Borgerdialog om lokalplanforslaget for Papirøen

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg afsætter 15.000 kr. til borgerdialog om lokalplanforslaget for Papirøen.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og Miljøudvalget har taget stilling til forvaltningens lokalforslag for Papirøen. Lokalplanforslaget skal besluttes i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen, før det sendes i offentlig høring. Den offentlige høring forventes at finde sted i perioden medio november 2016-medio januar 2017.

Christianshavns Lokaludvalg bemyndigede i mødet den 28. september 2016 følgegruppen vedr. Papirøen til i samarbejde med sekretariatet at planlægge og gennemføre borgerdialog om lokalplanforslaget for Papirøen.

Indre By Lokaludvalg besluttede i sit møde den 13. oktober 2016 at koble sig på den borgerdialog om lokalplanforslaget for Papirøen, som Christianshavns Lokaludvalg, Teknik- og Miljøforvaltningen og Økonomiforvaltningen måtte gennemføre. Indre By Lokaludvalg afsatte en ramme på 6.000 kr. til borgerdialogen.

Løsning

Følgegruppen vedr. Papirøen har aftalt med Teknik- og Miljøforvaltningen og Økonomiforvaltningen at holde et borgermøde om lokalplanforslaget for Papirøen den 7. december 2016. Primo november 2016 aftaler følgegruppen og forvaltningerne rammerne for mødet.

Afhængig af, hvordan den offentlige debat om lokalplanforslaget udvikler sig, vil følgegruppen beslutte og gennemføre yderligere borgerdialog, fx i form af en besigtigelse af lokalplanområdet.

Følgegruppen består af Erling Ekegren, Tage Henningsen, Poul Cohrt, Ruth Plovgaard, Sia Boesen og Jutta Helles for Christianshavns Lokaludvalg samt Bent Lohmann og Henrik Anton Svendsen for Indre By Lokaludvalg.

Økonomi

I udgangspunktet skal Teknik- og Miljøforvaltningen betale udgifterne til borgermødet den 7. december 2016. 

Følgegruppen kan beslutte at annoncere borgermødet i lokale medier, ligesom følgegruppen kan beslutte at stå for yderligere borgerdialog. Hvis indstillingen godkendes, vil følgegruppen råde over 15.000 kr. fra Christianshavns Lokaludvalg og 6.000 kr. fra Indre By Lokaludvalg til annoncering af borgermødet den 7. december 2016 og yderligere borgerdialog.

Videre proces

Følgegruppen vedr. Papirøen planlægger og gennemfører borgerdialog om lokalplanforslaget for Papirøen i samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen, Økonomiforvaltningen og Sekretariatet.

Lokaludvalget afsatte 15.000 kr. til borgerdialog om lokalplanforslaget for Papirøen, idet op til 10.000 kr. kan anvendes til annoncering af borgermødet, som Teknik- og Miljøforvaltningen står for.