B-sag: Nyt Christianshavns Borgerpanel

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg afsætter 20.000 kr. til etabalering af et nyt Christianshavns Borgerpanel.

Problemstilling

I 2015 besluttede lokaludvalget, at det nuværende borgerpanel, der blev etableret i august 2015, skulle fornyes efter to år.

Tidligere i år besluttede lokaludvalget at udskyde fornyelsen af borgerpanelet til 2018, da sekretariatet oplyste, at IT-systemet, der håndterer borgerpanelet, lukker med udgangen af 2017.

Løsning

Kommunen har fået et andet IT-system til håndtering af kommunens borgerpaneler og det er netop sat i drift. Sekretariatet er ved at uddanne sig i brugen af det.

Fremfor at overføre databasen med det nuværende borgerpanel fra det gamle system til det nye system, foreslås det, at lokaludvalget takker medlemmerne af det nuværende borgerpanel for indsatsen og inviterer christianshavnerne til at deltage i et nyt borgerpanel. Etableringen af et nyt borgerpanel forventes at kunne ske i oktober/november 2017.

Invitationen vil blive sendt via e-boks til alle borgere, der er 16 år eller derover, og som har folkeregisteradresse i Christianshavns Lokaludvalgs område.

Økonomi

Udgiften til etableringen af det nye borgerpanel afhænger af, hvor mange borgere der skal have brev via e-boks samt af størrelsen af brevet, målt i MB.

I 2015 fik 10.687 borgere brev om borgerpanelet via e-boks. Det kostede 15.107 kr.

Videre proces

Sekretariatet sender invitationen til at deltage i det nye borgerpanel i oktober/november 2017.

Lokaludvalget afsatte 20.000 kr. til etablering af et nyt Christianshavns Borgerpanel.