Ren Voldgrav-dag

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg afsætter en ramme på 8.000 kr. til Ren Voldgrav-dag den 12. marts 2016 jf. problemstillingen. Pengene tages af lokaludvalgets pulje til borgerdialogaktiviteter.

Problemstilling

Lokaludvalgets Arbejdsgruppe om Miljø skriver:

"Ansøgning om et rammebeløb til afholdelse af Ren Voldgrav dag.

I Miljøgruppen er vi ved at forberede en Ren Voldgrav dag lørdag den 12. marts kl. 10-14. Planen er at vi annoncerer og informerer alle christianshavnere om at de kan deltage. Dagen starter og slutter i Beboerhuset.

På selve dagen kl. 10 vil der være kaffe, te, juice samt morgenbrød med smør. Imens dette indtages, informeres om dagen.

De fremmødte inddeler sig i små hold af 2-4 personer, som får udleveret veste, handsker, snappere og plastikposer, og de vælger et område, som de vil samle skrald i. Der er forudinddelt 10 områder langs Stadsgraven fra Kaninøen til Langebro, men man kan også vælge et andet område, f.eks. der hvor man bor.

Kl 13 samles man igen i Beboerhuset, hvor der vil være en let frokost med brød og pålæg. Her får man vejet sit indsamlede skrald, og de, der har samlet mest, får små præmier. Til sidst annonceres, hvor mange kilo skrald, der er indsamlet.

Miljøgruppen er i kontakt med frivillige fra Danmarks Naturfredningsforening og Christiania. Christiania har endnu ikke fastlagt sin traditionelle oprydningsdag langs Refshalevej, men de overvejer at det bliver samme weekend. Danmarks Naturfredningsforening har traditionel skraldedag 17. april, men de vil overveje at deltage på dagen. Vi arbejder med dette i tæt samarbejde med Miljøpunkt Indre By – Christianshavn, som dog ikke har økonomi til at støtte projektet, men stiller nogle projektmedarbejdertimer til vores rådighed. Vi samarbejder også med Teknik og Miljøforvaltningen, som stiller poser, veste, snappere m.v. til rådighed og afhenter skraldet efter aftale.

Grunden til at datoen er så tidligt som 12. marts er, at vi ønsker at der samles skrald FØR fuglene begynder at bygge reder i sivene. Derved undgår vi at forstyrre dyrelivet.

Vi ønsker at ansøge om et rammebeløb på maximum 8000 kr.

Beløbet skal dække:

• leje af salen i Beboerhuset samt løn til en medarbejder i tre timer, da huset først åbner kl. 13

• annoncering / artikler / pressemeddelelser i Christianshavneren, City avisen, Christianshavns Kanal

• flyers til uddeling, plakater til ophængning

• stor plakat på lokaludvalgets stander på Torvet

• kaffe, te, juice, smør og pålæg

• brød, hvis det ikke lykkes os at kunne få fredagsbrød fra Emmerys, Lagkagehuset eller Holm

• præmier, hvis vi ikke kan få materiale fra Teknik- og Miljøforvaltningen

Med venlig hilsen,

Miljøgruppen v/ Kirsten V Andersen"

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget afsætter en ramme på 8.000 kr. til Ren Voldgrav-dag jf. problemstillingen. Pengene tages af lokaludvalgets pulje til borgerdialogaktiviteter.

Økonomi

Se ovenfor. Lokaludvalgethar afsat en ramme på 90.000 kr. til borgerdialogaktiviteter. Endnu er der ikke disponeret af puljen.

Videre proces

Ren Voldgrav-dag holdes den 12. marts 2016 kl. 10-14.

I lokaludvalgets møde den 26. februar 2016 orienterer Arbejdsgruppen om Miljø om status på arrangementet. I lokaludvalgets møde den 30. marts 2016 fremlægger Arbejdsgruppen om Miljø et regnskab  for og en kortfattet skriftlig evaluering af arrangementet.