Mødedato: 25.09.2013, kl. 18:30
Mødested: Beboerhuset Dronningensgade 34
Temaer for kommende Christianshavnermøder
Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte teamer for Christianshavnermøderne i november og december 2013 samt i februar og marts 2014.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
- at Christianshavns Lokaludvalg beslutter temaer for Christianshavnermøderne i november og december 2013 samt i februar og marts 2014.
- at Christianshavns Lokaludvalg udpeger tovholdere for Christianshavnermøderne i november og december 2013 samt i februar og marts 2014.
Problemstilling
Lokaludvalget har planlagt at holde Christianshavnermøder den 1. onsdag i måneden, dog ikke i juli, august og september.
Christianshavnermødet den 2. oktober 2014 vil forme sig som et traditionelt valgmøde forud for kommunevalget den 19. november 2013 med deltagelse fra partierne i Borgerrepræsentationen samt et par lokale partier. i Valgmødet vil der være et særligt fokus på lokaldemikrati.
Christianshavnermødet i januar 2014 vil forme sig som en Nytårskur, hvor lokaludvalget er kort fortæller om året der gik og året der kommer, hvorefter der vil være en nytårstale, lidt mad og drikke samt musikalsk underholdning.
Der er endnu ikke besluttet temaer for de øvrige Christianshavnermøder i 2013 og 2014.
Christianshavnermødet den 2. oktober 2014 vil forme sig som et traditionelt valgmøde forud for kommunevalget den 19. november 2013 med deltagelse fra partierne i Borgerrepræsentationen samt et par lokale partier. i Valgmødet vil der være et særligt fokus på lokaldemikrati.
Christianshavnermødet i januar 2014 vil forme sig som en Nytårskur, hvor lokaludvalget er kort fortæller om året der gik og året der kommer, hvorefter der vil være en nytårstale, lidt mad og drikke samt musikalsk underholdning.
Der er endnu ikke besluttet temaer for de øvrige Christianshavnermøder i 2013 og 2014.
Løsning
Formanden foreslår, at lokaludvalget beslutter temaer for de resterende Christianshavnermøder i det nuværende lokaludvalgs valgperiode, dvs. møderne i november og december 2013 og møderne i februar og marts 2014.
Christianshavnermødet den 6. november 2013
Poul Cohrt og Jane Lytthans har haft et møde med Teknik- og Miljøforvaltningen om, hvordan forvaltningen kan komme videre med trafiksaneringen af Prinsessegade. Parterne har bl.a. drøftet behovet for yderligere borgerdialog om sagen. Prinsessegade kunne således være et tema for Christianshavnermødet den 6. november 2013.
Christianshavnermødet den 4. december 2013
Forud for opstillingsmødet den 6. marts 2013, hvor det nye lokaludvalg vælges, kan der være behov for at informere om lokaludvalgets arbejde, mulighederne og begrænsningerne, samt om valgproceduren. fristen for tilmelding til opstillingsmødet er den 27. januar 2014, hvorfor et eventuelt informationsmøde om opstillingsmødet skal afholdes i god til inden da. Opstillingsmødet kunne således være et tema for Christianshavnermødet den 4. december 2013.
Christianshavnermødet den 5. februar 2014
Fra sekretariatets side vil der fra nu af og frem til tilmeldingsfristen den 27. januar 2014 blive kommunikeret om opstillingsmødet i de lokale medier, t på lokaludvalgets hjemmeside og facebookside og i forbindelse med lokale arrangementer mm. Endvidere vil foreninger mv med virke på Christianshavn blive kontaktet om muligheden for at sende en repræsentant til opstillingsmødet.
Efter tilmeldingsfristen, men før opstillingsmødet, har sekretariatet ønske om at holde et møde for de foreningsrepræsentanter, der har tilmeldt sig opstillingsmødet, for at orientere om valghandlingen. I mødet vil de, som ønsker at blive valgt til lokaludvalget, få mulighed for at præsentere sig. I princippet er der tale om et møde for denne lukkede kreds, men der er ikke noget i vejen for at tilhørere er til stede. Dette møde kunne således være et tema for Christianshavnermødet den 5. februar 2014.
Christianshavnermødet den 5. marts 2014
Lokaludvalget kan eventuelt beslutte ikke at holde Christianshavnermøde onsdag den 5. marts 2014, da der torsdag den 6. marts 2014 er opstillingsmøde til det nye lokaludvalg.
Christianshavnermødet den 6. november 2013
Poul Cohrt og Jane Lytthans har haft et møde med Teknik- og Miljøforvaltningen om, hvordan forvaltningen kan komme videre med trafiksaneringen af Prinsessegade. Parterne har bl.a. drøftet behovet for yderligere borgerdialog om sagen. Prinsessegade kunne således være et tema for Christianshavnermødet den 6. november 2013.
Christianshavnermødet den 4. december 2013
Forud for opstillingsmødet den 6. marts 2013, hvor det nye lokaludvalg vælges, kan der være behov for at informere om lokaludvalgets arbejde, mulighederne og begrænsningerne, samt om valgproceduren. fristen for tilmelding til opstillingsmødet er den 27. januar 2014, hvorfor et eventuelt informationsmøde om opstillingsmødet skal afholdes i god til inden da. Opstillingsmødet kunne således være et tema for Christianshavnermødet den 4. december 2013.
Christianshavnermødet den 5. februar 2014
Fra sekretariatets side vil der fra nu af og frem til tilmeldingsfristen den 27. januar 2014 blive kommunikeret om opstillingsmødet i de lokale medier, t på lokaludvalgets hjemmeside og facebookside og i forbindelse med lokale arrangementer mm. Endvidere vil foreninger mv med virke på Christianshavn blive kontaktet om muligheden for at sende en repræsentant til opstillingsmødet.
Efter tilmeldingsfristen, men før opstillingsmødet, har sekretariatet ønske om at holde et møde for de foreningsrepræsentanter, der har tilmeldt sig opstillingsmødet, for at orientere om valghandlingen. I mødet vil de, som ønsker at blive valgt til lokaludvalget, få mulighed for at præsentere sig. I princippet er der tale om et møde for denne lukkede kreds, men der er ikke noget i vejen for at tilhørere er til stede. Dette møde kunne således være et tema for Christianshavnermødet den 5. februar 2014.
Christianshavnermødet den 5. marts 2014
Lokaludvalget kan eventuelt beslutte ikke at holde Christianshavnermøde onsdag den 5. marts 2014, da der torsdag den 6. marts 2014 er opstillingsmøde til det nye lokaludvalg.
Økonomi
Til Christianshavnermøderne i 2013 har lokaludvalget i alt afsat 55.000 kr.
Der er endnu ikke afsat midler til Christianshavnermøderne i 2014. Det vil ske i forbindelse med vedtagelsen af lokaludvalgets budget for 2014 i lokaludvalgsmødet den 26. november 2013.
Der er endnu ikke afsat midler til Christianshavnermøderne i 2014. Det vil ske i forbindelse med vedtagelsen af lokaludvalgets budget for 2014 i lokaludvalgsmødet den 26. november 2013.
Videre proces
Tovholderne planlægger og gennemfører Christianshavnermøderne i samarbejde med sekretariatet.
Beslutning
- Lokaludvalget besluttede, at temaet for Christianshavnermødet den 6. novmeber 2013 er "Trafiksanering af Prinsessegade" og "Infrastruktur" Temaet om infrastruktur knytter an til Trængselskommisionens rapport af 26. september 2013.
- Lokaludvalget besluttede at udskyde beslutningen om temaer for de efterfølgende Christianshavnermøder til senere.