Lokaludvalgets virke under kriser

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter lokaludvalgets rolle under kriser som den igangværende coronakrise.

Problemstilling

Medlemsforslag

Medlemsforslag fra Asbjørn Kaasgaard, som lokaludvalget tog stilling til i mødet den 27. maj 2020:: 

"Jeg synes, at lokaludvalget skal drøfte sit virke under en krise, som vi p.t. er i.  Her følger to forhold.  Dels det praktiske med møder og beslutninger, dels politisk om lokaludvalgets opgaver i krisesituationer.

A) Praktisk:

Vi skal have et beredskab, så hvis der igen kommer en krise  med  forsamlingsforbud ,  så det kan lade sig gøre at holde interaktive møder , hvor lokaludvalget kan tage beslutninger.

Lokaludvalgets møder bør kunne afholdes  på video med Teams, som Borgerrepræsentationen gør.   

Arbejdsgruppemøder kan laves med Teams eller med skriftlige voteringer, som  fagudvalgene  i kommunen gør.

Formandsbeslutninger, hvor væsentlige og uopsættelige forhold sendes til votering  blandt lokaludvalgets medlemmer og derefter udsendes.

Det tekniske må vi have afprøvet og  evt støttet med oplæring.

B) Politisk

Vi  kunne  ikke holde beslutningsmøder i lokaludvalget i marts og april. 

Måske kunne vi have spillet en mere offensiv rolle, ved at tage initiativer overfor for civilsamfundet i forhold til krisen.

VI kunne understøtte  borgerinitiativer ved både at lave egne projekter og indkalde ansøgninger til puljemidlerne, hvor vi kunne beslutte at de fleste nu skulle går til corona-relaterede  aktiviteter.

Vi kunne måske også formidle  ideer til aktiviteter  osv.

Fremover skulle vi gerne have en struktur  og en politik for hvad lokaludvalgets rolle er under kriser."

Lokaludvalgets beslutning i mødet den 27. maj 2020

1. Lokaludvalget besluttede, at det i sit møde den 24. juni 2020 drøfter lokaludvalgets rolle under kriser som den igangværende coronakrise.
   
   
2. Lokaludvalget godkendte, at lokaludvalgets medlemmer og suppleanter sender bemærkninger, kommentarer, forslag osv. vedr. lokaludvalgets rolle under kriser til sekretariatet inden den 16. juni 2020, så de kan indgå i drøftelsen den 24. juni 2020.

Løsning

Ingen lokaludvalgsmedlemmer eller suppleanter har skrevet til sekretariatet om denne sag. 

Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter lokaludvalgets rolle under kriser som den igangværende coronakrise.

Hensigten med drøftelsen er at få afklaret, hvad lokaludvalget kan gøre for civilsamfundet under kriser som coronakrisen indenfor de nugældende rammer for lokaludvalget.

Derudover er det hensigten, at lokaludvalget skal beslutte forslag om hvilke opgaver, lokaludvalgene kan påtage sig under kriser. Forslagene behøver ikke at ligge indenfor de nugældende rammer for lokaludvalgenes virke, da de kan indgå i arbejdet på Rådhuset med at tilpasse lokaludvalg; et arbejde, der pågår i øjeblikket. Forslagene kan præsenteres, når lokaludvalget i mødet den 26. august 2020 skal tale med lederen af Borgerrepræsentationens sekretariat om tilpasningen af lokaludvalg.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Afhænger af drøftelsen.

1. Lokaludvalget drøftede lokaludvalgets virke under kriser som den igangværende coronakrise. Der var følgende bemærkninger i drøftelsen:
   • Hvis lokaludvalget ikke kan holde fysisk møde, skal det holde videomøde via Teams.
   • Lokaludvalgene har ikke de fornødne ressourcer til at virke under kriser.
   • Der bør udarbejdes retningslinjer for lokaludvalgenes virke under kriser.
   • Lokaludvalgene bør kunne afgøre sager ved skriftlig votering.
   • Spørgsmålet om lokaludvalgenes virke under krise bør tages op i kredsen af lokaludvalgsformænd.
   • Det ville have været godt, hvis lokaludvalget havde kunnet beslutte at give penge til eller selv sætte aktiviteter i gang under nedlukningen af samfundet i forbindelse med coronakrisen.
   • Lokaludvalgsmedlemmerne har forskellige forudsætninger for at kunne deltage i et videomøde via Teams.
   • Alle har lært noget af coronakrisen om demokratiets virke under en krise, herunder om lokaludvalgenes virke.
2. Lokaludvalget besluttede, at det holder møder via Teams, når det ikke er muligt at holde fysiske møder.
3. Lokaludvalget bemyndigede formanden til at bede Økonomiforvaltningen om tydelige retningslinjer for lokaludvalgenes virke under kriser og herunder for, hvordan lokaludvalgene kan holde mødeaktiviteten i gang.