B-sag: Henvendelser til lokaludvalget, januar 2019
Christianshavns Lokaludvalg skal tage formandens håndtering af henvendelser til lokaludvalget til efterretning.
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Christianshavns Lokaludvalg tager formandens håndtering af de henvendelser, lokaludvalget har modtaget siden lokaludvalgsmødet den 19. december 2018, til efterretning. Se løsningsafsnittet.
Problemstilling
Lokaludvalget har fået henvendelser.
Løsning
1. Afskaffelse af understøttelse af frivilliges projekter
Med mail den 21. december 2018 skrev Teknik- og Miljøforvaltningen til alle lokaludvalg, at som led i en større runde besparelser har Teknik- og Miljøudvalget valgt at skære i understøttelsen af de frivillige projekter. Det betyder, at forvaltningen ikke længere kan understøtte frivillige i byen.
Alle frivilligprojekterne har været koordineret og administreret af en medarbejder i forvaltningen, som har sikret samspillet mellem projekterne og driften i områderne omkring dem. Den koordinering og administration har været en nødvendig forudsætning for at forvaltningen kunne have projekterne Stillingen bliver nedlagt fra årsskiftet som konsekvens af besparelserne. Derfor er forvaltningen nødt til at opsige samarbejdet med projekterne fra årsskiftet. For de fleste projekters vedkommende betyder det, at samarbejdet ophører med udgangen af 1. kvartal 2019. For et mindre antal projekters vedkommende er opsigelsesfristen længere, dog senest til udgangen af 2019.
Frivillige i Bispebjerg har med mail den 27. december 2018 og den 4. januar 2019 opfordret de frivillige, der driver de 39 frivilligprojekter, som sagen drejer sig om, til at være medunderskriver på en henvendelse til Teknik og Miljøudvalget om at genoverveje beslutningen.
Det fremgik ikke af mailen fra Teknik- og Miljøforvaltningen, men beslutningen betyder - som det ser ud nu - at forvaltningen ikke deltager i lokaludvalgets Ren Vold-aktivitet den 23. marts 2019.
Den 17. januar 2019 skrev teknik- og miljøborgmesteren til alle lokaludvalg, at efter en drøftelse i Teknik- og Miljøudvalget er Teknik- og Miljøforvaltningen nu i gang med at vurdere, hvordan eksisterende grønne frivillige projekter kan få mulighed for at fortsætte. De frivillige projekter bliver kontaktet af forvaltningen og indbudt til individuelle dialoger om, hvorvidt og hvordan det enkelte projekt kan fortsætte efter nedlæggelsen af frivilligkoordinator-stillingen.
Med mail den 15. januar 2019 foreslog en borger, at der sættes affaldssortering op i Dronningensgade. Han oplyste, at der er problemer med plads til affaldscontainere i gården i ejendommen, hvor han bor.
Sekretariatet har bedt Teknik- og Miljøforvaltningen svare ham og lokaludvalget.
Miljøgruppen er orienteret om forslaget.
Økonomi
Intet.
Videre proces
Intet.
Beslutning
- På forslag fra Katinka Haxthausen bemyndigede lokaludvalget formanden til at udtrykke bekymring over for Teknik- og Miljøudvalget over afskaffelsen af understøttelse af frivilliges projekter.
- Lokaludvalget tog en orientering fra Kirsten V. Andersen om et ønske fra en beboer i Dronningensgade om at få etableret affaldssortering i gaden til efterretning.
Lokaludvalget tog med ovennævnte beslutninger formandens håndtering af de henvendelser, lokaludvalget har modtaget siden lokaludvalgsmødet den 19. december 2018, til efterretning.