B-sag: Mødeplan 2020
Indstilling
Formanden indstiller,
- at Christianshavns Lokaludvalg godkender planen for lokaludvalgets møder i 2020, der fremgår af løsningsafsnittet.
Problemstilling
Lokaludvalget skal have en mødeplan for det kommende år. Der skal holdes ét møde i hver måned, dog ikke i juli måned, hvor der er sommerpause.
Løsning
Christianshavns Lokaludvalg har hidtil holdt møde den sidste onsdag i hver måned, mens Indre By Lokaludvalg har holdt møde den anden torsdag i hver måned. Denne kadence fungerer godt for sekretariatet og ønskes fortsat i 2020, dog sådan at mødet i december holdes den 16. december 2020, jf. den foreslåede mødeplan nedenfor.
Møderne vil starte kl. 18.30 og slutter så vidt muligt senest kl. 21.30.
Mødeplan 2020
29. januar
26. februar
25. marts
29. april
27. maj
24. juni
26. august
30. september
28. oktober
25. november
16. december
Økonomi
Udgifterne til lokaludvalgsmøderne betales af sekretariatets midler. Ud over lokaleleje betales der for forplejning.
Videre proces
Når lokaludvalget har besluttet mødeplanen, vil den blive offentliggjort på lokaludvalgets hjemmeside.
Beslutning
Lokaludvalget godkendte planen for lokaludvalgets møder i 2020, der fremgår af løsningsafsnittet.