B-sag: Københavns Kommunes fremtidige repræsentation i bestyrelser mv.

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg bemyndiger sekretariatet til at svare Borgerrepræsentationens sekretariat, at lokaludvalget ønsker at opretholde sin repræsentationen i Miljøpunkt Indre By-Christianshavns bestyrelse, jf. løsningsafsnittet.

Problemstilling

Som forberedelse til konstitueringen i november 2017 har Borgerrepræsentationens Sekretariat påbegyndt arbejdet vedrørende København Kommunes fremtidige repræsentation i bestyrelser mv. Borgerrepræsentationen skal således i forbindelse med valgperiodens afslutning tage stilling til Københavns Kommunes fremtidige repræsentation i selskaber, organisationer, foreninger osv.

Det betyder blandt andet, at alle udvalg inden udgangen af august 2017 skal overveje kommunens fremtidige repræsentation i selskaber, organisationer og institutioner inden for udvalgets eget ressortområde.

Borgerrepræsentationens Sekretariat vil på baggrund af udvalgenes anbefalinger udarbejde en indstilling til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen om Københavns Kommunes fremtidige repræsentation i bestyrelser mv.

 Følgende om relevansen af de enkelte hverv skal overvejes:

1. Er der tale om et obligatorisk hverv for Københavns Kommune (lovpligtigt eller lignende)?
2. Varetages der en relevant kommunal opgave eller interesse for Københavns Kommune i hvervet?
3. Er det vurderingen, at det fortsat er relevant for Københavns Kommune at være repræsenteret i hvervet? Det skal blandt andet overvejes hvilken opgave eller interesse for Københavns Kommune der varetages med hvervet? Hvilke resultater er der opnået for Københavns Kommune som følge af varetagelsen af hvervet, og hvorledes er resultaterne i overensstemmelse med kommunens politikker på området?
4. Anbefaling vedrørende udpegning af bestyrelsesmedlemmer i det pågældende hverv (f.eks. anbefaling om professionel repræsentant besiddende særlige/faglige kvalifikationer; politisk repræsentant; forbrugerrepræsentant; forvaltningsrepræsentant). Til brug for konstitueringen er der behov for at overveje, hvilke krav der bør stilles til Københavns Kommunes interessevaretagelse herunder om den kommunale repræsentation – helt eller delvist – bør varetages af (eksterne) personer med særlige/faglige kvalifikationer eller af politisk repræsentanter; forbrugerrepræsentanter; forvaltningsrepræsentanter mv. 
5. Er hvervet placeret i den korrekte forvaltning i Københavns Kommune (ressort relevans)? Dette punkt vedrører hvervets interne placering i Københavns Kommune. Ved dette punkt skal der fortages en vurdering af, om hvervet/hvervsområdet har udviklet sig i en retning så det f.eks. vil være mere passende, hvis hvervet fremadrettet blev flyttet til en anden forvaltning. F.eks. kan det overvejes hvilken forvaltning, der vurderes, at have størst interesse i varetagelsen af hvervet? Samt om der sker der koordinering

Løsning

Christianshavns Lokaludvalg har udpeget lokaludvalgsmedlem Kirsten V. Andersen til at repræsentere sig i bestyrelsen for Miljøpunkt Indre By-Christianshavn (Fonden Agendacenter Indre By/Christianshavn), hvilket Borgerrepræsentationen har godkendt. Kirsten V. Andersen er udpeget for en to-årig periode, der slutter den 31. december 2017.

Indre By Lokaludvalg har udpeget lokaludvalgsmedlem Ole Bang til at til at repræsentere sig i bestyrelsen for Miljøpunkt Indre By-Christianshavn (Fonden Agendacenter Indre By/Christianshavn), hvilket Borgerrepræsentationen har godkendt. Ole Bang er udpeget for en to-årig periode, der slutter den 31. december 2018.

Med henvisning til ovenstående punkter til overvejelse foreslår formanden, at lokaludvalget bemyndiger sekretariatet til at meddele Borgerrepræsentationens sekretariat følgende:

1. Er der tale om et obligatorisk hverv for Københavns Kommune (lovpligtigt eller lignende)?
   Svar: Nej.
2. Varetages der en relevant kommunal opgave eller interesse for Københavns Kommune i hvervet?
   Svar: Der varetages en opgave af interesse for borgerne på Christianshavn.
3. Er det vurderingen, at det fortsat er relevant for Københavns Kommune at være repræsenteret i hvervet?
   Svar: Lokaludvalget ser en fordel i at have et medlem i Miljøpunktets bestyrelse. Vedkommende kan varetage Christianshavns interesser i forhold til Miljøpunktets udførelse af det lokale miljøarbejde for Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg; en opgave, som Borgerrepræsentationen har pålagt lokaludvalgene at løse. Endvidere ser lokaludvalget en fordel i, dels at et lokaludvalgsmedlem har særlig indsigt i Miljøpunktets virke og dels at have et medlem, der sørger for forbindelse og information mellem lokaludvalget og Miljøpunktets bestyrelse og ledelse. Lokaludvalgets repræsentant i Miljøpunktets bestyrelse er med til at sikre, at Miljøpunktet varetager opgaver på Christianshavn indenfor miljøområdet, som enten er aftalt med lokaludvalget og/eller udspringer af ønsker fra forvaltningerne.
4. Anbefaling vedrørende udpegning af bestyrelsesmedlemmer i det pågældende hverv.
   Svar: Vedkommende bør være bosat på Christianshavn, have indsigt i miljøpolitiske spørgsmål på lokalt niveau og helst også være medlem af lokaludvalget, så information mellem Miljøpunktets bestyrelse og lokaludvalget  er sikret.  
5. Er hvervet placeret i den korrekte forvaltning i Københavns Kommune (ressort relevans)?
   Svar: Man kunne overveje at lade Teknik- og Miljøforvaltningen  - og ikke Økonomiforvaltningen som nu - stå for hvervet, men med samme formål og rammer som nævnt ovenfor. Lokaludvalget savner et formaliseret partnerskab med Teknik- og Miljøforvaltningen for så vidt angår lokaludvalgets pligt til at varetage det lokale miljøarbejde.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Lokaludvalget skal i november 2017 udpege en repræsentant til Miljøpunktets bestyrelse for perioden 1. januar 2018-31. december 2019. Udpegningen skal godkendes af Borgerrepræsenttionen.

Lokaludvalget bemyndigede sekretariatet til at svare Borgerrepræsentationens sekretariat, at lokaludvalget ønsker at opretholde sin repræsentationen i Miljøpunkt Indre By-Christianshavns bestyrelse, jf. løsningsafsnittet.