Forholdene i Hal C

Se alle bilag

Christianshavns Lokaludvalg skal bemyndige formanden til at skrive til Kultur- og Fritidsudvalget om forholdene i Hal C.

Indstilling

Formanden foreslår,

at Christianshavns Lokaludvalg bemyndiger ham til at skrive til Kultur- og Fritidsudvalget om forholdene i Hal C, jf. løsningsafsnittet.

Problemstilling

På bemyndigelse fra lokaludvalget i mødet den 22. maj 2019 sendte formanden i samarbejde med Dan Sørensen, der er suppleant i lokaludvalget og medlem af brugergruppen vedr. Hal C, den 24. maj 2019 et høringssvar til Kultur- og Fritidsforvaltningen om optimering af udlån af lokaler i Hal C. Lokaludvalget havde modtaget høringsmaterialet den 20. maj 2019. Se bilaget.

Kultur- og Fritidsudvalget tog i sit møde den 19. juni 2019 stilling til Kultur- og Fritidsforvaltningens indstilling i sagen "Optimering af lokaleudlån i Kultur S" . Se indstilling og beslutning i bilaget.

I mødet den 22. maj 2019 godkendte lokaludvalget et brev til Kultur- og Fritidsudvalget og Kultur- og Fritidsforvaltningen om forholdene i Hal C. Lokaludvalget fik den 17. juni 2019 svar fra kultur- og fritidsborgmesteren. Se bilaget.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter status på Hal C og bemyndiger ham til at skrive til Kultur- og Fritidsudvalget om lokaludvalgets opfattelse af forholdene i Hal C.

Brevet bliver baseret på bemærkningerne, som lokaludvalget måtte have til denne sag i lokaludvalgets møde den 26. juni 2019, idet formanden foreslår, at lokaludvalget sender nedenstående bemærkninger til Kultur- og Fritidsudvalget:

Det er ikke rimeligt, at Christianshavns Lokaludvalg fik en svarfrist på 4 dage på en høring om sagen "Optimering af lokaleudlån i Kultur S". Sagen angår bl.a. Hal C, som er af væsentlig betydning for Christianshavn.
I indstillingen "Optimering af lokaleudlån i Kultur S" nævnes, at investeringsforslaget blev sendt i høring hos bl.a. Christianshavns Lokaludvalg den 20. maj 2019. Men lokaludvalgets høringssvar var ikke vedlagt indstillingen og indgik dermed ikke i Kultur- og Fritidsudvalgets beslutningsgrundlag.
Det er kritisabelt, at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning på en mangelfuld fremstilling af sagen. Kultur- og Fritidsudvalget bør genoptage sagen og inddrage de høringssvar, man har modtaget, i drøftelsen af indstillingen fra Kultur- og Fritidsforvaltningen.
Der lægges op til en øget indtjening fra stigning i udlejningsfrekvensen på øvrige udlejningslokaler i bl.a. Hal C, til andet end idræts- og mødeaktivitet. Lokaludvalget mener jf. ovennævnte høringssvar,
- at hovedformålet med Hal C er at være ramme for idrætsaktiviteter og mødeaktiviteter. Tiden i hallen til idrætsaktiviteter og mødeaktiviteter skal ikke sættes ned til fordel for andre former for aktiviteter som koncerter, private fester osv.
- at det stigende indbyggertal gør, at de lokale klubber, herunder Christianshavns Idræts Klub (CIK), får flere børn og unge som medlemmer. CIK søger aktuelt om flere timer i Hal C. Dette har man endnu ikke kunne opnå svar på. Det må være i alles interesse, at vi får aktiveret børn og unge, og gerne i det organiserede idrætsliv.
- at Hal C allerede efter få års brug fremstår slidt og dårligt vedligeholdt, fordi der ikke er afsat tilstrækkelig økonomi og personale til oprydning, vedligehold og reparationer i forhold til det nuværende aktivitetsniveau i hallen. Man bør derfor kun arbejde for øget brug af Hal C, hvis der afsættes økonomi og personale til drift og vedligehold af hallen og udenomsarealerne, som matcher aktivitetsniveauet i og omkring hallen.
Lokaludvalget har i 1. halvår 2019 holdt sine lokaludvalgsmøder i Mødelokale A og B på 1. sal i Hal C, men fremover holder vi møderne i Christianshavns Beboerhus. Indeklimaet i Mødelokale A og B er for dårligt til, at de kan bruges til møder for 20-25 personer. Mødelokalerne er heller ikke egnet til borgermøder pga. af deres indretning.
Forholdene i Salen i Christianshavns Beboerhus er ikke gode, men trods alt bedre end forholdene i Mødelokale A og B i Hal C.
Hvis man til stadighed vedligeholder hallen, indretter faciliteterne efter de forskellige brugeres behov og skaber trygge rammer ved at have personale i Hal C, sælger hallen sig selv og vil blive benyttet i højere grad end nu til idræts- og mødeaktiviteter, vurderer vi. Man skal gå den vej, fremfor at øge markedsføringen af hallen for at få belægningsprocenten op.