Meddelelser

Christianshavns Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 23. oktober 2008

 

 

8.      Meddelelser

CHL  13/2008

§        Orientering om status på lokalplan for Christiania
(punktet er ændret jf. beslutning truffet under punkt 1, godkendelse af dagsordenen):   

Richard Lee Stevens (Bydelsgrupper 4) indledte med at redegøre for Christianias betydning for Christianshavn. Han anførte, at dette bør afspejle sig i, at lokaludvalget er opmærksom på konflikten mellem christianitter og myndighederne og konstruktivt bidrager til at lempe følger af konflikten.

Richard Lee Stevens tilbød af samme grund at stå som arrangør af en rundvisning for lokaludvalget på Christiania, fordi han mener, det er vigtigt, at lokaludvalget er velinformeret om Christianias forhold. Det er ikke mindst relevant, at udvalget er opmærksom på de problemer, der er med socialt udsatte og utilpassede unges færdsel i nærområdet.

Idet flere medlemmer takkede for invitationen til en rundvisning, afstedkom meddelelsen samtidig en del debat om, hvorvidt lokaludvalgets forhold til Christiania skal være anderledes end udvalgets forhold til andre områder eller emner på Christianshavn. Som følge af diskussionen blev det besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe, der skal arbejde med relationerne mellem Christianshavn og Christiania. Der blev ikke valgt medlemmer til denne gruppe.

Endvidere blev det besluttet at lade Christiania figurere som fast meddelelsespunkt på fremtidige mødedagsordener. Hvis emnet derudover kræver lokaludvalgets stillingtagen, skal meddelelsen følges af et forslag til beslutning og en motivation for beslutningen.

 

Rasmus Gorm Hansen (midl. udvalgssekretær) informerede efterfølgende om, at Borgerrepræsentationens beslutning før sommerferien om at sende et forslag til lokalplan for Christiania i høring i øjeblikket er sat i venteposition. Lokalplanforslaget baserer sig på en antagelse af enighed mellem Staten og Christiania som forhandlingspart. Denne enighed er ikke til stede, hvorfor Staten såvel som Københavns Kommune derfor i stedet afventer afgørelsen af de igangværende retssager. Økonomiforvaltningen vil derfor nu indstille til Teknik- og miljøudvalget og Økonomiudvalget, at lokalplanforslaget trækkes tilbage indtil udfaldet af retssagerne er kendt.

  

 

 

§        Status på Københavns Borgerrepræsentations udpegning af lokale medlemmer og suppleanter til Christianshavn Lokaludvalg

Ved midlertidig udvalgssekretær Rasmus Gorm Hansen:

Borgerrepræsentationen har godkendt Økonomiforvaltningens indstilling om udpegning af medlemmer og suppleanter til Christianshavn Lokaludvalg. Lokaludvalgssekretæren ønskede derfor alle til stede tillykke med valget.

 

§        Orientering om funktionen som midlertidig lokaludvalgssekretær

Rasmus Gorm Hansen fortalte, at han som fungerende og midlertidig udvalgssekretær også har en række andre arbejdsopgaver at se til som kommunikationsmedarbejder i CBS.

Det betyder, at sekretariatsbetjeningen frem til ansættelsen af en permanent udvalgssekretær ikke kører på fuld kraft. Den midlertidige udvalgssekretær vil håndtere den post og anden kommunikation, som både tilgår og afgår fra lokaludvalgsmedlemmer og foretage mødeforberedelse og puljeadministration. Derimod kan sekretæren ikke forventes at deltage i arrangementer, der ligger uden for lokaludvalgets eget regi såsom møder med borgmestre o.a. Endvidere vil sekretæren ikke kunne tilbyde sekretariatsbistand i forbindelse med arbejdet i udvalgets arbejdsgrupper.

 

§        Placering af fælles sekretariat for Indre By og Christianshavn Lokaludvalg

Rasmus Gorm Hansen orienterede om, at det fælles sekretariat for de to lokaludvalg bliver placeret i stueetagen på Rådhuspladsen 77. Der arbejdes på en løsning, hvor fællessekretariatet kan overtage de lokaler, som Outgames nu anvender i Farvergade i ultimo 2009.

Hvad angår valg af lokalets placering er forvaltningen opmærksom på, at Christianshavn Lokaludvalg gerne ser et sekretariat lokalt placeret. Derfor blev det understreget, at placeringen ikke er afgjort, hvorfor udvalget er velkommen til at pege på alternativer til de ovenfor nævnte. Imidlertid skal placeringen leve op til en række krav for at komme i betragtning.

Det skal være et kommunalt lejemål, hvor lejebetingelserne er i orden, dvs. af en størrelse, hvor det kan fungere som arbejdsplads for 2-3 medarbejdere og til en overkommelig pris. Endvidere skal der være tale om én indgang til bydelen for de to lokaludvalg, hvilket fordrer en central placering i bydelen Indre By. Derudover skal det være fuldt ud handikapvenligt.

Forvaltningen vil forsøge at fremskaffe en oversigt over ledige kommunale lejemål på Christianshavn, som interesserede lokaludvalgsrepræsentanter kan tage som udgangspunkt.

 

§        Orientering om økonomi for Christianshavn Lokaludvalg 2008 og 2009

Rasmus Gorm Hansen fortalte, at der før mødet den 23. oktober 2008 var brugt 56.000 kroner af sekretariatspuljen på 158.000 kroner for resten af 2008. Pengene er gået til annoncering af de afholdte møder, forplejning ved informationsmødet og repræsentantskabsmødet samt betaling for en særudgave af Christianshavneren. Der afsættes ca. 50.000 kroner til opstart og indkøb af inventar til det fælles sekretariat samt afholdelse af yderligere to møder i år. Endvidere er der budgetteret med 50.000 kroner til fremtidsseminar.