Mødedato: 27.08.2014, kl. 18:30
Mødested: Beboerhuset Dronningensgade 34
Tilsyn med biblioteket
Christianshavns Lokaludvalg skal udpege to personer til på borgernes vegne at føre et tilsyn med Kulturenheden Christianshavn–Islands Brygges arbejde.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
- at Christianshavns Lokaludvalg udpeger to personer med bopæl i Christianshavns Lokaludvalgs område til på borgernes vegne at føre et tilsyn med Kulturenheden Christianshavn–Islands Brygges arbejde. Den ene person skal være medlem af lokaludvalget. De udpeges for perioden frem til den 1. juli 2015.
Problemstilling
Tilsynet blev oprettet i 2012 med henblik på at sikre brugerne indflydelse på kulturenheden. Brugerindflydelsen skal sikre:
- At brugere aktivt kan deltage i gennemførelse og udvikling af konkrete aktiviteter og enhedens indholdsmæssige arrangementsprofil
- At der på borgernes vegne føres et tilsyn med enhedens arbejde.
Mandatet for lokaludvalgets repræsentanter i tilsynet, Ruth Plovgaard og John Poulsen, udløb i marts 2014. I tilsynet sidder også repræsentnater for Amager Vest Lokaludvalg.
Den 23. juni 2014 meddelte Kultur- og Fritidsforvaltningen, at tilsynsfunktionen nedlægges med virkning fra 1. juli 2015. Tilsynets arbejde frem til dette tidspunkt målrettes en opfølgning på implementering af en ny model for brugerinddragelse ved Kultur Christianshavn – Islands Brygge jf. en anden sag på dagsordenen for lokaludvalgsmødet den 27. august 2014, og evaluering af det hidtidtige tilsyns resultater.
Løsning
Formanden foreslår, at lokaludvalget udpeger to repræsentnater til tilsynet. I hvert fald den ene repræsentant skal være medlem af lokaludvalget, mens den anden repræsentnat kan være en borger med bopæl i Christianshavns Lokaludvalgs område. Begge skal forpligte sig til løbende at orientere lokaludvalget om deres tilsynsopgave. Formanden foreslår, at de vælges for perioden frem til tilsynets nedlæggelse den 1. juli 2015.
Økonomi
Ïntet.
Videre proces
Se ovenfor.
Beslutning
- Lokaludvalget udpegede Ruth Plovgaard og John Poulsen til på borgernes vegne at føre et tilsyn med Kulturenheden Christianshavn–Islands Brygges arbejde. De udpeges for perioden frem til den 1. juli 2015.