Status på ekstern kommunikation 2019

Indstilling

Formanden indstiller,

1. At Christianshavns Lokaludvalg tager en orientering om lokaludvalgets kommunikation til efterretning. Se løsningsafsnittet.
2. At Christianshavns Lokaludvalg drøfter lokaludvalgets eksterne kommunikation.

Problemstilling

Lokaludvalgets seneste kommunikationsstrategi blev besluttet i 2015. Den trænger til en opdatering og en tilpasning til den nuværende praksis og de nuværende kommunikationsmuligheder. 

Som et led i opdateringen skal lokaludvalget drøfte målsætningerne med lokaludvalgets kommunikation, samt udviklingsmuligheder og forbedringer, der i sidste ende kan munde ud i konkrete kommunikationsindsatser.

I løsningsafsnittet nedenfor er en kort redegørelse for lokaludvalgets nuværende eksterne kommunikation. Afsnittet slutter med tre opfordringer, som kan styrke lokaludvalgets generelle kommunikation umiddelbart.  

Løsning

3 primære formål med lokaludvalgets eksterne kommunikation er 

1. At blive hørt på Rådhuset, og inddraget tidligt i relevante sager, samt løbende blive taget med på råd og brugt som lokale eksperter, når forvaltningerne starter projekter op.

2. At christianshavnerne, samt bydelens foreninger og institutioner ved, hvem lokaludvalget er og ved, at lokaludvalget kan hjælpe med viden om aktuelle sager og forhold i lokalområde, samt at man evt. kan få opbakning til en sag eller et projekt i bydelen.

3. At være med til at formgive bydelen og fortælle om fællesskaber og bydelens sociale karakter mm.  

I 2019 benytter lokaludvalget sig af følgende kommunikationskanaler:      

• Lokalaviser: Christianshavneren, Havnefronten, City Avisen, Amagerbladet, Ugespejlet samt netavisen Christianshavns Kvarter.

• Lokaludvalgets hjemmeside: løbende opdatering

• Nyhedsbrev: Udkommer ca. 1 gang om måneden – har 854 abonnenter

• Facebook: 919 følgere – ca. 3 opdateringer ugentligt

• Borgerpanel: ca. 1.000 medlemmer – undersøgelser sendes ud 2-3 gange om året

• Plakatstander på Torvet: Permanent reklame for lokaludvalget og arrangementer 

• Borgermøder mv.: 7 offentlige arrangementer i 2019 indtil videre

• Faste offentlige arrangementer: Nytårskur, Christianshavnerdagen og Juletræ på Torvet

Betragtninger om udviklingsmuligheder og forbedringer generelt

• Målsætninger for kommunikationen skal/bør hænge sammen med lokaludvalgets visioner generelt.

• Sekretariatet vurderer, at der er plads til udvikling og forbedring af kommunikationen, men det skal stå mål med ressourcerne i sekretariatet.

• Lokaludvalget skal evt. overveje en målrettet strategi for at få fat i den nordlige del af Christianshavn Lokaludvalgs område

• For at nå en bredere (og yngre) målgruppe kan sociale medier prioriteres i højere grad.

Opfordring: Lokaludvalgets medlemmer og suppleanter kan understøtte lokaludvalgets kommunikation ved:

1. I højre grad at tænke sig selv som ambassadører for lokaludvalget og dets virke - og ved aktivt at like, og dele facebookopslag på egne profiler eksempelvis.
2. At arbejdsgrupperne på de månedlige møder tænker over og drøfter, om der er relevante sager at kommunikere om – det kan være store som små nyheder, som kan kommunikeres. Evt. kan arbejdsgrupperne udnævne en kommunikationsansvarlig, som står for kontakten til sekretariatet og omvendt; altså noget med at ringe fremfor at skrive. Sekretariatet tager sig af den videre bearbejdning af eventuelle input.

3. At politikerne i Borgerrepræsentationen får en mail med en opfordring til at følge lokaludvalgets nyhedsbrev og følge lokaludvalgets Facebook. Det gælder særligt dem, der bor på Christianshavn.  

Økonomi

Intet

Videre proces

Afhænger af drøftelsen.

1. Lokaludvalget tog orienteringen om lokaludvalgets kommunikation, der fremgår af løsningsafsnittet, til efterretning.
   
   
2. Lokaludvalget drøftede lokaludvalgets eksterne kommunikation. Der var følgende bemærkninger i drøftelsen:
   • Lokaludvalget kan kommunikere på Instagram og eventuelt Twitter.
   • Lokaludvalget kan invitere skoleelever og gymnasielever til lokaludvalgets møder som tilhørere, så de kan få et indtryk af, hvordan lokaldemokratiet fungerer i praksis.
   • Offentligheden skal orienteres om arbejdsgruppernes eksistens og om hvordan, man kan komme ind i dem.
   • Indlæg om lokaludvalgets arrangementer på Christianshavns Kvarter skal lægges på så tidligt, at de bliver omtalt i det ugentlige nyhedsbrev fra Christianshavns Kvarter.
     
     
3. Lokaludvalget opfordrede arbejdsgrupperne til at skrive en kort artikel om deres virke til Christianshavneren.