Status på C-dagen
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Christianshavns Lokaludvalg tager en mundtlig orientering fra C-dagsgruppen om status på planlægningen af C-dagen den 9. september 2017 til efterretning.
- at Christianshavns Lokaludvalg søger Kulturhavn365 om 20.000 kr. til arrangementet.
Problemstilling
C-dagsgruppen havde møde den 15. juni 2017 bl.a. om C-dagens budget, tidsplan, respons på invitationer til politikere om at deltage i "Folkemødet" samt om kommunikationsplan.
Løsning
I lokaludvalgsmødet vil C-dagsgruppen orientere om status på planlægningen af C-dagen og om baggrunden for, at det foreslås at ansøge Kulturhavn365 om støtte..
I mødet vil lokaludvalget få en oversigt over de politiske debatter på C-dagen: Folkemødet.
Økonomi
Lokaludvalget har afsat en ramme på 90.000 kr. til C-dagen.
Budget for C-dagen:
|
Annoncering |
6.500 |
|
To plakater til plakatstanderen |
1.400 |
|
SMS til naboer |
2.200 |
|
Afspærring |
5.500 |
|
Telte |
32.000 |
|
Borde og bænke |
6.000 |
|
El |
4.000 |
|
Cirkusforestilling og cirkus-workshop |
13.500 |
|
Lyd |
12.200 |
|
Go Play |
3.000 |
|
Folkemødet: Ordstyrer |
10.000 |
|
Renhold |
4.400 |
|
Til dagen: To kort over området |
200 |
|
Til dagen: Tryk, skilte, plakater |
3.000 |
|
Til dagen: Program- og infofoldere |
3.000 |
|
Uforudsete udgifter |
5.000 |
|
SUM |
111.900,00 |
Videre proces
C-dagsgruppen arbejder videre med planlægningen af C-dagen.
Beslutning
- Lokaludvalget tog en mundtlig orientering fra C-dagsgruppen om status på planlægningen af C-dagen den 9. september 2017 til efterretning:
- På Christianshavns Torv opsættes telte, borde og bænke.
- I Dronningensgade vil der være cirkusworkshop, en cirkusforestilling, gammeldags træspil mv. samt en scene med akustisk musik.
- I salen i beboerhuset vil der være mulighed for at få en blodtryksmåling. C-dagsgruppen arbejder videre med, hvad der ellers skal være i salen
- Der vil være et kunsthåndværkermarked samt madboder, som lokale restauranter står for. Rotary vil med et shelter vise, hvordan flygtninge bor. Lokaludvalget præsenerer sig i sit eget telt.
- Folkemødet på christianshavnsk skal styres af en eller flere professionelle ordstyrer, helst christianshavnere.
- Partierne inviteres til at få en stand.
- Lokaludvalget godkendte, at sekretariatet søger Kulturhavn365 om 20.000 kr. til arrangementet.