Bydelsmøde: Opfølgning på Christianshavns Bydelsplan

Indstilling

Indstilling om,

1. at Christianshavns Lokaludvalg tager en status på planlægning af et bydelsmøde, der tager afsæt i Christianshavns Bydelsplan, til efterretning.
2. at Christianshavns Lokaludvalg tager til efterretning, at bydelsmødet afvikles mandag 22. april 2024 kl.17-22. 

Problemstilling

Lokaludvalget skal ifølge Kommissorium for lokaludvalg i Københavns Kommune årligt invitere dets repræsentantskab til en opfølgning og evaluering af bydelsplanen. Denne opfølgning kan tage form af et bydelsmøde.

I lokaludvalgsmødet den 20. december 2023 besluttede lokaludvalget, at forpersonskabet i samarbejde med sekretariatet skulle gå videre med planlægningen af mødet ud fra de foreslåede rammer:

• at mødet skal være åbent for offentligheden og annonceres bredt
• at input fra mødet så vidt muligt skal koble Christianshavns Bydelsplan med den kommende Kommuneplan 
• at mødet skal aktivere deltagerne og have en mere eksperimenterende karakter
• at inspirationsoplæg og lokale stemmer skal indgå i mødet.

Løsning

Lokaludvalgets forpersonskab har nu konkretiseret rammerne for et bydelsmøde og foreslår, at det afvikles som beskrevet i oplægget, der fremgår af bilaget.

Der lægges op til et aktivt og eksperimenterende borgermøde, som vil være en debatterende evaluering af udvalgte temaer fra Christianshavns Bydelsplan. Deltagere vil være interesserede christianshavnere, herunder repræsentantskab og lokaludvalgsmedlemmer. Det overordnede tema vil være "En klimavenlig bydel" med fokus på mobilitet og byudvikling.

Det foreslås, at Christianshavns Lokaludvalg tager status på planlægning af bydelsmødet til efterretning, herunder at bydelsmødet afvikles mandag 22. april kl.17-22.

Økonomi

I lokaludvalgsmødet den 20. december 2023 besluttede lokaludvalget afsætte 45.000 kr. til mødet. De skal blandt andet dække lokaleleje, forplejning, oplægsholdere, annoncering mv.

Videre proces

Lokaludvalgets forpersonskab arbejder videre med oplægget i samarbejde med sekretariatet. Der udarbejdes en kommunikationsplan om mødet og aftaler med oplægsholdere m.fl. afklares.

1. Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Lars Josephsen om, at det af oplægget for mødet skal klarlægges, at temaer som mobilitet, bosætning og stormflodssikring også angår resten af København.
   
   Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Frode Neergaard om, at det overordnede tema "klimavenlig bydel" skal fremstå tydeligere i programmet for og målet med bydelsmødet.
   
   Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Kirsten V. Andersen om, at "repræsentantskabsmøde" skal nedtones i kommunikationen om bydelsmødet.
   
   Lokaludvalget godkendte planen for bydelsmødet med de tiltrådte ændringsforslag.
   
   
   
2. Lokaludvalget tog til efterretning, at bydelsmødet afvikles mandag 22. april 2024 kl.17-22.