Lokaludvalgets juletræsarrangement

Christianshavns Lokaludvalg skal godkende rammerne for årets juletræsarrangement.

Formanden indstiller,

1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at lokaludvalgets juletræsarrangement afholdes søndag den 1. december 2013 kl. 16.00 på Christianshavns Torv
2. at Christianshavns Lokaludvalg bemyndiger INFO-gruppen til at stå for arrangementet, idet INFO-gruppen senest i lokaludvalgsmødet den 30. oktober 2013 orienterer lokaludvalget om programmet for arrangement
3. at Christianshavns Lokaludvalg tager stilling til, om INFO-gruppen skal udpege årets juletræstænder og -taler eller om lokaludvalget selv vil udpege en. Såfremt lokaludvalget bemyndiger INFO-gruppen til at udpege årets juletræstænder og -taler skal INFO-gruppen senest i lokaludvalgsmødet den 30. oktober 2013 orientere lokaludvalget om hvem, der er udpeget.

INFO-gruppen har sendt følgende forslag til behandling i lokaludvalget:

"Infogruppen har hidtil stået for lokaludvalgets juletræsarrangement. I samarbejde med sekretariatet har gruppen stået for al det praktiske: planlægning, indkøb, sponsorer, pr mv. På selve dagen har gruppen sørget for, at der var underholdning, brandbiler, talere og noget varmt at drikke.

Gruppen har sørget for, at der var skiftende talere, som så også symbolsk tændte juletræet. For at favne bredt har det bl.a. været folk fra lokalområdet, som f.eks. modtagere af Havnens Pris. Den tradition vil gruppen gerne fortsætte.

Lokaludvalget skal tage stilling til om INFO-gruppen udpeger årets juletræstænder eller om lokaludvalget selv vil udpege en.

Dato: søndag den 1. dec. kl. 16."

Formanden foreslår, at lokaludvalget godkender, at lokaludvalgets juletræsarrangement afholdes søndag den 1. december 2013 kl. 16.00 på Christianshavns Torv og at lokaludvalget bemyndiger INFO-gruppen til at stå for arrangementet.
 
Formanden foreslår endvidere, at lokaludvalget tager stilling til, om INFO-gruppen skal udpege årets juletræstænder og -taler eller om lokaludvalget selv vil udpege en. Såfremt lokaludvalget bemyndiger INFO-gruppen til at udpege årets juletræstænder og -taler, forelsår formanden, at INFO-gruppen senest i lokaludvalgsmødet den 30. oktober 2013 orienterer lokaludvalget om hvem, der er udpeget.

Lokaludvalget har afsat 37.000 kr. til juletræsarrangementet.

INFO-gruppen arbejder videre med juletræsarrangementet indenfor de rammer, lokaludvalget har besluttet.

I lokaludvalgets møde den 30. oktober 2013 orienterer INFO-gruippen om programmet for arrangementet.

Arrangementet afholdes søndag den 1. december 2013 kl. 16 på Christianshavns Torv