Deltagelse i bedømmelsesprocessen i forbindelse med Refshaleøens idékonkurrence

Indstilling

Indstilling om,

1. at Christianshavns Lokaludvalg udpeger 2-3 medlemmer af lokaludvalget til at deltage i bedømmelsesprocessen i forbindelse med Refshaleøens idékonkurrence som beskrevet i afsnittet "Problemstilling" nedenfor.

Problemstilling

Refshaleøens Ejendoms­selskab og By & Havn har igangsat en åben idékonkurrence, som skal være med til at tegne konturerne af Refshaleøens fremtid. Den åbne idékonkurrence løber til 9. november 2023, som den første af to store konkurrencer i processen, der skal videreudvikle Refshaleøens nuværende kvaliteter til en tæt bydel med flere boliger og arbejdspladser. Konkurrencen henvender sig til både prøvede fagfolk, studerende, nyuddannede og alle helt almindeligt interesserede.

Læs mere om idékonkurrencen her:
https://refshaleoen.dk/aktuelt/deltag-i-idekonkurrencen-for-refshaleoen/

Lokaludvalgets tovholder for Refshaleøengruppen Henrik Vilsbøll har været i kontakt med Refshaleøens Ejendomsselskab om lokaludvalgets mulighed for at deltage i  bedømmelsesprocessen i forbindelse med Refshaleøens idékonkurrence. Henrik Vilsbøll fik følgende svar den 12. september 2023:

"Hej Henrik,

Beklager at vi har være lidt længe om at svare, men jeg vil gerne på vegne af Refshaleøens Ejendomsselskab og By & Havn takke for jeres henvendelser og interesse i at deltage bedømmelsesprocessen i forbindelse med Refshaleøens idékonkurrence. 

Det er rigtig godt, at I gerne vil engagere jer så meget i udviklingen af Refshaleøen.

Grundejerne vil gerne imødekomme jeres ønske og invitere jer til at følge bedømmelsesprocessen på tæt hold, hvor I kan bidrage med et lokalt perspektiv til bedømmelsesudvalget – dvs. i en rolle, hvor I får mulighed for at komme med input til brug for bedømmelsesudvalgets vurdering af konkurrenceforslagene, men uden stemmeret.

I vil blive inviteret til et formøde på Refshaleøen i uge 41, hvor I vil blive briefet om planen for bedømmelsesprocessen og præmisserne for jeres deltagelse. I vil også få tilsendt et notat forud for dette møde, der beskriver processen og præmisserne.

Præmissen er blandt andet, at I ikke må indsende forslag til idékonkurrencen – hverken som lokaludvalg eller som medlemmer af lokaludvalget. En anden præmis er, at I skal underskrive en fortrolighedserklæring, hvor I forpligter jer til at opretholde fortrolighed omkring det konkurrencemateriale, I får mulighed for at se, inden det bliver offentliggjort. Endelig er det en præmis, at I ikke deltager på selve bedømmelsesmøderne, men at I får adgang til at se materialet i fysisk form (plancher) på Refshaleøen i perioden 13.-16. november, og at I på den baggrund formulerer jeres input skriftligt til bedømmelsesudvalget, så det er dem i hænde ved det første bedømmelsesmøde den 20.november. 

Hvis I fortsat ønsker at være med, så vil vi bede jer vende tilbage med navne og kontaktoplysninger på to-tre repræsentanter fra Christianshavns Lokaludvalg, som I ønsker skal være med i bedømmelsesprocessen. Til jeres orientering vil vi samtidig invitere de øvrige lokaludvalg, som er en del af interessentfølgegruppen, til ligeledes at deltage i bedømmelsesprocessen på lige vilkår med jer.

Du er velkommen til at vende tilbage til mig, hvis du har yderligere spørgsmål.

Med venlig hilsen

Claus Hovmøller Jensen
Udviklingsdirektør"

Løsning

Det foreslås, at lokaludvalget udpeger 2-3 medlemmer af lokaludvalget til at deltage i bedømmelsesprocessen som beskrevet ovenfor.

Det skal understreges, at forudsætningen for, at lokaludvalget kan deltage i bedømmelsesprocessen, er, at ingen lokaludvalgsmedlemmer eller suppleanter indsender forslag til idékonkurrencen.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Se ovenfor.

1. Lokaludvalget stemte om, hvorvidt det skal deltage i bedømmelsesprocessen i forbindelse med Refshaleøens idékonkurrence som beskrevet i afsnittet "Problemstilling" ovenfor.
   
   For stemte 14 lokaludvalgsmedlemmer.
   Imod stemte 2 lokaludvalgsmedlemmer.
   4 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme.
   
   Dermed havde lokaludvalget besluttet at deltage i bedømmelsesprocessen i forbindelse med Refshaleøens idékonkurrence som beskrevet i afsnittet "Problemstilling" ovenfor.
   
   
2. Lokaludvalget udpegede Asbjørn Kaasgaard, Henrik Vilsbøll og Preben Møller Whitt til at deltage i bedømmelsesprocessen i forbindelse med Refshaleøens idékonkurrence.