Samarbejde om håndbog for grundejere om private fællesveje

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter og beslutter, om lokaludvalget skal indgå i et samarbejde om udarbejdelse af en håndbog for grundejere om private fællesveje jf. afsnittet "Problemstilling".
2. at Christianshavns Lokaludvalg i givet fald afsætter en ramme på 10.000 kr. til opgaven. Midlerne tages af puljen "8 Christianshavnermøder".

Bispebjerg Lokaludvalg har besluttet at udarbejde en håndbog målrettet private fællesveje. Håndbogen skal være et redskab for grundejerne til forbedringer af vejen og kantzonerne. Lokaludvalget regner med, at bogen skal omhandle emner som:

• Hvordan etablerer man et vejlaug, og hvorfor kan det være en god idé?
• Muligheder for trafiksanering på vejen
• Muligheder for klimatilpasning
• Kan udbygges med andre relevante emner som belysning, kunst osv

Bogen skal være en vejledning med henvisning til relevante kontaktpersoner og myndigheder, inspiration fra andre eksempelprojekter og henvisninger til andre pjecer. Bispebjerg Lokaludvalg er bekendt med andre pjecer, som forholder sig til enkelte af ovenstående emner, og der skal derfor findes en hensigtsmæssig måde at gøre brug af disse. Herudover har Kvarterløft NV og Miljøpunkt BBH for 10 år siden udgivet en håndbog om etablering af vejlaug. Meget herfra kan genbruges. 

Bispebjerg Lokaludvalg mener, at det kunne være relevant for flere lokaludvalg at indgå i et samarbejde omkring udarbejdelsen af en sådan håndbog. Lokaludvalget vil også bede Teknik- og Miljøforvaltningen om at indgå i samarbejdet med deres viden på området. Og ligeledes spørger Bispebjerg Lokaludvalg Fuglekvarterets Områdefornyelse, som de arbejder tæt sammen med og som også har fokus på begrønning og private fællesveje.

Det er lige nu umuligt at vide, hvad det koster at udarbejde en sådan håndbog. Det afhænger meget af, hvor mange der ønsker at deltage, samt af forventninger til indholdet. Bispebjerg Lokaludvalg har lige nu afsat op til 50.000 kr. til opgaven. Der skal afses midler til ansættelse af en konsulent, holdes møder med en følgegruppe, bogen skal layoutes og måske også trykkes (eller i en netversion). Bispebjerg Lokaludvalg påtager sig gerne at være tovholder samt styre økonomien i projektet.

Projektet skal helst gennemføres i indeværende år, da de midler, som Bispebjerg Lokaludvalg afsætter, er til indeværende år. 

Bispebjerg Lokaludvalg har følgende meget løse tidsplan:

• senest 1. oktober giver lokaludvalgene samt forvaltningen besked om, hvorvidt de ønsker at deltage i samarbejdet
• Opsøgende arbejde omkring relevante konsulenter til opgaven, prisoverslag på økonomi for konsulenter, layouter, trykkeri
• Midt oktober: der afholdes en workshop, hvor repræsentanter fra de medvirkende lokaludvalg samt andre relevante aktører deltager. Målet er at fastlægge indholdet i overordnede træk, nedsætte en mindre følgegruppe og lægge en nærmere tidsplan.
• Slut oktober-midt december: Der ansættes en konsulent, som har til opgave at samle informationer, skrive samt holde kontakten med følgegruppen
• Slut december: Projektet afsluttes.
• For de, som ønsker en tryksag, kan Bispebjerg Lokaludvalgs sekretariat bestille tryk i starten af det nye år.

Forretningsudvalget har drøftet sagen og foreslår, at lokaludvalget på baggrund af det vedlagte kort over private fællesveje på Christianshavn drøfter og beslutter, om lokaludvalget skal indgå i det samarbejde, som Bispebjerg Lokaludvalg indbyder til.

I øjeblikket vides ikke, hvor meget det koster at udarbejde håndbogen, men da Bispebjerg Lokaludvalg har afsat 50.000 kr. til opgaven, vil det være passende, - set i lyset af antal indbyggere i de to bydele - at Christianshavns Lokaludvalg afsætter en ramme på 10.000 kr. af lokaludvalgets 2014-pulje, hvis lokaludvalget ønsker at deltage i samarbejdet. Midlerne tages af puljen "8 Christianshavnermøder."

Se tidsplanen ovenfor.