Ansøgninger om puljemidler

Christianshavns Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 26. februar 2009

 

 

12.      Ansøgninger om puljemidler

CHL  29/2009

Christianshavns Lokaludvalg skal træffe beslutning om 2 ansøgninger om puljemidler.

INDSTILLING OG BESLUTNING

Den fungerende formand indstiller,   1.      at Christianshavns Lokaludvalg af puljemidlerne bevilger 19.000 kr. til Info-gruppen til udarbejdelse, fremstilling og udsendelse af et velkomstbrev mv. til tilflyttere til Christianshavn 2.      at Christianshavns Lokaludvalg følger indstillingen fra Arbejdsgruppen om Kultur og Fritid om at meddele Lone Arendal afslag på støtte på 37.500 kr. til udstilling ved Sofiebadets 100-års jubilæum og genåbning

 

 

PROBLEMSTILLING

Info-gruppen har foreslået, at der udarbejdes et velkomstbrev mv. til tilflyttere til bydelen.

I mødet den 29. januar 2009 besluttede lokaludvalget, at henvise ansøgningen fra Lone Arendal om 37.500 kr. til et kunst- og kulturprojekt i "Sofiebadet" til behandling i arbejdsgruppen om Kultur og Fritid.

 

 

LØSNING

 

Info-gruppen: Velkomstbrev

Info-gruppen ønsker 19.000 kr. til udarbejdelse, fremstilling og udsendelse af et velkomstbrev, der indeholder
*  Velkomstskrivelse, som fortæller lidt om bydelen og lokaludvalget
*  Kulturguiden, der er udarbejdet af 21 lokale kulturinstitutioner   med kort
* diverse foldere for foreninger og institutioner på Christianshavn
* diverse oplysninger om kommende aktiviteter

Formålet er, at tilflyttere hurtigere vil kunne se mulighederne i bydelen og føle sig set. Samtidig bliver Lokaludvalget synligt.
Se projektbeskrivelsen i bilag 1.

Den fungerende formand indstiller: Lokaludvalget imødekommer arbejdsgruppens ønske, og bevilger 19.000 kr. til projektet. Hvis projektet skal fortsætte næste år, vil lokaludvalget skulle godkende en tilsvarende indstilling i starten af 2010.

 

Billedkunstner Lone Arendal: Udstilling ved Sofiebadets 100-års jubilæum og genåbning
Der ansøges om støtte på 37.500 kr. til materialeudgifter i forbindelse med et kunstprojekt og
efterfølgende udstilling i Sofiebadet i forbindelse med badeanstaltens 100 års jubilæum og
genåbning efter renovering. Udstillingen vil være åben for offentligheden og præsenteres som en del af bydelens image udadtil under det kommende klimatopmøde i december 2009. Foruden nærværende ansøgning er der ansøgt om produktionsstøtte og katalogstøtte fra Kunststyrelsen, billedkunstudvalget.

Indstilling fra Arbejdsgruppen om Kultur og Fritid
Sofiebadet har - tilsyneladende uden selv at have råd til det - opfordret kunstneren til at lave kunst til badets 100 års jubilæum. Kunstneren søger lokaludvalget om midler til dækning af bl.a. udgifter til materialer, hvoraf en del allerede indkøbt. Der er i øvrigt også søgt andre relevante steder, så som Statens Kunstråd.  Kunstneren søger også om midler til dækning af fotografering af udstillingen (formodentlig til PR for kunstneren) og til fernisering mm.

Mest afgørende for arbejdsgruppens indstilling er imidlertid, at værket - i flg. mundtlig aftale - kun skal være udstillet måske et års tid. Herefter er det kunstnerens private ejendom.

Set i lyset af disse forhold indstiller et stort flertal af arbejdsgruppen ansøgningen til afslag.

Den fungerende formand indstiller: Lokaludvalget følger arbejdsgruppens indstilling om ikke at yde støtte til projektet, idet der er for mange usikkerheder omkring det; herunder at det ikke er afklaret, hvad der skal ske med kunstværkerne, når det har været udstillet i Sofiebadet.

ØKONOMI

Hvis lokaludvalget giver den ønskede bevilling til Info-gruppen og imødekommer ønsket fra Lone Arendal om støtte, vil puljetrækket være på 56.500 kr. og der vil dermed være disponeret for 281.960 kr. af årets puljemidler. 

 

 

VIDERE PROCES

Når lokaludvalget har godkendt indstillingen, iværksætter Info-gruppen velkomstbrev-projektet. Info-gruppen skal til sekretariatet sende dokumentation for afholdte udgifter samt aflægge regnskab for projektet. Hvis projektet skal fortsætte i 2010 skal lokaludvalget træffe beslutning om det i første møde i 2010.

 

Sekretariatet meddeler Lone Arendal tilsagn eller afslag på baggrund af lokaludvalgets beslutning. Ved tilsagn udbetales støtten først ved fremsendelse af et underskrevet regnskab og efter afholdelse af den ansøgte aktivitet, såfremt der ikke er aftalt andet med ansøger.

 

BILAG

1. Info-gruppens beskrivelse af velkomstbrev-projektet

2. Lone Arendal: Ansøgning, budget, CV samt invitation til at udstille i Sofiebadet
(udsendt med dagsordenen for lokaludvalgets møde den 29. januar 2009)