Regnskab for puljemidlerne 2013

Christianshavns Lokaludvalg skal godkende regnskab 2013 for puljemidlerne.

Formanden indstiller,
1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender regnskab 2013 for puljemidlerne (bilag 1)

Regnskab 2013 er afsluttet.

Lokaludvalget skal godkende regnskab 2013 for puljemidlerne.
 
Mindreforbrug
Af bilag 1 fremgår det, at lokaludvalget har forbrugt 549.637 kr. Af kommunens økonomisystem fremgår det, at lokaludvalget har forbrugt 549.996 kr. Forskellen skyldes sandsynligvis, at enkelte fakturaer ikke er registreret i regnearket, der er grundlag for tallene i bilag 1. Budgettet var på 557.000 kr., så det officielle mindreforbrug på lokaludvalgets pulje er på 7.004 kr.

2013-udbetaling på regnskab 2014
I sit møde den 18. december 2013 gav lokaludvalget tilsagn til Von Heiduck om 14.000 kr. til arrangementet "Forventning". Arrangementet fandt sted den 23. december i Vor Frelsers Kirke og ansøgeren har efterfølgende afleveret regnskab og evaluering. Imidlertid skete proecessen i Økonomiforvaltningen for udbetalingen af støtten henover kommunens deadline for afslutning på Regnskab 2013, hvorfor udbetalingen nu figurerer på lokaludvalgets Regnskab 2014.

Se bilagene.

Sekretariatet orienterer Økonomiforvaltningen om lokaludvalgets beslutning.
I lokaludvalgsmødet den 26. marts 2014 får lokaludvalget redegørelse om stikprøvekontrollen vedrørende regnskaber for de aktiviteter, som lokaludvalget har støttet i 2013.

Lokaludvalget godkendte regnskab 2013 for puljemidlerne.