Kommissorium for følgegruppen vedr. Papirøen

Christianshavns Lokaludvalg skal godkende kommissoriet for Følgegruppen vedr. Papirøen.

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender kommissoriet for Følgegruppen vedr. Papirøen, der fremgår af løsningsafsnittet.

Problemstilling

I mødet den 30.marts 2016 nedsatte lokaludvalget Følgruppen vedr. Papirøen bestående af Poul Cohrt, Erling Ekegren, Tage Henningsen, Ruth Plovgaard, Sia Boesen og Jutta Helles. Lokaludvalget bad følgegruppen om at udarbejde et udkast til kommissorium for sit virke.

Løsning

Følgegruppen vedr. Papirøen foreslår følgende kommissorium for sit virke:

"Formål:

At følge processen med udarbejdelse af lokalplanen og arbejde for:

1. at lokalplanen bliver i overensstemmelse med principperne i Masterplanen

2. at lokalplanen bliver i overensstemmelse med ønskerne på Christianhavn herunder i Lokaludvalgets indstilling til masterplanen - vedtaget den 30. marts.2016.

3. at komme med ideer til hvilke kommunale kulturaktiviteter, der kan supplere havnebadet.

 

Metode::

1. Informere og inddrage borgerne på Christianhavn i den videre arbejdsproces med lokalplanen 
2. Informere lokaludvalget og udarbejde udkast til høringssvar til forslaget til en ny lokalplan
3. Være i dialog og i et konstruktivt samarbejde med nedenstående parter om lokalplansarbejdet og det efterfølgende arbejde med udvikling af Papirøen.
   • Københavns Kommune – Økonomiforvaltningen, Teknik og Miljøforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen
   • By og Havn
   • CØ P/S ved Klaus Kastbjerg
   • Cobe
4. Opmærksomhedspunkter for gruppen: Byggehøjde, p-kælder, almene boliger, havnebad, folkeligt potentiale, bro fra Trangravsvej, trafik til og fra, synspunkter fra borgerpanelet mm.   

5. Finde inspiration til projektet udefra f.eks. i Vesthamnen i Malmö.

Tovholderen:
Er bindeled mellem lokaludvalget og arbejdsgruppen.

Det er tovholderens ansvar, at arbejdsgruppens møder indkaldes rettidigt og til alle medlemmer (evt. med sekretariatets hjælp) og at arbejdsgruppens forhandlinger forløber på en hensigtsmæssig måde.

Tovholderen er ansvarlig for at holde sig grundigt orienteret i arbejdsgruppens områder - både i og udenfor lokaludvalgsmøderne - og er også ansvarlig for afrapportering til lokaludvalget og for, at arbejdsgruppens forhandlinger altid har dækning i et mandat fra lokaludvalget.

Fortrolighed:

Følgegruppens medlemmer kan få indblik i oplysninger (hovedsageligt personoplysninger), der er beskyttede af lovgivningen.

Følgegruppens medlemmer, der er medlemmer af lokaludvalget, har ved deres tiltrædelse afgivet den nødvendige tavshedserklæring. For øvrige arbejdsgruppemedlemmer er det tovholderens pligt (assisteret af sekretariatet) at gøre disse medlemmer bekendt med tavshedspligten og sørge for at få de hertil hørende erklæringer deponeret i sekretariatet."

Økonomi

Intet.

Videre proces

Følgegruppen vedr. Papirøen arbejder i henhold til det vedtagne kommissorium.

Følgegruppen har udpeget Erling Ekegren til tovholder for gruppen.

 

Lokaludvalget godkendte kommissoriet for Følgegruppen vedr. Papirøen, der fremgår af løsningsafsnittet.