B-sag: Lokaludvalgets virke under kriser

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg beslutter, at det i sit møde den 24. juni 2020 drøfter lokaludvalgets rolle under kriser som den igangværende coronakrise.
   
   
2. at Christianshavns Lokaludvalgs medlemmer og suppleanter inden den 16. juni 2020 sender  bemærkninger, kommentarer, forslag osv. vedr. lokaludvalgets rolle under kriser til sekretariatet, så de kan indgå i drøftelsen den 24. juni 2020.

Problemstilling

Medlemsforslag fra Asbjørn Kaasgaard: 

"Jeg synes, at lokaludvalget skal drøfte sit virke under en krise, som vi p.t. er i.  Her følger to forhold.  Dels det praktiske med møder og beslutninger, dels politisk om lokaludvalgets opgaver i krisesituationer.

A) Praktisk:

Vi skal have et beredskab, så hvis der igen kommer en krise  med  forsamlingsforbud ,  så det kan lade sig gøre at holde interaktive møder , hvor lokaludvalget kan tage beslutninger.

Lokaludvalgets møder bør kunne afholdes  på video med Teams, som Borgerrepræsentationen gør.   

Arbejdsgruppemøder kan laves med Teams eller med skriftlige voteringer, som  fagudvalgene  i kommunen gør.

Formandsbeslutninger, hvor væsentlige og uopsættelige forhold sendes til votering  blandt lokaludvalgets medlemmer og derefter udsendes.

Det tekniske må vi have afprøvet og  evt støttet med oplæring.

B) Politisk

Vi  kunne  ikke holde beslutningsmøder i lokaludvalget i marts og april. 

Måske kunne vi have spillet en mere offensiv rolle, ved at tage initiativer overfor for civilsamfundet i forhold til krisen.

VI kunne understøtte  borgerinitiativer ved både at lave egne projekter og indkalde ansøgninger til puljemidlerne, hvor vi kunne beslutte at de fleste nu skulle går til corona-relaterede  aktiviteter.

Vi kunne måske også formidle  ideer til aktiviteter  osv.

Fremover skulle vi gerne have en struktur  og en politik for hvad lokaludvalgets rolle er under kriser."

Løsning

Lokaludvalgets forretningsudvalg foreslår, at lokaludvalget i sit møde den 24. juni 2020 drøfter lokaludvalgets rolle under kriser som den igangværende coronakrise. Forretningsudvalget beder lokaludvalgets medlemmer om inden da at sende bemærkninger, kommentarer, forslag osv. om forslaget til sekretariatet, så de kan indgå i drøftelsen den 24. juni 2020.

Forretningsudvalget foreslår desuden, at lokaludvalget inviterer christianshavnerne til at søge om penge til aktiviteter, der kan gøre en forskel for bydelen under coronakrisen, jf. en anden sag på dagsordenen for lokaludvalgets møde den 27. maj 2020.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Hnesigten med drøftelsen i lokaludvalgets møde den 24. juni 2020 er at få afklaret, hvad lokaludvalget kan gøre for civilsamfundet under kriser som coronakrisen indenfor de nugældende rammer for lokaludvalget.

Derudover er det hensigten, at lokaludvalget skal beslutte forslag om hvilke opgaver, lokaludvalgene kan påtage sig under kriser. Forslagene behøver ikke at ligge indenfor de nugældende rammer for lokaludvalgenes virke, da de kan indgå arbejdet på Rådhuset med at tilpasse lokaludvalg; et arbejde, der pågår i øjeblikket. Forslagene kan præsenteres, når lokaludvalget efter sommerferien skal tale med lederen af Borgerrepræsentationens sekretariat om tilpasningen af lokaludvalg.

1. Lokaludvalget besluttede, at det i sit møde den 24. juni 2020 drøfter lokaludvalgets rolle under kriser som den igangværende coronakrise.
   
   
2. Lokaludvalget godkendte, at lokaludvalgets medlemmer og suppleanter sender bemærkninger, kommentarer, forslag osv. vedr. lokaludvalgets rolle under kriser til sekretariatet inden den 16. juni 2020, så de kan indgå i drøftelsen den 24. juni 2020.