Mødedato: 26.08.2015, kl. 18:30
Mødested: Beboerhuset, Dronningensgade 34

Borgerdialog om kommuneplanforslaget

Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte, hvordan lokaludvalgets borgerdialog om kommuneplanforslaget, der sendes i offentlig høring 21. august-16. oktober 2015 skal gribes an.

Indstilling og beslutning

Formanden foreslår,
  1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at lokaludvalget stiller Christianshavns Borgerpanel en række spørgsmål om kommuneplanforslaget for så vidt angår lokale temaer
  2. at Christianshavns Lokaludvalg udpeger en tovholdergruppe til i samarbejde med sekretariatet at udforme spørgsmålene og til at konkludere på undersøgelsen.
  3. at Christianshavns Lokaludvalg i sit møde den 30. september 2015 drøfter resultaterne af borgerpanelundersøgelsen i sammenhæng med lokaludvalgets behandling af sit høringssvar om kommuneplanforslaget
  4. at Christianshavns Lokaludvalg beslutter at foreslå Økonomiforvaltningen at være til stede på Christianshavnerdagen den 6. september 2015 med henblik på at orientere borgerne om christianshavnertemaer i kommuneplanforslaget. 

Problemstilling

Økonomiforvaltningen sender Kommuneplanforslaget i offentlig høring via bliv hørt portalen den 21. august-16.oktober 2015.
Økonomiforvaltningen har tilbudt lokaludvalgene at stille op til møder om med borgerdeltagelse om kommuneplanforslaget.

Løsning

Forretningsudvalget har drøftet, hvordan lokaludvalget kan gribe sin borgerdialog om kommuneplanforslaget an og foreslår, at lokaludvalget benytter Christianshavns Borgerpanel. Der skal således udpeges en tovholdergruppe til i samarbejde med sekretariatet at udforme spørgsmålene og til at konkludere på undersøgelsen. Formanden beder lokaludvalget om i mødet den 26. august 2015 at komme med bud på, hvad panelet skal spørges om.

Derudover foreslår formanden, at lokaludvalget beder Økonomiforvaltningen om at være til stede på Christianshavnerdagen den 6. september 2015 med henblik på at orientere borgerne om christianshavnertemaer i kommuneplanforslaget. Tanken er, at de har en bod i et af teltene, hvor de i 2-3 timer midt på dagen orienterer de forbipasserende om indholdet i kommuneplanforslaget.

Økonomi

Lokaludvalget har afsat 5.000 kr. til borgerdialog om kommuneplanforslaget. Hvis borgerpanelundersøgelsen udgør borgerdialogen, vil der ikke umiddelbart være udgifter forbundet med borgerdialogen. Lokaludvalget kan eventuelt bemyndige tovholdergruppen til at anvende midlerne til annoncering af borgerpanelundersøgelsen.

Videre proces

I sit møde den 30. september 2015 drøfter lokaludvalget resultaterne af borgerpanelundersøgelsen i sammenhæng med lokaludvalgets behandling af sit høringssvar om kommuneplanforslaget.
BILAG
Læs kommuneplanforslaget her (kun digitalt):
http://www.blivhoert.kk.dk/hoering/kommuneplan-15-den-sammenh-ngende

Beslutning

  1. Lokaludvalget besluttede, at lokaludvalget stiller Christianshavns Borgerpanel en række spørgsmål om kommuneplanforslaget for så vidt angår lokale temaer.
     
  2. Lokaludvalget udpegede Erling Ekegren, Tage Henningsen, Jens Loft og Jutta Helles til i samarbejde med sekretariatet at udforme spørgsmålene og til at konkludere på undersøgelsen.
     
  3. Lokaludvalget besluttede, at det i sit møde den 30. september 2015 drøfter resultaterne af borgerpanelundersøgelsen i sammenhæng med lokaludvalgets behandling af sit høringssvar om kommuneplanforslaget.
     
  4. Lokaludvalget besluttede at foreslå Økonomiforvaltningen at være til stede på Christianshavnerdagen den 6. september 2015 med henblik på at orientere borgerne om christianshavnertemaer i kommuneplanforslaget. 
Til top