Lokaludvalgets tilsagn om støtte til projektet "”Copenhagen Light Festival” på Christianshavn"

Christianshavns Lokaludvalg skal tage stilling til, om det vil opretholde tilsagnet til Torvenetværket om støtte til projektet "Copenhagen Light Festival 2020 på Christianshavn".

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg tager orienteringen om status på Torvenetværkets projekt "Copenhagen Light Festival 2020 på Christianshavn".til efterretning. Se afsnittet "Problemstilling".
2.  at Christianshavns Lokaludvalg beslutter, om det på det foreliggende grundlag vil opretholde tilsagnet til Torvenetværket om 15.000 kr. til projektet "Copenhagen Light Festival 2020 på Christianshavn". 

 

Problemstilling

Lokaludvalget besluttede den 27. november 2019 at give tilsagn til Torvenetværket om at støtte produktion og opstilling af en lysinstallation på Christianshavns Torv, der skulle være en del af Copenhagen Light Festival 2020. Tilsagnet lød på 15.000 kr.

Torvenetværket har den 24. februar 2020 oplyst, at få dage før Copenhagen Light Festival skulle åbne, opsagde Københavns Kommune pr. 1. februar 2020 forpagteren af den gamle KTK kiosk på torvet, som Torvenetværket har samarbejdet med, og som lysinstallationen var designet til at stå i under lysfestivallen. Derfor var det ikke muligt at gennemføre projektet som planlagt.

Torvenetværket har søgt kommunen om brugsret til kiosken, hvilket Kultur- og Fritidsudvalget tog stilling til d. 6. februar 2020. Der foreligger endnu ikke en afgørelse på ansøgningen om brugsretten til kiosken. 

Torvenetværket undersøgte andre muligheder for at få opstillet lysinstallationen på et alternativt sted på Christianhavn, men fandt ingen egnede muligheder.

I stedet blev lysinstallationen opsat i en tilsvarende kiosk på St. Hans Torv på Nørrebro,og blev dermed en del af  Copenhagen Light Festival 2020.

Det er planen at opstille lysinstallationen i kiosken på Christianshavns Torv på et senere tidspunkt, hvis Torvenetværket  får brugsretten til kiosken.

 

Løsning

Bemærkninger fra sekretariatet

Af tilsagnsbrevet af 29. november 2019 fra lokaludvalgets sekretariat til Torvenetværket fremgår det,

• at aflyser eller ændrer Torvenetværket aktiviteten (herunder  de økonomiske betingelser) skal Torvenetværket give besked til lokaludvalgets sekretariat hurtigst muligt. Ellers vil støtten bortfalde.
• at projektet skal være lovligt, og at Torvenetværket skal indhente de nødvendige tilladelser, som projektet måtte kræve.

Af lokaludvalgets retningslinjer for støtte fremgår det, at lokaludvalget udelukkende støtter aktiviteter, der foregår i Christianshavns Lokaludvalgs område.

Copenhagen Light Festival 2020 fandt sted den 1.-23. februar 2020.

 

Indstilling

Formanden foreslår, at lokaludvalget tager status på Torvenetværkets projekt "Copenhagen Light Festival 2020 på Christianshavn".til efterretning og beslutter, om det på det foreliggende grundlag vil opretholde tilsagnet til Torvenetværket om 15.000 kr. til projektet "Copenhagen Light Festival 2020 på Christianshavn". I givet fald udbetaler sekretariatet støtten til Torvenetværket inden for en uges tid.

 

Økonomi

Se ovenfor.

Videre proces

Sekretariatet orienterer Torvenetværket om lokaludvalgets beslutning.

1. Lokaludvalget tog orienteringen om status på Torvenetværkets projekt "Copenhagen Light Festival 2020 på Christianshavn".til efterretning.
    
2. På forslag fra Poul Cohrt besluttede lokaludvalget at udsætte sagen til mødet den 25. marts 2020, så sekretariatet kan indhente yderligere oplysninger.