
   Bemærkninger: Der var enighed om, at Hal Cs mødefaciliteter skal afprøves og at dette i første omgang kan være til et lokaludvalgsmøde. Derefter kan lokaludvalget tage stilling til om flere fremtidige møder/arrangementer skal afholdes i Hal C. Flere bemærkede, at de faste lokaludvalgsmøder fortsat kunne foregå i Beboerhuset.