Mødedato: 27.05.2015, kl. 18:30
Mødested: Beboerhuset, Dronningensgade 34

Driftsstøtteaftalen om det lokale miljøarbejde

Se alle bilag
Christianshavns Lokaludvalg skal tage stilling en justering af den gældende driftsstøtteaftale om det lokale miljøarbejde, som lokaludvalget har med Indre By Lokaludvalg og Miljøpunkt Indre By-Christianshavn.

Indstilling og beslutning

Formanden foreslår,
  1. at Christianshavns Lokaludvalg tiltræder forslaget om justering af den gældende driftsstøtteaftale om det lokale miljøarbejde, som lokaludvalget har med Indre By Lokaludvalg og Miljøpunkt Indre By-Christianshavn (se bilaget). Dette med forbehold for, at der intet juridisk er til hinder for det og under forudsætning af, at Indre By Lokaludvalg og bestyrelsen for Miljøpunkt Indre By-Christianshavn kan godkende aftalen endeligt.

Problemstilling

Indre By Lokaludvalg har i sit møde den 21. maj 2015 drøftet organiseringen af det lokale miljøarbejde og herunder et forslag til justering af den gældende driftsstøtteaftale om det lokale miljøarbejde, som Indre By Lokaludvalg, Christianshavns Lokaludvalg og Miljøpunkt Indre By-Christianshavn har indgået.

Justeringen angår
  • en præcisering af Miljøpunktet i aftalesammenhæng hedder "Agendacenter Indre By/Christianshavn".
  • en mulighed for lokaludvalgene at få indsigt i alle Miljøpunktets forhold, herunder forhold, som ikke er omfattet af driftsstøtteaftalen og årsplanen for det lokale miljøarbejde.

Christianshavns Lokaludvalg får Indre By Lokaludvalgs beslutning tilsendt inden mødet den 27. maj 2015.

Løsning

Det er Økonomiforvaltningens vurdering, at lokaludvalgene på et hvilket som helst tidspunkt kan kræve at blive orienteret om Miljøpunktets forhold for så vidt angår anvendelse af støttebeløbet, herunder få udleveret oplysninger og dokumentation efter lokaludvalgenes ønske vedr. støttebeløbets anvendelse. Indre By Lokaludvalg har i sit møde den 21. maj 2015 forudsat, at der skal foreligge en juridisk vurdering af, om lokaludvalgene kan aftale sig til en ret til indsigt i alle Miljøpunktets forhold i kraft af driftsstøtteaftalen og som en følge af, at lokaludvalgene er repræsenteret i Miljøpunktets bestyrelse.

Formanden foreslår, at lokaludvalget tiltræder den justerede driftsstøtteaftale, der ses i bilaget, med forbehold for, at der intet juridisk er til hinder for det og under forudsætning af, at Indre By Lokaludvalg og bestyrelsen for Miljøpunkt Indre By-Christianshavn kan godkende aftalen endeligt.

Økonomi

I medfør af driftsstøtteaftalen overfører Christianshavns Lokaludvalg i år 100.000 kr. til Miljøpunktet, mens indre By Lokaludvalg overfører 680.000 kr. og Københavns Kommune overfører 665.300 kr.

Den gældende aftale, som her foreslås justeret, udløber den 31. december 2015. Senest den 30. juni 2015 skal lokaludvalgene tilkendegive over for Miljøpunktet, om de ønsker at fortsætte samarbejdet efter den 31. december 2015 eller om de ønsker at hjemtage den lokale miljøopgave.

Videre proces

Det forventes, at der kan foreligge en juridisk vurdering af aftalen inden Indre by Lokaludvalg skal godkende den i sit møde den 11. juni 2015. Det forventes endvidere, at bestyrelsen for Miljøpunkt Indre by-Christianshavn kan godkende aftalen inden Christianshavns Lokaludvalg i mødet den 24. juni 2015 skal godkende den endeligt.

Beslutning

  1. Lokaludvalget drøftede organiseringen af det lokale miljøarbejde.
  2. På forslag fra Kirsten V. Andersen tiltrådte lokaludvalget en justering af driftsstøtteaftalen med Christianshavns Lokaludvalg og Miljøpunkt Indre By-Christianshavn om det lokale miljøarbejde, gældende til den 31. december 2016. Dette under forudsætning af, dels at der intet juridisk er til hinder for at lokaludvalget indgår aftalen og dels at aftalen godkendes af Christianshavns Lokaludvalg og bestyrelsen for Miljøpunkt Indre By-Christianshavn. Se den tiltrådte driftsstøtteaftale i bilag 13.
  3. På forslag fra Povl Koch bemyndigede lokaludvalget formanden til at sende Miljøpunkt Indre By-Christianshavns bestyrelse en opfordring om at ændre sine vedtægter for så vidt angår hvilke interessenter, der har en ret til en plads i bestyrelsen og for så vidt angår antallet af bestyrelsesmedlemmer, idet lokaludvalget vurderer, at en bestyrelse med syv medlemmer vil være passende. Se de gældende vedtægter i bilag 14.
  4. På forslag fra Povl Koch bemyndigede lokaludvalget formanden til at sende Miljøpunkt Indre By-Christianshavns bestyrelse en opfordring om at oprette et repræsentantskab bestående af miljøinteresserede borgere fra Indre By og Christianshavn.
  5. På forslag fra Kirsten V. Andersen bemyndigede lokaludvalget formanden og lokaludvalgets repræsentant i bestyrelsen for Miljøpunkt Indre By-Christianshavn til at arbejde for mere præcise og målbare succeskriterier i årsplanen for det lokale miljøarbejde. 

Protokolbemærkning fra Poul Nielsen: " Jeg er af den opfattelse, at lokaludvalget ikke har kapacitet til at løfte det ansvar vedrørende det lokale miljøarbejde, som det er pålagt af Borgerrepræsentationen".

Til top