Nytårskur, Christianshavnerdag og 400 års-jubilæum
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Christianshavns Lokaludvalg drøfter Infogruppens indstilling om, hvordan lokaludvalgets nytårskur og Christianshavnerdag i 2018 tænkes sammen med fejringen af Christianshavns 400 års jubilæum. Se løsningsafsnittet.
Problemstilling
Lokaludvalget har tidligere besluttet, at lokaludvalgets nytårskur og Christianshavnerdag i 2018 skal tænkes sammen med fejringen af Christianshavns 400 års jubilæum, som Christianshavns 400 års Jubilæumsudvalg står for.
Løsning
Infogruppen og C- dagsgruppen har holdt møde med jubilæumsudvalget.
Infogruppen indstiller:
Nytårskur/Åbningsarrangement i Hal C den 6 januar 2018.
Jubilæumsfest/Christianshavnerdag over hele Christianshavn den 17-19 august 2018
Infogruppen, C-dagsgruppen og Jubilæumsudvalget arbejder tæt sammen om planlægning og afvikling af de to arrangementer.
Arrangementerne bygger på de hidtidige erfaringer, men skaleres op i størrelse.
Udgifterne for lokaludvalget bliver som vanligt og Jubilæumsudvalgets midler bliver lagt oveni til større og mere omfattende aktiviteter.
Lokaludvalgets sekretariat støtter i sædvanligt omfang.
Nordea-fonden krediteres for støtte.
Økonomi
Lokaludvalget afsætter samme ressourcer til Nytårkur 2018 som til Nytårskur 2017. Nytårskuren i januar 2017 kostede ca. 26.000 kr.
Lokaludvalget afsætter samme ressourcer til Christianshavnerdag/Jubilæumsfest 2018 som til Christianshavnerdagen 2017 - med forbehold for godkendelse af det nyvalgte lokaludvalg i marts 2018. Regnskabet for Christianshavnerdagen 2017 er endnu ikke gjort op, men arrangementet forventes at koste ca. 120.000 kr.
Videre proces
Info-gruppen arbejder sammen med jubilæumsudvalget om at afvikle årets Nytårskur/Jubilæumsåbningsarrangement i januar og Christianshavnerdag/Folkefest i august 2018.
Christianshavns 400 års Jubilæumsudvalg har udarbejdet en kommunikationsstrategi samt en ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget om støtte til afholdelsen af jubilæet. Se bilagene.
Beslutning
Lokaludvalget drøftede Infogruppens indstilling om, hvordan lokaludvalgets nytårskur og Christianshavnerdag i 2018 tænkes sammen med fejringen af Christianshavns 400 års jubilæum.