B-sag: Lokaludvalgets tilsagn om støtte til "Film om Christianias start og relation til Christianshavn"
Christianshavns Lokaludvalg skal godkende, at sekretariatet udbetaler 7.500 kr. til Nils Vest Film af lokaludvalgets 2023-pulje.
Indstilling
Indstilling om,
- at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at sekretariatet udbetaler 7.500 kr. til Nils Vest Film af lokaludvalgets 2023-pulje som støtte til projektet "Film om Christianias start og relation til Christianshavn".
Problemstilling
Nils Vest Film ansøgte om 50.000 kr. af lokaludvalgets 2021-pulje til en opstart af en film om baggrunden for Christianias opståen, bl.a. med beskrivelse af Sofiegården, slumstormerbevægelsen og christianshavnernes kamp for lys og luft til deres børn – og Christianias første år.
Lokaludvalget gav tilsagn om 15.000 kr. til projektet i sit møde den 20. januar 2021.
Sidenhen har lokaludvalget forlænget bevillingen om støtte to gange – først til 2022 og senest til 2023 med en regnskabs- og evalueringsfrist den 1. oktober 2023.
På grund af en række uheld og andre forhold har ansøger ikke haft mulighed for at færdiggøre filmen endnu og når ikke at gøre det inden fristen den 1. oktober 2023.
Ansøger har oplyst sekretariatet, at de mangler at optage enkelte scener til filmen samt klipning og finjustering af bl.a. lyd og farve. Ansøgers ambition er at færdiggøre filmen i det indeværende år og senest i 2024.
Ansøger har sendt sit foreløbige regnskab på projektet, som viser, at de er nået langt med det.
Løsning
Forretningsudvalget har i sit møde den 20. september 2023 drøftet, om tilsagnet på 15.000 kr. skal bortfalde eller om dele af støtten skal udbetales.
Da projektet er i gang og nærmer sig sin afslutning og fordi projektet pga. uheldige omstændigheder har trukket ud, foreslår forretningsudvalget, at ansøger nu får halvdelen af beløbet, der er givet tilsagn om, dvs. 7.500 kr. Beløbet udbetales af lokaludvalgets 2023-pulje. Sekretariatet vil da informere ansøger om, at de kan søge om det resterende beløb af lokaludvalgets 2024-pulje.
Økonomi
Lokaludvalget har afsat en ramme på 230.259 kr. af 2023-puljen til puljeansøgninger. Foreløbig har lokaludvalget disponeret for 216.200 kr. af rammen. Hvis lokaludvalget følger indstillingen, vil der være disponeret 7.500 kr. mindre af rammen.
Videre proces
Når lokaludvalget har godkendt indstillingen, giver sekretariatet ansøger besked om lokaludvalgets beslutning og udbetaler støtten på 7.500 kr.