Forvaltningens svar vedr. skøjtebane på Grønlandske Handels Plads

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg tager hans brev den 22. november 2019 til Teknik- og Miljøudvalget om Teknik- og Miljøforvaltningens svar til lokaludvalget vedr. skøjtebane på Grønlandske Handels Plads til efterretning. Se løsningsafsnittet.
   
   
2. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter svarene fra Teknik- og Miljøforvaltningen og fra teknik- og miljøborgmesteren i lyset af lokaludvalgets drøftelse med borgmesteren den 13. november 2019 om bl.a. måden, forvaltningen svarer lokaludvalget på. Se svarene i afsnittet "Problemstilling" og i bilaget.

Problemstilling

Den 5. november 2019 sendte sekretariatet bemærkningerne vedr. naboorienteringen fra Teknik- og Miljøforvaltningen om skøjtebane på Grønlandske Handels Plads, som lokaludvalget vedtog den 30. oktober 2019, til Center for Bygninger i Teknik- og Miljøforvaltningen og til Teknik- og Miljøudvalget.

Svar fra Center for Bygninger

Center for Bygninger svarede den 19. november 2019:

"Kære Christianshavns Lokaludvalg

Vi har modtaget dit brev fra den 5. november 2019, hvor du gør indsigelse mod etablering af en midlertidig skøjtebane på Grønlandske Handels Plads, jf. vores partshøring fra den 16. oktober 2019.

Da Christianshavns Lokaludvalg er en del af kommunen, som er en enhedsforvaltning, betragtes I ikke som part i sagen og I har derfor heller ikke mulighed for at klager over den endelige afgørelse.

Under henvisning hertil besvares din indsigelse ikke.

Kontakt

Hvis du har generelle spørgsmål til tilladelsen eller behov for vejledning, så er du velkommen til at kontakte arkitekt Trine Jensen på mail cp0j@kk.dk.

Med venlig hilsen

Center for Bygninger"

Svar fra teknik- og miljøborgmesteren

Teknik- og miljøborgmesteren svarede den 20. november 2019:

"Tak for jeres henvendelse om skøjtebanen fra den 25. oktober og den 5. november 2019.

Da I har henvendt jer til hele Teknik- og Miljøudvalget, svarer jeg her som formand for udvalget. Det betyder også, at jeres henvendelse og dette svar vil blive sendt til de resterende medlemmer af udvalget, der kan svare af egen drift.

Jeg har bedt Teknik- og Miljøforvaltningen om at forholde sig til jeres henvendelse. Det kan I læse i det vedhæftede notat.

Personligt kan jeg sige, at jeg håber, I følger sagen tæt, selvom sagsbehandlingen foreskriver en bestemt proces.

Med venlig hilsen
Ninna Hedeager Olsen
Teknik- og Miljøborgmester".

Det vedhæftede notat, borgmesteren henviser til, ses i bilaget.

Løsning

Formandens svar den 22. november 2019

Formanden foreslår, at lokaludvalget tager hans brev om forvaltningens svar, som han sendte til Teknik- og Miljøudvalget den 22. november 2019, der fremgår nedenfor, til efterretning:

"Christianshavns Lokaludvalg har med undren modtaget Teknik- og Miljøforvaltningens svar vedr. en skøjtebane på Christianshavn - vedlagt. Vor undren skyldes, at det ene argument, der fremføres, er irrelevant.

Det nævnes, at Københavns er en enhedsforvaltnig. Realiteten er, at Københavns Kommune har 7 forvaltninger, der ikke altid kommunikerer lige effektivt. Men lokaludvalgene er ikke en del af forvaltningerne; lokaludvalgene er nedsat af Borgerepræsentationen og arbejder på det politiske niveau. Det vil være bekendt, at efter dansk statsskik udstikker det politiske niveau retningslinjerne for forvaltningernes arbejde.

Lokaludvalgene har et kommissorium fra Borgerrepræsentationen, der bl.a. fastslår, at lokaludvalgene skal høres i sager af betydning for bydelen – heri ligger en klar retningslinje for forvaltningerne, som ikke synes opfyldt i dette tilfælde.

I kommissoriet ligger også, at borgmestrene i udgangspunktet skal sætte de sager på dagsordenen i fagudvalgene, som lokaludvalget beder om. I denne sag beder vi teknik- og miljøborgmesteren sætte denne sag til drøftelse i Teknik- og Miljøudvalget, hvorfor dette brev også er sendt til borgmesteren.

Endelig vil vi med henvisning til svaret fra Center for Bygninger bemærke,  at det almindeligvis anses for uvenligt, når et brev ikke er underskrevet.

Christianshavns Lokaludvalg drøfter i sit møde den 27. november 2019 forvaltningens måde at svare på samt denne henvendelse. Efter mødet sender jer lokaludvalgets bemærkninger om sagen.

Med venlig hilsen

Poul Cohrt,
formand"

Drøftelse

Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter svarene fra Teknik- og Miljøforvaltningen og fra teknik- og miljøborgmesteren i lyset af lokaludvalgets drøftelse med borgmesteren den 13. november 2019 om bl.a. måden, forvaltningen svarer lokaludvalget på.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Formanden sender lokaludvalgets bemærkninger i drøftelsen til Teknik- og Miljøudvalget.

1. Lokaludvalget tog formandens brev den 22. november 2019 til Teknik- og Miljøudvalget om Teknik- og Miljøforvaltningens svar til lokaludvalget vedr. skøjtebane på Grønlandske Handels Plads til efterretning. Se løsningsafsnittet.
   
   
2. Lokaludvalget drøftede svarene fra Teknik- og Miljøforvaltningen og fra teknik- og miljøborgmesteren i lyset af lokaludvalgets drøftelse med borgmesteren den 13. november 2019 om bl.a. måden, forvaltningen svarer lokaludvalget på. Der var følgende bemærkninger i drøftelsen:
   • Teknik- og Miljøforvaltningen bruger betegnelsen "Indsigelser" om lokaludvalgets svar vedr. skøjtebanen, men i henhold til Planloven er der tale om "Bemærkninger", hvilket også fremgår af lokaludvalgets svar.
   • Tegningen, der fulgte med naboorienteringen, viser, at der skal være 3½ meter fra skøjtebanens bande til gangstien mellem Inderhavnsbroen og Trangravsbroen, men nu, hvor skøjtebanen er sat op, viser det sig, at afstanden er 9 meter. Det er godt.
   • Det er vigtigt at få slået fast, at lokaludvalget ikke har modsat sig etablering af en skøjtebane dette sted.
   • Teknik- og Miljøforvaltningen har ikke forholdt sig til lokaludvalgets bemærkninger om overskudsvarme.