Kommissoriet for Torvegruppen

Indstilling

Indstilling om,

1. at Christianshavns Lokaludvalg bekræfter kommissoriet for Torvegruppen, der ses i bilaget, jf. lokaludvalgets drøftelse og beslutning i mødet den 30. oktober 2024 i sagen "Torvegruppen og vision for Christianshavns Torv".

Problemstilling

I mødet den 30. oktober 2024 besluttede lokaludvalget, at lokaludvalgsmedlem Ruth Plovgaard er tovholder for Torvegruppen. Derudover besluttede lokaludvalget efter Forretningsudvalgets opfattelse, 

1. at følgende slettes fra kommissoriet for Torvegruppen under lokaludvalget "at udvide Torvets område og skabe sammenhæng mellem Torvet, Børnehusbroen og Torvegade inkl. den nordlige side af Torvegade", idet Torvegade-projektet varetages af arbejdsgruppen Byplan, Trafik og Havnen
   
   
2. at foreslå Torvegruppen under lokaludvalget, at den sammen med Torvenetværket genbesøger og opdaterer lokaludvalgets vision for Christianshavns Torv
   
   
3. at foreslå Torvegruppen under lokaludvalget, at den samarbejder med Torvenetværket om et forslag til vedtagelse i lokaludvalget om en procesplan for arbejdet med Christianshavns Torv. 

Den 10. november 2024 skrev lokaludvalgsmedlem Lars Josephsen til lokaludvalgets forperson Asbjørn Kaasgaard og til sekretariatet om ovennævnte beslutninger. Se bilaget.

Den 18. november 2024 sendte Torvenetværket v/ Katinka Haxthausen, Sia Boesen og Ruth Plovgaard et oplæg til sekretariatet om arbejds- og ansvarsfordeling mellem Torvegruppen og Torvenetværket.
I mailen til sekretariatet om oplægget nævner de, at hensigten med oplægget er at forventningsafstemme hvordan arbejdet og ansvaret fordeles mellem de to grupper, samt hvilke roller de forskellige har fx i tovholder-funktionen. De har bedt sekretariatet vurdere, om oplægget opfylder det, der skal til, for at Torvegruppens opgave og lokaludvalgets mandat bliver løftet. Oplægget er ikke vedlagt denne sag, da sekretariatet forstår, at det skal ses som et udkast.

Løsning

Som kommentar til Torvenetværkets mail til sekretariatet vil Forretningsudvalget gerne slå fast, at Torvenetværket som forening og borgergruppe har været væsentlig for det arbejde, der ligger forud for Borgerrepræsentationens anerkendelse af behovet for en foranalyse vedr. Christianshavn Torv og er væsentlig i den videre dialog om de fysiske rammer og den sociale brug af Christianshavns Torv.

Forretningsudvalget mener, at Torvegruppen og Torvenetværket skal aftale, hvordan deres samarbejde skal være og herunder aftale deres arbejds- og ansvarsfordeling; dette under hensyntagen til kommissoriet for Torvegruppen. Torvegruppens mødefrekvens og dagsordener besluttes i Torvegruppen. 

Forretningsudvalget foreslår, at lokaludvalget bekræfter kommissoriet for Torvegruppen, der ses i bilaget.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Torvegruppen arbejder i henhold til sit kommissorium. 

1. Lokaludvalget bekræftede beslutningerne i mødet den 30. oktober 2024 om,
   1. at følgende slettes fra kommissoriet for Torvegruppen under lokaludvalget "at udvide Torvets område og skabe sammenhæng mellem Torvet, Børnehusbroen og Torvegade inkl. den nordlige side af Torvegade", idet Torvegade-projektet varetages af arbejdsgruppen Byplan, Trafik og Havnen.
   2. at foreslå Torvegruppen under lokaludvalget, at den sammen med Torvenetværket genbesøger og opdaterer lokaludvalgets vision for Christianshavns Torv.
   3. at foreslå Torvegruppen under lokaludvalget, at den samarbejder med Torvenetværket om et forslag til vedtagelse i lokaludvalget om en procesplan for arbejdet med Christianshavns Torv. 
      
      
      
2. Torvegruppen drøfter, om kommissoriet for Torvegruppen skal præciseres yderligere og vender tilbage til lokaludvalget med en indstilling. Torvenetværket inddrages i drøftelsen.