Mødedato: 25.09.2013, kl. 18:30
Mødested: Beboerhuset Dronningensgade 34
Lokaludvalgets nytårskur
Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte rammerne for lokaludvalgets nytårskur.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
- at Christianshavns Lokaludvalg tager stilling til, om lokaludvalgets nytårskur afholdes onsdag den 8. januar 2014 kl. 19.00 i Hal C., eller om Nytårskuren skal holdes onsdag den 15. januar 2014 kl. 19.00 i Christianshavns Beboerhus
- at Christianshavns Lokaludvalg bemyndiger INFO-gruppen til at stå for arrangementet, idet INFO-gruppen senest i lokaludvalgsmødet den 18. december 2013 orienterer lokaludvalget om programmet for arrangementet
- at Christianshavns Lokaludvalg tager stilling til om INFO-gruppen udpeger årets nytårstaler eller om lokaludvalget selv vil udpege en.
- at Christianshavns Lokaludvalg afsætter 22.000 kr. af lokaludvalgets puljemidler for 2014 til nytårskuren.
Problemstilling
INFO-gruppen har sendt følgende forslag til behandling i lokaludvalget:
"INFO-gruppen har hidtil stået for lokaludvalgets Nytårskur.
Den har hidtil været afholdt som Christianshavnermøde i januar i Christianshavns Beboerhus.
INFO-gruppen har i samarbejde med sekretariatet stået for al planlægning og det praktiske. Indkøb, pr. underholdning, musik, talere mv.
Antallet af deltagere i Nytårskuren er steget støt. I år kunne salen ikke rumme mange flere.
INFO-gruppen vil gerne fortsætte med at udvikle Nytårskuren.
Lokaludvalget skal tage stilling til:
Skal vi undersøge muligheden for at holde Nytårskuren i Hal C. (Bliver det i Hal C kan det også blive den første onsdag i måneden - 8. januar 2014).
Lokaludvalget skal også tage stilling til om INFO-gruppen udpeger årets nytårstaler eller om Lokaludvalget selv vil."
"INFO-gruppen har hidtil stået for lokaludvalgets Nytårskur.
Den har hidtil været afholdt som Christianshavnermøde i januar i Christianshavns Beboerhus.
INFO-gruppen har i samarbejde med sekretariatet stået for al planlægning og det praktiske. Indkøb, pr. underholdning, musik, talere mv.
Antallet af deltagere i Nytårskuren er steget støt. I år kunne salen ikke rumme mange flere.
INFO-gruppen vil gerne fortsætte med at udvikle Nytårskuren.
Lokaludvalget skal tage stilling til:
Skal vi undersøge muligheden for at holde Nytårskuren i Hal C. (Bliver det i Hal C kan det også blive den første onsdag i måneden - 8. januar 2014).
Lokaludvalget skal også tage stilling til om INFO-gruppen udpeger årets nytårstaler eller om Lokaludvalget selv vil."
Løsning
Formanden foreslår, at lokaludvalget tager stilling, om lokaludvalgets nytårskur skal afholdes onsdag den 8. januar 2014 kl. 19.00 i Hal C eller onsdag den 15. januar 2014 kl. 19.00 i Christianshavns Beboerhus.
Endvidere foreslår formanden, at lokaludvalget bemyndiger INFO-gruppen til at stå for arrangementet, idet INFO-gruppen senest i lokaludvalgsmødet den 18. december 2013 orienterer lokaludvalget om programmet for arrangementet.
Derudover foreslår formanden, at lokaludvalg tager stilling til, om INFO-gruppen skal udpege årets nytårstaler eller om lokaludvalget selv vil udpege en.
Endelig foreslår formanden, at lokaludvalget afsætter 22.000 kr. af lokaludvalgets puljemidler for 2014 til nytårskuren, idet der indtil videre må tages et forbehold for, at lokaludvalget råder over puljemidler i 2014.
Endvidere foreslår formanden, at lokaludvalget bemyndiger INFO-gruppen til at stå for arrangementet, idet INFO-gruppen senest i lokaludvalgsmødet den 18. december 2013 orienterer lokaludvalget om programmet for arrangementet.
Derudover foreslår formanden, at lokaludvalg tager stilling til, om INFO-gruppen skal udpege årets nytårstaler eller om lokaludvalget selv vil udpege en.
Endelig foreslår formanden, at lokaludvalget afsætter 22.000 kr. af lokaludvalgets puljemidler for 2014 til nytårskuren, idet der indtil videre må tages et forbehold for, at lokaludvalget råder over puljemidler i 2014.
Økonomi
Lokaludvalget har endnu ikke besluttet et budget for puljemidlerne i 2014 og har dermed heller ikke afsat midler til nytårskuren. Det forventes, at lokaludvalget vedtager et budget i lokaludvalgsmødet den 28. november 2014. Indtil videre afsættes 22.000 kr. til nytårskuren.
Videre proces
INFO-gruppen arbejder videre inden for de rammer, lokaludvalget har besluttet for nytårskuren.
Nytårskuren afholdes enten den 8. januar 2014 i Hal C eller den 15. januar 2014 i Christianshavns Beboerhus.
Nytårskuren afholdes enten den 8. januar 2014 i Hal C eller den 15. januar 2014 i Christianshavns Beboerhus.
Beslutning
- Lokaludvalget bemyndigede INFO-gruppen til at undersøge, om lokaludvalgets nytårskur kan afholdes onsdag den 8. januar 2014 i Hal C.
- Lokaludvalget bemyndigede INFO-gruppen til at stå for arrangementet, idet INFO-gruppen senest i lokaludvalgsmødet den 18. december 2013 orienterer lokaludvalget om programmet for arrangementet
- Lokaludvalget bemyndigede INFO-gruppen til at udpege årets nytårstaler.
- Lokaludvalget besluttede at afsætte 22.000 kr. af lokaludvalgets puljemidler for 2014 til nytårskuren.