Christianshavns 400 års jubilæum i 2018
Christianshavns Lokaludvalg skal nedsætte en arbejdsgruppe, som skal forberede Christianshavns 400 års jubilæum i 2018.
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Christianshavns Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe, som skal forberede Christianshavns 400 års jubilæum i 2018.
- at Christianshavns Lokaludvalg udpeger lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter til arbejdsgruppen. Udover lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter kan arbejdsgruppen bestå af repræsentanter fra relevante parter, som arbejdgruppen supplerer sig selv med.
- at Christianshavns Lokaludvalg udpeger to tovholdere for arbejdsgruppen, som indbyrdes aftaler arbejdsfordelingen. Tovholderne skal være medlem af lokaludvalget.
- at Christianshavns Lokaludvalg beslutter, at arbejdsgruppen præsenterer lokaludvalget for en plan for dens arbejde i lokaludvalgsmødet den 27. april 2016.
Problemstilling
Christianshavn blev grundlagt i 1618 og har derfor 400 års jubilæum i 2018.
Løsning
Formanden foreslår, at lokaludvalget påtager sig opgaven at organisere og planlægge jubilæet, men at tilgangen til arbejdet er, at opgaver uddelegeres til de interessenter, der vælger at deltage i fejringen. Som opstart på processen skal en arbejdsgruppe, nedsat af lokaludvalget, udarbejde en plan for, hvad man skal nå hvornår frem mod jubilæet, samt en foreløbig plan for, hvordan jubilæet skal fejres. Arbejdsgruppen præsenterer dette indledende arbejde for lokaludvalget i lokaludvalgsmødet den 27. april 2016. I bilaget ses en status på forberedelsen af jubilæet, som Christianshavns Lokalhistoriske Forening & Arkiv har udarbejdet.
En mulighed er, at arbejdsgruppen og lokaludvalget spørger Christianshavns Borgerpanel om, hvordan de ønsker, at jubilæet skal fejres. Se formandskabets udkast til spørgsmål i bilaget.
Økonomi
Umiddelbart er der ikke udgifter i projektet i 2016 og 2017.
Arbejdsgruppen og lokaludvalget kan vælge at planlægge efter, at størstedelen af jubilæumsudgifterne skal betales af samarbejdspartnere.
Videre proces
Arbejdsgruppen præsenterer en procesplan og en foreløbig plan for fejringen af jubilæet for lokaludvalget i mødet den 27. april 2016.
Beslutning
- På forslag fra Asbjørn Kaasgaard besluttede lokaludvalget at iværksætte en borgerpanelundersøgelse om, hvordan christianshavnerne ønsker at fejre Christianshavns 400 års jubilæum samt om, hvordan de vil deltage i forberedelsen af jubilæet.
- Lokaludvalget udpegede Jane Lytthans og Asbjørn Kaasgaard til at være tovholdere på borgerpanelundersøgelsen.
- På forslag fra Asbjørn Kaasgaard afventer lokaludvalget resultatet af borgerpanelundersøgelsen, før man træffer beslutning om, hvordan lokaludvalget skal involvere sig i forberedelsen af jubilæet.