Mødedato: 27.09.2017, kl. 18:30
Mødested: Beboerhuset, Dronningensgade 34
Evaluering af Christianshavnerdagen 2017
Christianshavns Lokaludvalg skal evaluere Christianshavnerdagen 2017.
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Christianshavns Lokaludvalg evaluerer Christianshavnerdagen 2017.
Problemstilling
Lokaludvalget var vært for Christianshavnerdagen, der blev afholdt den 9. september 2017 på Christianshavns Torv og i Dronningensgade.
Løsning
På dagen var der
- politiske debatter
- stande med forskellige politiske partier, forskellige foreninger og Miljøpunktet
- stande med mad
- kunsthåndværkermarked
- cirkus og cirkusworkshop
- musikalsk underholdning
- fejring af modtageren af Havnens Pris 2017
Formanden foreslår, at lokaludvalget evaluerer arrangementet.
Økonomi
Foreløbigt regnskab:
Aktivitet |
Budget |
Betalt |
Annoncering og plakater |
8.400 |
2.690 |
SMS og facebook |
2.336 |
2.336 |
Afspærring |
5.500 |
5.500 |
Telte, cirkus og cirkusworkshop |
47.328 |
47.328 |
Assistance |
13.920 |
10.400 |
Borde, bænke og pop up-telte |
6.730 |
|
Elektricitet |
11.291 |
|
Lyd |
15.710 |
15.710 |
Lege |
3.000 |
|
Renhold |
4.365 |
|
Lås og tape |
0 |
1.387 |
Uforudsete udgifter |
5.000 |
0 |
Kulturhavn 365 |
0 |
0 |
SUM |
123.580 |
85.351 |
Videre proces
Afhænger af drøftelsen
Beslutning
Lokaludvalget evaluerede Christianshavnerdagen 2017. Der var følgende bemærkninger:
- Er det almindeligt accepteret, at arrangementet skal have et budget på ca.125.000 kr.?
- Budgettet er overskredet, men det er i orden at bruge penge i den størrelsesorden på arrangementet.
- Folkemødet forløb godt, der var gode aktiviteter og arrangementet fik en god opbakning fra borgerne.
- Der var en god ordstyrer på folkemødet og det var et flot arrangement. Det var rystende, at de unge politikere ikke havde svar i forhold til spørgsmålet om byggeri på Amager Fælled.
- Næste år bliver Christianshavnerdagen et større projekt, når det skal kobles med fejringen af Christianshavns 400 års jubilæum. Regnen lagde en dæmper på dette års arrangement.
- Madboderne fungerede ikke.
- Restauranterne mv. i Dronningensgade deltog aktivt i arrangementet. De havde gjort noget ud af deres bordopstilling på gaden og havde særlige Christianshavnerdag-tilbud.