Aktiviteter forud for valg til lokaludvalg i 2022

Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte at stå for aktiviteter forud for valget til lokaludvalg i 2022, der skal understøtte en bydelsdækkende og mangfoldig rekruttering af medlemmer til lokaludvalget.

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Christianshavns Lokaludvalg beslutter, at det står for aktiviteter forud for valg til lokaludvalg jf. løsningsafsnittet, der skal understøtte en bydelsdækkende og mangfoldig rekruttering af medlemmer til lokaludvalget.
2. at Christianshavns Lokaludvalg udpeger INFO/Event-gruppen til at tage hånd om aktiviteterne sammen med sekretariatet
3. at Christianshavns Lokaludvalg tager én foreløbig tidsplan og sekretariatets faste valgopgaver til efterretning
4. at Christianshavns Lokaludvalg afsætter kr. 30.000 til aktiviteter forud for valg til lokaludvalg, herunder kommunikation

Problemstilling

Primo 2022 skal der være valg til de 12 lokaludvalg i Københavns Kommune.

Lokaludvalgets 23 medlemmer sammensættes af politisk udpegede medlemmer (partier, der er repræsenteret i Borgerrepræsentationen, har én plads i hvert lokaludvalg). De øvrige pladser besættes af repræsentanter fra foreninger, organisationer, brugerbestyrelser o.l., der er aktive i bydelen.

Proceduren for, hvordan valg til lokaludvalg skal foregå, er endnu ikke bekræftet, men den foreløbige plan er, at valget vil foregå digitalt. Inden da vil der være et fysisk valgmøde.

Lokaludvalget vælges af repræsentanter for foreninger, organisationer, brugerbestyrelser o.l., der er aktive i bydelen.

Løsning

Selvom der fortsat er et stykke tid til valget til lokaludvalg i 2022, skal der allerede nu iværksættes aktiviteter forud for valget til lokaludvalg i 2022, der skal understøtte en bydelsdækkende og mangfoldig rekruttering af medlemmer til lokaludvalget. Formanden foreslår, at INFO/Event-gruppen udpeges til at hjælpe sekretariatet med at kontakte foreninger og tilrettelægge netværksmøder og lign., som kan gøre foreninger og organisationer osv. opmærksomme på det forestående valg til lokaludvalg og om muligheden for at vælge og for at stille op til lokaludvalget.

Sekretariatet fører en bruttoliste over foreninger o.l. på Christianshavn, som pt tæller 229 foreninger o.l. Den opdateres løbende og skal være klar senest medio oktober 2021. 

Foreløbig tidsplan for de officielle opgaver frem mod valg:

15. oktober: Liste over foreninger, organisationer, brugerbestyrelser o.l. ligger klar.

15. oktober: Invitationer/information til valget sendes ud

Medio. januar: Tilmeldingsfrist for kandidater til lokaludvalget

Primo februar: Tilmeldingsfrist for stemmeafgivelse til LU-valget

Ultimo februar: Digitalt valg

Marts: Borgerrepræsentationen godkender det nye lokaludvalg.

Ideer til aktiviteter og ressourcer i forbindelse med valg

Det er vigtigt for nærdemokratiet, at så mange foreninger, organisationer osv. kender til muligheden for at stille op til og være med til at vælge det kommende lokaludvalg.

Sekretariatet har følgende ideer, som kan skabe opmærksomhed om lokaludvalget og om valget til lokaludvalg:

• Infomails og invitationer til foreninger m.v.
• Netværksmøder og besøg hos foreninger, bestyrelser mm.)
• Diverse tryksager med information om valg og lokaludvalg
• Kampagne på Facebook – fx med videoklip af medlemmer om arbejdet og projekter
• Plakat(er) på torvet
• Annonce i Christianshavneren
• Avisartikler - interviews med lokaludvalgsmedlemmer om arbejdet
• Julie Kyhls kabinet (udstilling i samarbejde med hende)
• Julekalender på FB (december)
• Samarbejde med Christianshavns Kvarter
• Samarbejder med Christianshavneren  

Der er også planlagt kommunikations-produkter på tværs af lokaludvalgenes sekretariater:

• Der opsættes byrumsplakater med information og henvisning til www.kk.dk. (november)
• Der laves 3 film - 2 om lokaludvalgene og 1 om selve valghandlingen (august og december)

Økonomi

For at sikre, at der er midler til f.eks. kommunikation, grafik, tryksager, arrangementer, møder mm. foreslår formanden, at der afsættes 30.000 kr. af 2021-puljen til valgaktiviteter frem mod lokaludvalgsvalget i 2022, som også dækker udgifter til tværgående kommunikation (videoproduktion og leje at plakatstandere i bydelen.

Sekretariatet vil, som det ser ud nu, kunne bidrage med 25.000 kr. af sit budget til at understøtte en bydelsdækkende og mangfoldig rekruttering af medlemmer til Christianshavns Lokaludvalg og Indre By Lokaludvalg

Videre proces

Se ovenfor.

1. Lokaludvalget besluttede, at det står for aktiviteter forud for valg til lokaludvalg jf. løsningsafsnittet, som skal understøtte en bydelsdækkende og mangfoldig rekruttering af medlemmer til lokaludvalget.
   
2. Lokaludvalget udpegede INFO/Event-gruppen til at tage hånd om aktiviteterne sammen med sekretariatet.
   
3. Lokaludvalget tog den foreløbige tidsplan og sekretariatets faste valgopgaver til efterretning.
   
4. Lokaludvalget afsatte 30.000 kr, til aktiviteter forud for valg til lokaludvalg, herunder kommunikation.