Mødedato: 26.08.2015, kl. 18:30
Mødested: Beboerhuset, Dronningensgade 34
Mødeplan for 2016
Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte datoer for lokaludvalgets møder i 2016.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
- at Christianshavns Lokaludvalg godkender mødeplanen for 2016, der fremgår af løsningsafsnittet.
Problemstilling
Lokaludvalget skal have en mødeplan for det kommende år. Der skal holdes ét møde i hver måned; dog ikke i juli måned.
Løsning
Lokaludvalgsmøderne
Indre By Lokaludvalg har hidtil holdt møde den anden torsdag i måneden, mens Christianshavns Lokaludvalg har holdt møde den sidste onsdag i måneden. Denne kadence fungerer godt for sekretariatet og ønskes fortsat i 2016.
Undtagelserne herfra er
Indre By Lokaludvalg har hidtil holdt møde den anden torsdag i måneden, mens Christianshavns Lokaludvalg har holdt møde den sidste onsdag i måneden. Denne kadence fungerer godt for sekretariatet og ønskes fortsat i 2016.
Undtagelserne herfra er
- juni-mødet, der foreslås afholdt den 22. juni (og ikke den 29. juni).
- december-mødet, der foreslås afholdt de3n 21. december (og ikke den 28. december)
Mødeplan for lokaludvalgsmøderne
29. januar
24. februar
30. marts
27. april
25. maj
22. juni
31. august
28. september
26. oktober
30. november
21. december
Møderne afholdes kl. 18.30-21.30 i Christianshavns Beboerhus, Dronningensgade 34.
Økonomi
Udgifterne til lokaludvalgsmøderne finansieres af sekretariatets midler. Ud over lokaleleje betales der for forplejning.
Videre proces
Når lokaludvalget har besluttet mødeplanen, vil den blive offentliggjort på hjemmesiden og sendt til de lokale medier samt til forvaltningerne i kommunen. Lokaludvalgets møder vil løbende blive annonceret på lokaludvalgets hjemmeside.
Beslutning
Lokaludvalget godkendte mødeplanen for 2016, der fremgår af løsningsafsnittet, idet mødet i januar 2016 holdes den 27. januar 2016.