Driftsstøtteaftale om det lokale miljøarbejde i 2017 og 2018

Indstilling

Formanden for Indre By Lokaludvalg og formanden for Christianshavns Lokaludvalg foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg godkender driftsstøtteaftalen for det lokale miljøarbejde i 2017 og 2018, der fremgår af bilaget.

Problemstilling

I mødet den 22. juni 2016 besluttede Christianshavns Lokaludvalg et mandat for sit formandskab for indgåelse af en driftsstøtteaftale for det lokale miljøarbejde.I mødet den 18. august 2016 besluttede Indre By Lokaludvalg et mandat for sit formandskab for indgåelse af en driftsstøtteaftale for det lokale miljøarbejde. De to mandater var ikke forenelige.

Løsning

Lokaludvalgenes formandskaber har med forbehold for lokaludvalgenes beslutning aftalt den vedhæftede driftsstøtteaftale. Formandskaberne foreslår, at lokaludvalgene godkender driftsstøtteaftalen. Bestyrelsen for Miljøpunkt Indre By-Christianshavn skal ligeledes godkende aftalen.

Bemærkning fra Økonomiforvaltningen
I driftsstøtteaftalen, der indstilles til vedtagelse, skriver man:
"Lokaludvalgene informeres om de opgaver, som Agendacenter Indre By/Christianshavn måtte påtage sig ved siden af de opgaver, man udfører for driftsstøtten. Informationen skal indeholde en risiko/gevinst-vurdering af den påvirkning, som opgaverne kan have på de opgaver, der udføres for driftsstøtten. Det skal fremgå af årsplanen og henover året i meddelelser til lokaludvalgene."

 Økonomiforvaltningen anbefaler, at der alene indskrives en passus om, at Miljøpunktet informerer lokaludvalgene om øvrige aktiviteter, men at kravet om risiko/gevinst vurdering udgår. Hvis lokaludvalgene fastholder, at de ønsker at bibeholde dette krav, vil Økonomiforvaltningen rette henvendelse til Civilstyrelsen om dette spørgsmål.

Indre By Lokaludvalgs beslutning den 13. oktober 2016
Indre By Lokaludvalg tog stilling til driftsstøtteaftalen i sit møde den 13. oktober 2016 og besluttede, at ovennævnte afsnit i aftalen skal rettes til:
"Lokaludvalgene informeres om de opgaver, som Agendacenter Indre By/Christianshavn måtte påtage sig ved siden af de opgaver, man udfører for driftsstøtten. Informationen skal indeholde en risiko/gevinst-vurdering af den påvirkning, som opgaverne kan have på de opgaver, der udføres for driftsstøtten. Det skal fremgå af årsplanen og henover året i meddelelser til lokaludvalgene."

Økonomiforvaltningen vil inden mødet den 26. oktober 2016 i Christianshavns Lokaludvalg beslutte, om man vil rette henvendelse til Civilstyrelsen om den formulering.

Økonomi

Lokaludvalgene har med forbehold for, at lokaludvalgene råder over en pulje, forpligtet sig til at yde Miljøpunkt Indre By-Christianshavn driftsstøtte i 2017 og 2018: 680.000 kr. fra Indre By Lokaludvalg, 100.000 kr. fra Christianshavns Lokaludvalg samt de penge, som Københasvns Kommune stiller til rådgihed i 2017 og 2018 til det lokale miljøarbejde i Indre By Bydel.

Videre proces

Lokaludvalgene og Miljøpunktet arbejder i henhold til den vedtagne driftsstøtteaftale.