B-sag: Lokaludvalgets tilsagn om støtte til projektet "”Copenhagen Light Festival” på Christianshavn"
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at sekretariatet udbetaler 15.000 kr. til Torvenetværket til dækning af udgifter i forbindelse med projektet "Copenhagen Light Festival 2020 på Christianshavn".
Problemstilling
Lokaludvalgets beslutning den 26. februar 2020
Denne sag var på dagsordenen for lokaludvalgets møde den 26. februar 2020. Se indstillingen her:
Lokaludvalgets beslutning:
- Lokaludvalget tog orienteringen om status på Torvenetværkets projekt "Copenhagen Light Festival 2020 på Christianshavn".til efterretning.
- På forslag fra Poul Cohrt besluttede lokaludvalget at udsætte sagen til mødet den 25. marts 2020, så sekretariatet kan indhente yderligere oplysninger.
Lokaludvalget havde ikke møder i marts og april 2020 pga. corona-restriktionerne.
Sagsfremstillingen i denne sag er ændret i forhold til sagsfremstillingen i sagen, som lokaludvalget tog stilling til den 26. februar 2020.
Opstilling af lysinstallation på Nørrebro
Lokaludvalget besluttede den 27. november 2019 at give tilsagn til Torvenetværket om at støtte produktion og opstilling af en lysinstallation i kioskbygningen på Christianshavns Torv, der skulle være en del af Copenhagen Light Festival 2020. Tilsagnet lød på 15.000 kr.
Copenhagen Light Festival 2020 fandt sted den 1.-23. februar 2020.
Torvenetværket oplyste den 24. februar 2020, at få dage før Copenhagen Light Festival skulle åbne, opsagde Københavns Kommune pr. 1. februar 2020 forpagteren af kioskbygningen på torvet, som Torvenetværket har samarbejdet med, og som lysinstallationen var designet til at stå i under lysfestivalen. Derfor var det ikke muligt at gennemføre projektet som planlagt.
Torvenetværket undersøgte andre muligheder for at få opstillet lysinstallationen på et alternativt sted på Christianhavn, men fandt ingen egnede muligheder. I stedet blev lysinstallationen opsat i en tilsvarende kiosk på St. Hans Torv på Nørrebro, og blev dermed en del af Copenhagen Light Festival 2020.
Torvenetværket oplyste den 24. februar 2020, at det er planen at opstille lysinstallationen i kiosken på Christianshavns Torv på et senere tidspunkt, hvis Torvenetværket får brugsretten til kiosken.
Tilsagnsbrevet til ansøgeren
Af tilsagnsbrevet af 29. november 2019 fra lokaludvalgets sekretariat til Torvenetværket fremgår det,
- at aflyser eller ændrer Torvenetværket aktiviteten (herunder de økonomiske betingelser) skal Torvenetværket give besked til lokaludvalgets sekretariat hurtigst muligt. Ellers vil støtten bortfalde.
- at projektet skal være lovligt, og at Torvenetværket skal indhente de nødvendige tilladelser, som projektet måtte kræve.
Lokaludvalgets retningslinjer for støtte
Af lokaludvalgets retningslinjer for støtte fremgår det, at lokaludvalget udelukkende støtter aktiviteter, der foregår i Christianshavns Lokaludvalgs område.
Indkøb samt spørgsmål og svar
I bilaget ses en oversigt over, hvornår Torvenetværket købte materialer til lysinstallationen. I bilaget ses desuden de spørgsmål, som sekretariatet stillede den 25. marts, og som Torvenetværket besvarede den 25. maj 2020.
Sagen var på dagsordenen for lokaludvalgets mødet den 24. juni 2020, men blev udsat.
Løsning
Som det fremgår af bilaget havde Torvenetværket indkøbt alle materialer den 27. januar 2020, dvs. inden den 1. februar 2020, hvor Torvenetværket fik besked om, at kiosken på Christianshavns Torv ikke kunne anvendes til lysinstallationen.
Så selv om lysinstallationen ikke blev opstillet på Christianshavn, vurderer sekretariatet, at lokaludvalget på det grundlag skal udbetale støtten på 15.000 kr., som lokaludvalget har givet Torvenetværket tilsagn om.
Økonomi
Se ovenfor.
Videre proces
Sekretariatet orienterer Torvenetværket om lokaludvalgets beslutning.
Beslutning
Lokaludvalget godkendte, at sekretariatet udbetaler 15.000 kr. til Torvenetværket til dækning af udgifter i forbindelse med projektet "Copenhagen Light Festival 2020 på Christianshavn".