B-sag: Dispensation til indkvartering af ukrainske flygtninge i en pavillonby på Refshaleøen
Indstilling
Indstilling om,
- at Christianshavns Lokaludvalg godkender høringssvaret til Teknik- og Miljøforvaltningen, der ses i løsningsafsnittet, om en dispensation fra en lokalplan til indkvartering af ukrainske flygtninge i en pavillonby på Refshaleøen.
Problemstilling
Med mail den 5. oktober 2023 sendte Teknik- og Miljøforvaltningen en naboorientering til lokaludvalget om en dispensation fra lokalplan nr. 209-1 ”Refshaleøen med tillæg 1” til indkvartering af ukrainske flygtninge i en pavillonby på Refshaleøen. Se bilaget. Der er svarfrist den 26. oktober 2023.
Der er ansøgt om tilladelse til at opføre en midlertidig pavillonby med et samlet etageareal på 1.248 m2, fordelt på 30 moduler af mellem 32 m2 og 60 m2. Pavillonerne opstilles i én etage og indrettes til samlet ca. 90 personer. Pavillonbyen vil blive placeret på Refshalevej 169H over en periode på 5 år. Det ansøgte byggeprojekt overholder ikke alle lokalplanens bestemmelser.
Kommunen kan principielt gå ind for projektet, da der er tale om indkvartering af fordrevne personer fra Ukraine, på baggrund af den ekstraordinære situation som følge af krisen i Ukraine.
Løsning
Arbejdsgruppen Byplan, Trafik og Havnen drøftede sagen i sit møde den 17. oktober 2023.
Der herskede tvivl om høringen vedrørte eksisterende boliger og om der reelt var noget nyt i sagen. Arbejdsgruppen har derfor bedt om at få en redegørelse for de forhold, der er refereret i forslaget til høringssvar nedenfor, i mødet den 26. oktober 2023 kl. 17 mellem lokaludvalget og Teknik- og Miljøforvaltningens plan- og byggeafdelinger. Sekretariatet har orienteret Teknik- og Miljøforvaltningen om ønsket.
Forslag til høringssvar
Da svarfristen på naboorienteringen er den 26. oktober 2023, foreslår lokaludvalgets forretningsudvalg, at lokaludvalget sender følgende høringssvar til Teknik- og Miljøforvaltningen:
"Med mail den 5. oktober 2023 sendte Teknik- og Miljøforvaltningen en naboorientering til Christianshavns Lokaludvalg om en dispensation fra lokalplan nr. 209-1 ”Refshaleøen med tillæg 1” til indkvartering af ukrainske flygtninge i en pavillonby på Refshaleøen. Forvaltningen har fastsat svarfristen til den 26. oktober 2023.
Christianshavns Lokaludvalg drøftede sagen i sit møde den 25. oktober 2023. Det står ikke klart, om høringen vedrører eksisterende boliger. Lokaludvalget beder derfor forvaltningen redegøre for,
- om den angivne adresse i høringsbrevet er korrekt (ellers må der være tale om nye boliger)
- om den angivne dato for udløb af dispensationen, der er nævnt i høringen, er forkert. Det fremgår, at dispensationen løber i 5 år fra 2028.
- om der reelt er nyt i sagen eller om høringsbrevet skal råde bod på en forglemmelse fra kommunens side.
Afhængig af forvaltningens svar vil lokaludvalget forbeholde sig mulighed for at tage stilling til sagen i sit næste møde, som er den 29. november 2023, og indsende et høringssvar efter mødet.
Med venlig hilsen
Asbjørn Kaasgaard,
Christianshavns Lokaludvalg"
Økonomi
Intet.
Videre proces
Efter svarfristen behandler Teknik- og Miljøforvaltningen oplysningerne i sagen og træffer afgørelse ud fra sagens samlede oplysninger.
Beslutning
Lokaludvalget godkendte høringssvaret til Teknik- og Miljøforvaltningen, der ses i løsningsafsnittet, om en dispensation fra en lokalplan til indkvartering af ukrainske flygtninge i en pavillonby på Refshaleøen.