Københavner-picnic den 11. juni 2023 på Refshaleøen

Indstilling

Indstilling om,

1. at Christianshavns Lokaludvalg står for en Københavner-picnic den 11. juni 2023 på Refshaleøen i stedet for på Christianshavns Torv
2. at Christianshavns Lokaludvalg afsætter en ramme på 50.000 kr. til arrangementet. Pengene tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.
3. at Christianshavns Lokaludvalg udpeger tovholdere til arrangementet jf. løsningsafsnittet.

Problemstilling

I 2023 er der Arkitekturår i København, hvilket fejres med en række arrangementer og borgerevents året igennem.

Arkitekturåret varer fra januar til december 2023 og består af mange aktiviteter for mange forskellige målgrupper. Aktiviteterne omfatter rundvisninger, debatter, åbent hus og byg selv-aktiviteter. Disse fremgår i programmet på https://www.copenhagenincommon.kk.dk/ og på https://brugbyen.nu/.

I den forbindelse er det besluttet, at Teknik- og Miljøforvaltningen organiserer afholdelsen af  en Københavner-picnic søndag den 11. juni 2023 kl. 16-19 med fællesspisning forskellige steder rundt om i byen. Lokaludvalgene er inviteret til at projektudvikle og samskabe eventet.

Teknik- og Miljøforvaltningen har indtil videre inddraget lokaludvalgenes sekretariater, kulturhusene, områdefornyelserne, lokale madiværksættere, beboerforeninger mv. i projektet.

Deltagerkredsen er åben, men alle aktører skal kunne se en værdi i at være med i at skabe dette, som man håber bliver en stor københavner-event.

Teknik- og Miljøforvaltningens rammer og foreløbige tanker indtil nu:

• Picnic i alle bydele plus havnen
• 2-500 deltagere pr. sted
• Mulighed for bydelsgåture før middagen hvor lokale steder/aktiviteter vises frem
• Deltagere medbringer selv service. Forvaltningen skaber en fælles identitet med bordpynt osv.

Hver bydel kan regne med 50.000 kr. fra Teknik- og Miljøforvaltningen til arrangementet. Heraf forventes ca. halvdelen at gå til faciliteter som madtelt, borde/bænke, toiletter m.v. Såfremt der er behov for yderligere penge, skal disse afsættes lokalt af f.eks. lokaludvalg, kulturhuse osv. Der planlægges også med indtægter fra deltagerbetaling for maden: Ca. 200 kr. 

Teknik- og Miljøforvaltningen har efterspurgt

• Ideer til udendørs-lokationer 
• Ideer til regnvejrs-lokationer som back up
• Ideer til lokale madaktører/startups; gerne socialøkonomiske
• Ideer til aktiviteter: Talks/taler/bydelssnak, underholdning, ture mm.

Lokaludvalgets beslutning den 31. august 2022

I mødet den 31. august 2022 besluttede lokaludvalget,

• at være medvært for en Københavner-picnic den 11. juni 2023.
  
  
• at samarbejde med Torvenetværket om planlægningen og gennemførelsen af en Københavner-picnic på Christianshavns Torv.
  
  
• at stå for en offentlig arkitekturvandring den 11. juni 2023 umiddelbart forud for arrangementet Christianshavns Torv.

Løsning

I en anden sag på dagsordenen for lokaludvalgets møde den 25. januar 2023 omtales borgerdialogen, som Refshaleøens Ejendomsselskab og By & Havn vil gennemføre som indledning på udviklingen af Refshaleøen.

Det har givet et nyt fokus i medierne og i offentligheden på, hvad Refshaleøen har været, er og måske skal være i fremtiden. På den baggrund foreslår formandskabet, at lokaludvalget afholder en Københavner-picnic på Refshaleøen i samarbejde med en eller flere af mad-entreprenørerne på Refshaleøen. Hvis lokaludvalget godkender dette forslag, vil der ikke blive afholdt en Københavner-picnic på Christianshavns Torv.

I forbindelse med Københavner-picnicen på Refshaleøen kan lokaludvalget stå for vandringer eller andre aktiviteter, hvor der orienteres om Refshaleøens historie og hvor rammerne for den kommende byudvikling på stedet sættes til debat.

Det foreslås, at lokaludvalget udpeger tovholdere til at håndtere arrangementet sammen med sekretariatet. Tovholderne kan fra start aftale, at de i hovedsagen skal stå for aktiviteter i forbindelse med picnicen, mens det vil være samarbejdspartnerne, som skal planlægge og gennemføre fællesspisningen.

Økonomi

Det foreslås, at lokaludvalget afsætter en ramme på 50.000 kr. til Københavner-picnicen. Pengene tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.

På nuværende tidspunkt er det usikkert om og i givet fald hvor mange penge, der vil være behov for til arrangementet. Rammen, der afsættes, skal derfor ses som en reserve, som lokaludvalget om nødvendigt kan udmønte, når der er et bedre overblik over økonomien i projektet.

Videre proces

Som det første kontakter tovholderne mulige samarbejdspartnere på Refshaleøen.

1. Lokaludvalget besluttede at stå for en Københavner-picnic den 11. juni 2023 på Refshaleøen i stedet for på Christianshavns Torv.
   
   
2. Lokaludvalget godkendte et ændringsforslag fra Frode Neergaard om, at lokaludvalget afsætter en ramme på 50.000 kr. til arrangementet. Rammen skal ses som en reserve, som lokaludvalget om nødvendigt kan træffe beslutning om at udmønte på et senere tidspunkt, hvis det vurderes at være nødvendigt. Rammen afsættes af puljen til borgerdialogaktiviteter.
   
   
3. Lokaludvalget udpegede INFO/Event-gruppen samt Henrik Vilsbøll, Katinka Haxthausen, Preben Møller Whitt og Bent Christoffersen til tovholdere for arrangementet sammen med sekretariatet jf. løsningsafsnittet.