B-sag: Ladcykelkonference i april 2024

Indstilling

Indstilling om,

1. at Christianshavns Lokaludvalg forhøjer rammen til Miljøpunkt Indre By & Christianshavns ladcykelkonference fra 7.000 kr. til 8.500 kr. Pengene tages af puljen til borgerdialogaktiviteter

Problemstilling

Miljøpunkt Indre By & Christianshavn sendte i august 2023 et oplæg til Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg om støtte og deltagelse i en ladcykelkonference i april 2024, inklusiv et samlet budget på 57.225 kr. Heraf er 35.725 kr. til lokaler og 21.500 kr. til konsulenthjælp og postkort til uddeling til erhverv. Se bilaget.

På det grundlag besluttede Christianshavns Lokaludvalg i sit møde den 27. september 2023 at afsætte en ramme på 7.000 kr. til Miljøpunkt Indre By & Christianshavn til forberedelse og planlægning samt til tryk af postkort til uddeling til erhverv i Indre By og på Christianshavn forud for konferencen i 2024. Indre By Lokaludvalg afsatte en ramme på 21.500 kr. til forberedelse og afholdelse af konferencen. Pengene blev ikke brugt i 2023, hvorfor rammen indgår i lokaludvalgenes budget for  2024.

I sit møde den 8. februar 2024 besluttede Indre By Lokaludvalg at forhøje sin ramme til konferencen fra 21.500 kr. til 50.000 kr. Indre By Lokaludvalgs forhøjelse af rammen er
betinget af,

• at lokaludvalget får en tidsplan/køreplan for forberedelsen og afholdelsen af
  ladcykelkonferencen
• at lokaludvalget får oplysning om, hvornår ladcykelkonferencen senest kan aflyses uden
  tab.

Løsning

Det foreslås, at lokaludvalget forhøjer sin ramme til ladcykelkonferencen fra 7.000 kr. til 8.500 kr. 

Økonomi

Efter konferencen sender Miljøpunktet et regnskab til lokaludvalgets sekretariatet. På grundlag af regnskabet udbetaler sekretariatet lokaludvalgenes støtte til konferencen til Miljøpunktet.

Videre proces

Miljøpunktet planlægger og bidrager til at afholde konferencen sammen med den nedsatte arbejdsgruppe med repræsentanter fra Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg samt frivillige.

Det forventes, at konferencen holdes den 18. april 2024, hvor selve konferencen holdes fra kl. 13-18. Se det foreløbige program (fra 2023) i bilaget.

Konferencen vil blive annonceret på lokaludvalgenes hjemmesider og Facebooksider samt i lokaludvalgenes nyhedsbrev. Konferencen vil også blive annonceret i lokalaviser, fagrelevante medier, på hjemmeside og via miljøpunktets sociale medier.

Kirsten V. Andersen deltog ikke i behandlingen af dette punkt pga. inhabilitet.

Lokaludvalget besluttede at forhøje rammen til Miljøpunkt Indre By & Christianshavns ladcykelkonference fra 7.000 kr. til 8.500 kr. Pengene tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.