IT-refusion til lokaludvalgsmedlemmer

Indstilling

Sekretariatet foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg beslutter, hvorvidt lokaludvalgsmedlemmerne skal have tilbud om refusion for internetforbindelse.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen har vedtaget, at lokaludvalgets medlemmer (men ikke suppleanterne) kan få tilbud om refusion for internetforbindelse. Refusionen betales af sekretariatets budget.

Det er lokaludvalget selv, der beslutter, om udvalgets medlemmer skal have tilbud om refusion for internetforbindelse.

.

Løsning

Lokaludvalget skal beslutte, hvorvidt lokaludvalgsmedlemmerne skal have tilbud om refusion for internetforbindelse.Internetrefusionen er på maksimalt 175 kr. pr. måned pr. lokaludvalgsmedlem

Økonomi

En beslutning om IT-refusion alle medlemmer i Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg vil udgøre en udgift på op til 96.600 kr. om året. Det samlede budget for sekretariatet i 2018 er på 233.700 kr.

Sekretariatets budget betaler bl.a. de to lokaludvalgs lokaludvalgsmøder, udgifter til interne møder fx med forvaltningen, kontorhold, sekretariatets IT, sekretariatets telefoner, bud til udbringning af papirdagsordener, printer, kopiering m.m. Ved siden af er der et budget til leje af lokale i Huset KBH til sekretariatets kontor samt til leje af Christianshavns Lokaludvalgs lokale i Beboerhuset. 

Videre proces

Hvis lokaludvalget beslutter at lokaludvalgsmedlemmerne skal have tilbud om refusion for internetforbindelse, udsender sekretariatet retningslinjer for det..