Driftsstøtteaftale for det lokale miljøarbejde

Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg skal drøfte indholdet i en driftsstøtteaftale for det lokale miljøarbejde med Miljøpunkt Indre By-Christianshavn.

Indstilling

Formanden for Indre By Lokaludvalg og formanden for Christianshavns Lokaludvalg foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg drøfte indholdet i en driftsstøtteaftale for det lokale miljøarbejde med Miljøpunkt Indre By-Christianshavn. 

Problemstilling

Den gældende driftsstøtteaftale udløber den 31. december 2016.

Anbefaling fra Økonomiforvaltningen
Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg tog hhv. den 14. januar 2016 og den 27. januar 2016 stilling til en anbefaling fra Økonomiforvaltningen om at lade følgende afsnit udgå af den gældende driftsstøtteaftale:

"Det er endvidere aftalt, at den rapportering, som er aftalt for de aktiviteter, der er omfattet af årsplanen, også skal omfatte de aktiviteter som Agendacenter Indre By/Christianshavn måtte have påtaget sig ved siden af de aktiviteter, som man udfører for Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg. Afrapporteringen skal indeholde en risiko/gevinst vurdering af aktiviteterne, som Agendacenterets bestyrelse har godkendt. Årsplanen skal således tillige indeholde en beskrivelse af de aktiviteter, som Agendacenter Indre By/Christianshavn måtte have ved siden af de aktiviteter, som man udfører for driftsstøtten. I givet fald skal det tydeligt fremgå af årsplanen, at aktiviteterne ikke udføres i medfør af den driftsstøtte, som Agendacenter Indre By/Christianshavn modtager fra Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg."

Grundlaget for anbefalingen
Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg fører kun tilsyn med den del af fondens aktiviteter, hvor der er kommunale midler involveret. Tilsynet i forhold til alle Fonden Agendacenter Indre By/Christianshavns aktiviteter, herunder den del som ikke er omfattet af driftsstøtteaftalen, ligger hos Civilstyrelsen. Derfor er der ikke grundlag for at aftale sig til et yderligere tilsyn, således som der lægges op til i driftsstøtteaftalen, idet der skal kunne påvises en saglig interesse herfor, når man opererer med offentlige midler. Det synes ikke at være tilfældet her. Civilstyrelsen kan vælge at undersøge en fonds bestyrelse og/eller arbejde, hvis den bliver opfordret til det.

Indre By Lokaludvalgs beslutning den 14. januar 2016 om anbefalingen
"På forslag fra Henrik Anton Svendsen godkendte lokaludvalget at bemyndige formandskabet til at foreslå formandskabet for Christianshavns Lokaludvalg og bestyrelsen for Miljøpunkt Indre By-Christianshavn at imødekomme Økonomiforvaltningens anbefaling om at ændre i driftsstøtteaftalen for det lokale miljøarbejde ved at formulere det pågældende afsnit i aftalen således:
"Det er endvidere aftalt, at lokaludvalgene skal informeres om de aktiviteter som Agendacenter Indre By/Christianshavn måtte have påtaget sig ved siden af de aktiviteter, som man udfører for Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg. Informationen, der kan gives ved lokaludvalgsmøderne, skal indeholde en risiko/gevinst vurdering af aktiviteterne, som Agendacenterets bestyrelse har godkendt. Det skal tydeligt fremgå af årsplanen, hvilke aktiviteter der ikke udføres i medfør af den driftsstøtte, som Agendacenter Indre By/Christianshavn modtager fra Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg".

Christianshavns Lokaludvalgs beslutning den 27. januar 2016 om anbefalingen
Lokaludvalget godkendte Poul Cohrts forslag om at bemyndige formandskabet til at foreslå formandskabet for Indre By Lokaludvalg og bestyrelsen for Miljøpunkt Indre By-Christianshavn at imødekomme Økonomiforvaltningens anbefaling om at ændre i driftsstøtteaftalen for det lokale miljøarbejde ved at formulere det pågældende afsnit i aftalen således:
"Det er endvidere aftalt, at lokaludvalgene skal informeres om de aktiviteter som Agendacenter Indre By/Christianshavn måtte have påtaget sig ved siden af de aktiviteter, som man udfører for Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg. Informationen, der kan gives ved lokaludvalgsmøderne, skal indeholde en risiko/gevinst vurdering af aktiviteterne, som Agendacenterets bestyrelse har godkendt. Det skal tydeligt fremgå af årsplanen, hvilke aktiviteter der ikke udføres i medfør af den driftsstøtte, som Agendacenter Indre By/Christianshavn modtager fra Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg".

Miljøpunkt Indre By-Christianshavns bemærkninger til driftsstøtteaftalen
Den 6. april 2016 sendte Miljøpunktet et notat til lokaludvalgenes sekretariat, hvoraf det fremgår, at Miljøpunktets bestyrelse foreslår de to lokaludvalg, at der i driftsstøtteaftalen accepteres ét samlet regnskab fra Fonden Agendacenter Indre By/Christianshavn og for driftsbevillingen, hvor det tydeligt fremgår, hvad der er projekter og driftsregnskab, finansieret af driftsstøtteaftalen, og hvilke eventuelle aktiviteter, der er finansieret i Fonden Agendacenter Indre By/Christianshavn.

Miljøpunktet oplyser, at eventuelle projekter finansieret af Fonden forsat vil være projekter inden for rammerne af Fondens vedtægt. Bestyrelsen foreslår samtidig én samlet årsplan med samme tydelige opdeling mellem aktiviteter aftalt med lokaludvalgene og aktiviteter besluttet af bestyrelsen for Fonden.

Bestyrelsen ønsker med ét regnskab og én årsplan at skabe gennemsigtighed i alle Agenda 21-aktiviteterne i Miljøpunktet, samt at sikre en forenkling af administrationen og udgifter til revisor.

Bestyrelsen foreslår derudover, at den årlige revisorpåtegning ses som garanti for, at driftsstøtteaftalen overholdes. Fonden er ikke, og ønsker ikke at være en erhvervsdrivende fond, men ønsker at arbejde for at fremme et bedre miljø og mere bæredygtighed i de to bydele, til gavn for borgere samt erhvervsdrivende i bydelene.

Bestyrelsen gør opmærksom på, at lokaludvalgene har udpeget Ole Bang og Kirsten V. Andersen som deres repræsentant i bestyrelsen, og de er sammen med bestyrelsen bevidst om deres rolle for at sikre, at driftsstøtteaftalen overholdes, tillige med Fondens vedtægter.

Bestyrelsen kan tilslutte sig indstillingen fra Økonomiforvaltningen og foreslår lokaludvalgene, at de aftalte årsplaner, den årlige revisorpåtegning, de løbende nyhedsbreve samt den løbende orientering fra bestyrelsens repræsentanter i lokaludvalgene er dækkende for orientering jf. driftsstøtteaftalen. Bestyrelsen opfordrer samtidig lokaludvalgene til løbende, i forhold til lokaludvalgenes behov og interesse, at spørge til Miljøpunktets aktiviteter, også gerne om eventuelle aktiviteter uden for driftsstøtteaftalen. 

Endelig foreslår Miljøpunktets bestyrelse, at der i forbindelse med de kommende drøftelser af ny driftsstøtteaftale overvejes en flerårig aftale. Årsagen er, at Miljøpunktet som led i arbejdet med indsatserne omkring mindre støj samt mere byforgrønnelse har mulighed for at søge eksterne fondsmidler. Fonden mener, det er vanskeligt med den eksisterende driftsstøtteaftale at indgå i store, flerårige og eksternt finansierede projekter, med en etårig driftsstøtte. Begge projekter ligger inden for de i driftsstøtten aftalte temaer/aktiviteter, som Miljøpunktet skal arbejde med, men ligger periodemæssigt over en periode på 3-4 år. Projekterne fremgår af den nuværende årsplan. Miljøpunktet orienterer gerne lokaludvalgene om projekterne.

Notatet ses i bilaget.

Indre By Lokaludvalgs beslutning den 12. maj 2016

1. Lokaludvalget drøftede indholdet i en driftsstøtteaftale for det lokale miljøarbejde med Miljøpunkt Indre By-Christianshavn.
2. På forslag fra Bent Lohmann besluttede lokaludvalget at drøfte og træffe beslutning om indholdet i en driftsstøtteaftale i lokaludvalgets møde den 9. juni 2016, idet lokaludvalget tilkendegiver overfor Miljøpunkt Indre By-Christianshavn og Christianshavns Lokaludvalg, at lokaludvalget vil fortsætte med en driftsstøtteaftale for det lokale miljøarbejde til og med den 31. december 2018.

Løsning

Formanden for Indre By Lokaludvalg og formanden for Christianshavns Lokaludvalg foreslår, at lokaludvalgene drøfter driftsstøtteaftalen for det lokale miljøarbejde med Miljøpunkt indre By-Christianshavn. Den gældende aftale ses i bilaget.

Formændene mener,

• at driftstøtteaftalen skal indeholde ovennævnte passus om  aktiviteter, som Miljøpunktet måtte have påtaget sig ved siden af de aktiviteter, som man udfører for Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg, jf. lokaludvalgenes beslutning den 14. og den 27. januar 2016.
• at Miljøpunktets regnskab skal være opdelt, så der foreligger et regnskab for anvendelsen af tilskud fra Københavns Kommune og fra lokaludvalgene samt et andet regnskab for aktiviteterne, som  Miljøpunktet måtte have påtaget sig ved siden af de aktiviteter, som man udfører for Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg i medfør af driftstøtteaftalen.
• at møderne mellem lokaludvalgenes formandskaber og Miljøpunktets ledelse skal opretholdes.
• at driftsstøtteaftalen skal gælde fra den 1. juli 2016 til den 31. december 2018.
• at Miljøpunktet ikke forpligter sig over for eksterne ud over den 31. december 2018.
• at fristen for opsigelse af driftsstøtteaftalen på 6 måneder opretholdes.
• at lokaludvalgene bør tage forbehold i driftsstøtteaftalen for, at lokaludvalgene råder over puljemidler efter den 31. december 2016. 

Endvidere mener formændene, at lokaludvalgene skal forudsætte,

• at årsplaner og årsberetninger for det lokale miljøarbejde har en systematisk og sammenlignelig opstilling af målsætninger, opgaver, succeskriterier mv.
• at årsplaner og årsberetninger for det lokale miljøarbejde er opdelt, så det fremgår, hvad Miljøpunktet laver for lokaludvalgene i medfør af driftstøtteaftalen, og hvad man laver ved siden af.
• at Miljøpunktet i tilskudsregnskaber for det lokale miljøarbejde oplyser om mere- eller mindreforbrug i forhold til de givne tilskud og om hvordan det håndteres. 
• at driftsstøtteaftalen forelægges Økonomiforvaltningen og Civilstyrelsen, så de har mulighed for at kommentere den, inden den træder i kraft.

Økonomi

I medfør af driftsstøtteaftalen overfører Christianshavns Lokaludvalg i 2016 100.000 kr. til Miljøpunktet, mens Indre By Lokaludvalg overfører 680.000 kr. Københavns Kommune overfører 675.600 kr.

Videre proces

Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg tager stilling til et udkast til driftstøtteaftale for det lokale miljøarbejde i lokaludvalgsmøderne hhv. den 9. juni og den 22. juni 2016.

I efteråret 2016 skal de tre parter aftele en årsplan for det lokale miljøarbejde i 2017.

Til mødet forelå
- svar af 12. maj 2016 fra Miljøpunkt Indre By-Christianshavn vedr. spørgsmål til årsberetning 2015.
- oplæg af 19. maj 2016 fra Miljøpunkt Indre By-Christianshavn til ændringer i driftstøtteaftalen for det lokale miljøarbejde.

1. Lokaludvalget drøftede ovennævnte dokumenter samt indholdet i en driftsstøtteaftale for det lokale miljøarbejde med Miljøpunkt Indre By-Christianshavn.
2. På forslag fra Poul Cohrt besluttede lokaludvalget at drøfte og træffe beslutning om indholdet i en driftsstøtteaftale i lokaludvalgets møde den 22. juni 2016, idet lokaludvalget tilkendegiver overfor Miljøpunkt Indre By-Christianshavn og Indre By Lokaludvalg, at lokaludvalget vil fortsætte med en driftsstøtteaftale for det lokale miljøarbejde til og med den 31. december 2018.

Protokolbemærkning fra Poul Nielsen: "Det lokale miljøarbejde bør tilbageføres til Københavns Kommune. Jeg forbeholder mig ret til at vende tilbage med spørgsmål til Miljøpunkt Indre By-Christianshavns regnskab for det lokale miljøarbejde  2015."