B-sag: Mødeplan 2018

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender planen for lokaludvalgets møder i 2018, der fremgår af løsningsafsnittet.

Problemstilling

Lokaludvalget skal have en mødeplan for det kommende år. Der skal holdes ét møde i hver måned; dog ikke i juli måned.

Løsning

Christianshavns Lokaludvalg har hidtil holdt møde den sidste onsdag i hver måned, mens Indre By Lokaludvalg har holdt møde den anden torsdag i hver måned. Denne kadence fungerer godt for sekretariatet og ønskes fortsat i 2018, jf. den foreslåede mødeplan nedenfor.

Undtagelserne herfra er:

• Marts-mødet, hvor mødet holdes den næstsidste onsdag i måneden, fordi den sidste onsdag i måneden er dagen før Skærtorsdag.
• Juni-mødet, hvor mødet holdes den næstsidste onsdag i måneden, fordi den sidste onsdag i måneden ligger i skolernes sommerferie.
• December-mødet, hvor mødet holdes den næstsidste onsdag i måneden, fordi den sidste onsdag i måneden er 2. juledag.

Mødeplan

31. januar

28. februar

21. marts

25. april

30. maj

20. juni

29. august

26. september

31. oktober

28. november

19. december

Møderne afholdes i Beboerhuset, Dronningensgade 34.De starter kl. 18.30 og slutter kl. 22.30.

Opstillingsmøde

Planen er, at opstillingsmødet, hvor det nye Christianshavns Lokaludvalg vælges, holdes den 8. marts 2018.

Økonomi

Udgifterne til lokaludvalgsmøderne betales af sekretariatet. Ud over lokaleleje betales der for forplejning og annoncering.

Videre proces

Når lokaludvalget har besluttet mødeplanen, vil den blive offentliggjort på lokaludvalgets hjemmeside. Lokaludvalgets møder vil med mellemrum blive annonceret i lokale medier.

Lokaludvalget godkendte planen for lokaludvalgets møder i 2018, der fremgår af løsningsafsnittet.