Kulturfaciliteter på Papirøen

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Christianshavns Lokaludvalg tager en mundtlig orientering om status på kulturfaciliteter på Papirøen til efterretning. 

2. at Christianshavns Lokaludvalg bemyndiger Ruth Plovgaard, Jutta Helles, Poul Cohrt og Tage Henningsen til at varetage lokaludvalgets samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen om mulige kulturfaciliteter på Papirøen.

Problemstilling

Den 20. januar 2017 kontaktede Kultur- og Fritidsforvaltningen lokaludvalget med ønske om at fortsætte en dialog om udvikling af kulturelle formål på Papirøen.

Det førte til, at repræsentanter fra lokaludvalgets følgegruppe vedr. Papirøen Har holdt to møder med repræsentanter for Kultur- og Fritidsforvaltningen.  

Mødet d. 31. januar 2017

Mødedeltagerne var fra repræsentanter for ledelsen i Kultur- og Fritidsforvaltningen , en repræsentant for forvaltningens eksterne samarbejdspartner Wallner Weiss, samt en repræsentant fra forvaltningens eksterne konsulent Rambøll. Fra lokaludvalgets følgegruppe om Papirøen deltog Ruth Plovgaard, Jutta Helles, Poul Cohrt, Tage Henningsen, Erling Ekegren og sekretariatet.

Dagsorden for mødet var en åben drøftelse af mulige kulturfaciliteter på Papirøen, herunder et kort oplæg fra forvaltningen, drøftelse af lokaludvalgets forslag om Byens Hus, og endelig aftale om fremadrettet samarbejde.

Mødets udfald:

• Der blev nedsat en tværgående arbejdsgruppe bestående af Ruth Plovgaard, Poul Cohrt Jutta Helles og Tage Henningsen, samt Kristoffer Weiss fra Wallner Weiss og Jan Henriksen fra Kultur- og Fritidsforvaltningen samt lokaludvalgets sekretariat.

• Formål med arbejdsgruppen var at opnå en fælles forståelse af hvilke kulturaktiviteter, der bør være på Papirøen og at forholde sig til et udkast til prospekt for kulturfaciliteter på Papirøen, som forvaltningen på daværende tidspunkt var ved et udarbejde. 

Møde d. 8. februar 2017 

Mødedeltagerne var Kristoffer Weiss fra Wallner Weiss, Jan Henriksen fra Kultur- og Fritidsforvaltningen samt Ruth Plovgaard, Jutta Helles, Poul Cohrt og Tage Henningsen fra lokaludvalgets følgegruppe om Papirøen og lokaludvalgets sekretariatet.

Her blev et udkast til et prospekt til kulturfaciliteter på Papirøen præsenteret og drøftet.

Mødets udfald:

• Det blev aftalt, at Jan Henriksen og Kristoffer Weiss arbejder videre med udkastet og indarbejder kommentarer m.m. i prospektet på baggrund af mødet.

• Den centrale diskussion på mødet angik muligheden for at flytte Christianshavns Bibliotek til Papirøen. 

Det videre forløb:

• Et endeligt udkast til prospekt udarbejdes, så det er Ruth Plovgaard, Jutta Helles, Poul Cohrt  og Tage Henningsen i hænde inden lokaludvalgsmødet den 22. februar 2017. Forinden har de kommenteret på et foreløbigt udkast til prospekt.

• Sagen og indholdet i prospektet forelægges mundtligt for lokaludvalget den 22.februar 2017.

• Den 24. februar 2017 præsenterer Kultur- og Fritidsforvaltningen og Weiss Wallner det endelige udkast til prospekt for Kultur- og Fritidsudvalget på udvalgets budgetseminar. 

• Nyt møde i arbejdsgruppen mandag den 27. februar 2017, bl.a. om udfaldet af præsentationen af det endelige udkast til prospekt for Kultur- og Fritidsudvalget.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget tager en mundtlig orientering fra Ruth Plovgaard om status på kulturfaciliteter på Papirøen til efterretning og at lokaludvalget bemyndiger Ruth Plovgaard, Jutta Helles, Poul Cohrt og Tage Henningsen til på lokaludvalgets vegne at fortsætte samarbejdet med Kultur- og Fritidsforvaltningen om mulige kulturfaciliteter på Papirøen.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Arbejdsgruppen orienterer med jævne mellemrum lokaludvalget om udviklingen i sagen.

1. Lokaludvalget tog en mundtlig orientering om status på kulturfaciliteter på Papirøen til efterretning. 

2. Lokaludvalget bemyndigede Ruth Plovgaard, Jutta Helles, Poul Cohrt, Tage Henningsen og Sia Boesen til at varetage lokaludvalgets samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen om mulige kulturfaciliteter på Papirøen.