B-sag: Christianshavnermøde om vandkulturhus på Papirøen

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg holder et Christianshavnermøde sammen med Indre By Lokaludvalg om vandkulturhus på Papirøen. Mødet holdes den 8. maj 2018 i Hal C.
2. at Christianshavns Lokaludvalg afsætter en ramme på 5.000 kr. til Christianshavnermødet.

Problemstilling

I det omfang det er muligt, deltager lokaludvalgsformand Poul Cohrt og lokaludvalgssuppleanterne  Ruth Plovgaard og Sia Boesen i følgegruppen vedr. vandkulturhuset på Papirøen, som Kultur- og Fritidsforvaltningen nedsatte i marts 2018. I følgegruppen deltager en række interessenter, heriblandt også Indre By Lokaludvalg.

Følgegruppen har holdt et orienteringsmøde samt to temamøder, nemlig om 

1. Foreningslokaler
2. Udearealer (træbrygge, havnebadet, promenade mv.)

Derudover er der indkaldt til et 3. temamøde den 25. april, kl. 17.00 – 19.30 vedr. Bassiner (alle indendørs bassiner, herunder også wellness afsnittet samt træningslokalerne).

Lokaludvalget har tilkendegivet overfor forvaltningen, at de korte varsler for møderne i følgegruppen gør, at lokaludvalget har haft svært ved at få kontinuitet i sin repræsentation i møderne.

I et møde den 12. april 2018 mellem forvaltningen og repræsentanter for Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg skulle der samles op på lokaludvalgenes deltagelse i følgegruppen og på deres og borgernes mulighed for at få indflydelse på indretningen af vandkulturhuset.  Hverken Poul Cohrt, Ruth Plovgaard eller Sia Boesen kunne være til stede.
 

Løsning

Sekretariatet, repræsentanterne for Indre By Lokaludvalg og repræsentanterne for Kultur- og Fritidsforvaltningen aftalte i mødet den 12. april 2018 at holde et borgermøde i Hal C om vandkulturhuset. Mødet holdes i den 8. maj 2018. Det er forudsat, at Christianshavns Lokaludvalg er medarrangør.

Indre By Lokaludvalg har i sit lokaludvalgsmøde den 12. april 2018 godkendt at være medarrangør.

Hensigten med borgermødet er at orientere borgerne om status på vandkulturhuset, herunder om hvad der ligger fast og om hvad der fortsat er mulighed for at få indflydelse på. Sekretariatet og forvaltningen noterer de ønsker til vandkulturhuset, der måtte være.

Derudover vil der kort blive orienteret om status vedr. byggeplanerne på Papirøen som helhed.

Økonomi

Indre By Lokaludvalg har besluttet en ramme på 5.000 kr. til borgermødet, forudsat at Christianshavns lokaludvalg også afsætter 5.000 kr.

Der vil være udgifter til lokaleleje, annoncering og forplejning.

Videre proces

Poul Cohrt planlægger borgermødet sammen med Indre By Lokaludvalgs tovholdere og sekretariatet. 

I borgermødet vil der blive fremlagt en procesplan for vandkulturhuset.

1. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at holde et Christianshavnermøde sammen med Indre By Lokaludvalg om vandkulturhus på Papirøen. Mødet holdes den 8. maj 2018 i Hal C.
2. Lokaludvalget afsatte en ramme på 5.000 kr. til Christianshavnermødet.