Budget for Christianshavnerdagen 2013

Christianshavns Lokaludvalg skal godkende budgettet for Christianshavnerdagen 2013.

Formanden indstiller,

1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender budgettet for Christianshavnerdagen 2013, der fremgår af økonomiafsnittet.

Christianshavnerdagen afholdes den 14. september 2013 i forbindelse med indvielsen af Hal C. Arrangementet afholdes i samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Arrangørgruppen er i samarbejde med sekretariatet ved at planlægge Christianshavnerdagen og har udarbejdet budgettet, der fremgår af Økonomiafsnittet nedenfor.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har afsat 67.500 kr. til arrangementet. De 50.000 kr. anvendes til lyd og lys, mens resten anvendes på balloner, annoncering, plakater, saft og glas.

Lokaludvalget har afsat 78.000 kr. af puljemidlerne til arrangementet. Det er nok lige i overkanten i forhold til de forventede udgifter, men formanden foreslår, at lokaludvalget beholder denne økonomiske ramme til arrangementet, indtil alle regninger er betalt; formentlig i oktober 2013.

Forslag til budget:

Budgetpost	Kr.
Sand til beachvolley	3.000
Boksering (leje, kørsel og opsætning)	10.000
Sundhedsbehandlere	500
Mad	1.000
Musik (5 personer x1.800 kr.)	8.000
Plakater	1.000
Gerlev leg	5.482
1 stort telt (med gulv, borde og stole)	12.000
Underholdning	10.000
Skraldespande	4.000
Sponsorstøtte	-3.000
SUM	51.982
Uforudseelige udgifter (ca. 10% af budgettet)	5.200
I ALT	57.182

Arrangørgruppen arbejder videre efter det vedtagne budget.

Lokaludvalget godkendte budget og ramme for Christianshavnerdagen.

Kirsten Andersen orienterede om, at hun vil tage kontakt til Center for Renhold i forbindelse med opsætning af skraldespande.

Poul Cohrt orinterede om, at Lars Weiss, Ayfer Baykal og Pia Allerslev vil formentlig gerne deltage i debatten om lokaldemokrati. Tidspunktet for debatten er endnu ikke fastlagt.