Evaluering af "Jul på Torvet 2016"

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter og tager Infogruppens evaluering af lokaludvalgets arrangement ”Jul på Torvet 2016”, der fremgår af løsningsafsnittet, til efterretning.

Problemstilling

I mødet den 30. november 2016 bad lokaludvalget formanden om en indstilling til lokaludvalgsmødet den 25. januar 2017 om evaluering af lokaludvalgets juletræsarrangement den 27. november 2016, herunder særligt om sponseringen af arrangementet.

Løsning

Info-gruppen har evalueret arrangementet. Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter og tager evalueringen  til efterretning.

Evaluering af "Jul på Torvet 2016"

Pyntning af træet, efter det i nogle år har været Børnecafeen, der har fremstillet pynten, overvejer vi til næste år at finde en børnehave, der har lyst til at deltage.

Vi har et stort behov for praktisk hjælp. Vi vil næste år i september invitere firmaer og butikker i nærheden af Torvet til et møde med henblik på et samarbejde om arrangementet.

Vi er ganske utilfredse med elektrikerfirmaet – de leverede ikke det aftalte på dagen, og de første dag lyste træet hele døgnet. Derudover har det været uden strøm to gange, hvor reparation har taget lang tid.

Borde med gløgg, kakao og juleboller skal dækkes af med et stort banner, så vi undgår, at folk forventer uddeling inden, vi har afsluttet dansen om juletræet.

I det store og hele et fint arrangement, som vi fik mange positive meldinger om.

Økonomi

Pr. 19. januar 2017 har lokaludvalget brugt 31.131,64 kr. af de 40.000 kr. lokaludvalget afsatte til arrangementet af 2016-puljen. Lokaludvalget har afsat 6.000 kr. af lokaludvalgets 2017-pulje til arrangementet. Regningen for elektricitet til julelysene på juletræet er ikke kommet endnu.

Videre proces

Afhænger af drøftelsen.

Lokaludvalget tog Infogruppens evaluering af lokaludvalgets arrangement ”Jul på Torvet 2016”, der fremgår af løsningsafsnittet, til efterretning.