Ændringer i lokaludvalgets forretningsorden (2. gang)

Indstilling

Formanden foreslår følgende ændringer i lokaludvalgets forretningsorden:

1. § 3, Stk. 2 ændres til: "Stk. 2. De 3 medlemmer vælges således, at der i forretningsudvalget er en repræsentant fra hver af de tre arbejdsgrupper: Arbejdsgruppen om Kultur, Skole, Fritid, Børn og Unge, Arbejdsgruppen om By, Trafik og Havn og Arbejdsgruppen om Sociale Forhold, Sundhed og Omsorg. Vedkommende skal være medlem af lokaludvalget."

2. § 2, stk. 5 slettes.

Problemstilling

I den gældende forretningsorden består lokaludvalgets forretningsudvalg af lokaludvalgets formandskab samt af et lokaludvalgsmedlem fra hver af følgende arbejdsgrupper: Arbejdsgruppen om Kultur, Skole, Fritid, Børn og Unge, Arbejdsgruppen om Trafik, Miljø og Havnen og fra Arbejdsgruppen om Sociale Forhold, Sundhed og Omsorg.

Arbejdsgruppen om Trafik, Miljø og Havnen eksisterer ikke længere. I stedet har lokaludvalget oprettet Arbejdsgruppen By, Trafik og Havn. 

I mødet den 16. december 2015 godkendte lokaludvalget de foreslåede ændringer. Ændringerne skal godkendes to gange, før de træder i kraft.

Løsning

I den gældende forretningsorden står der om lokaludvalgets forretningsudvalg:

"Forretningsudvalg

§ 3. Til at bistå formandskabet med planlægning af møder og behandling af eventuelle hastesager mellem de ordinære lokaludvalgsmøder vælges 3 medlemmer af lokaludvalget til Forretningsudvalget.

Stk. 2. De 3 medlemmer vælges således, at der i forretningsudvalget er en repræsentant fra hver af de tre arbejdsgrupper, der relaterer sig til kommunens forvaltning.

Vedkommende skal være medlem af lokaludvalget. Arbejdsgruppen om Kultur, Skole, Fritid, Børn og Unge, Arbejdsgruppen om Trafik, Miljø og Havnen og Arbejdsgruppen om Sociale Forhold, Sundhed og Omsorg.

Stk. 3. Således består forretningsudvalget af formand, næstformand og 3 lokaludvalgsmedlemmer.

Stk. 4. Forretningsudvalget kan drøfte presserende sager, som ikke kan udsættes til behandling på de ordinære lokaludvalgsmøder, f.eks. hastende ansøgninger og høringer, samt drøfte evt. indkaldelse til ekstraordinære møder. I sådanne sager kan formanden træffe beslutninger på vegne af lokaludvalget. I udgangspunktet bør formanden gøre det efter forudgående drøftelse i forretningsudvalget. Formandens beslutning forelægges lokaludvalget på det førstkommende lokaludvalgsmøde."

Ændringer

§ 3, Stk. 2 foreslås ændret til:

"Stk. 2. De 3 medlemmer vælges således, at der i forretningsudvalget er en repræsentant fra hver af de tre arbejdsgrupper: Arbejdsgruppen om Kultur, Skole, Fritid, Børn og Unge, Arbejdsgruppen om By, Trafik og Havn og Arbejdsgruppen om Sociale Forhold, Sundhed og Omsorg.

Vedkommende skal være medlem af lokaludvalget."

I forretningsordenens § 2, stk. 5 står der:

"Stk. 5. Tre af arbejdsgrupperne nedsættes til at behandle de områder, der relaterer sig til kommunens forvaltninger; henholdsvis om ’kultur, skole, fritid, børn og unge’, ’teknik og miljø’ og ’sociale forhold, sundhed og omsorg’."

Det foreslås, at § 2, stk. 5 slettes.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Når lokaludvalget har besluttet ændringerne, træder de i kraft.