Refusion af udgifter til internetforbindelse

Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte niveauet for refusion til lokaludvalgets medlemmer for udgifter til internetforbindelse.

Formanden foreslår, 

1. at Christianshavns Lokaludvalg beslutter, at refusion til lokaludvalgets medlemmer for udgifter til internetforbindelse fastlægges til maksimalt 175. kr. pr. måned med virkning fra den 1. april 2014. Refusionen betales af sekretariatets budget.

Økonomiforvaltningen har sendt følgende til sekretariatet:

Grundlag:
Borgerrepræsentationen har vedtaget, at lokaludvalgets medlemmer (men ikke suppleanterne) kan få tilbud om oprettelse og betaling af en internetforbindelse. Forbindelsen betales af sekretariatsmidlerne.

Det er lokaludvalget selv, der beslutter, om udvalgets medlemmer skal have tilbud om internetforbindelse. Dette betyder, at betalingen af internetforbindelsen først kan begynde fra det tidspunkt, hvor lokaludvalget har vedtaget dette på et møde. Men lokaludvalget kan godt vedtage at udbetale refusion for internetforbindelse med tilbagevirkende kraft, fra det tidspunkt lokaludvalget er konstitueret.

På baggrund af de regler, der indtil 2013 var gældende for medarbejdere i Københavns Kommune og Medlemmer af Borgerrepræsentationen, har den maksimale takst for internet-refusion ligget på 300 kr. pr. måned for bredbåndsforbindelse.

Effektivisering:
Som led i Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi har Borgerrepræsentationen besluttet i budget 2013 at afvikle arbejdsgiverbetalt internet til medarbejderne og til medlemmerne af Borgerrepræsentationen. Taksten for internetrefusion for disse to grupper ligger fra 1. januar 2014 på
maksimalt 175 kr. pr. måned.

Set i lyset af effektiviseringsstrategien og af at det generelle prisniveau for højhastighedsinternetforbindelser har været faldende, foreslår Økonomiforvaltningen, at niveauet for internetrefusion for lokaludvalgsmedlemmer i 2014 ligeledes fastlægges til maksimalt 175. kr. pr. måned, dvs. 2.100 kr. om året.

Beskatning:
Lokaludvalget udsatte sagen i mødet den 26. marts 2014, men bad om oplysninger om beskatningen af refusionen.
Økonomiforvaltningen oplyser, at de, der modtager Internet-refusion, skal betale skat af fri datakommunikationsforbindelse. I 2014 er det 2.600 kr. Det er op til modtageren at indberette til Skat, at man modtager internet-refusion.


I mødet den 30. april 2014 udsatte lokaludvalget sagen.

Formanden foreslår, at refusion til lokaludvalgets medlemmer for udgifter til internetforbindelse fastlægges til maksimalt 175. kr. pr. måned med virkning fra den 1. april 2014.

Lokaludvalgets medlemmer skal hvert år sende dokumentation for udgifterne til sekretariatet. I 2014 skal det ske senest den 15. december.

Af hensyn til budgetlægningen vil sekretariatet i lokaludvalgsmødet den 30. april 2014 bede lokaludvalgets medlemmer om at tilkendegive, om de ønsker at benytte sig af muligheden for at få internet-refusion.

Internetrefusionen betales af sekretariatets budget.

Lokaludvalgets medlemmer sender sekretariatet dokumentation for deres udgifter til internet senest den 15. december 2014.

BILAG
Information på Skats hjemmeside om beskatning af fri datakommunikationsforbindelse:
http://www.skat.dk/pdf.ashx?pdfurl=http%3a%2f%2fwww.skat.dk%2fSKAT.aspx%3foId=1982089%26vId=209219%26print=1&lang=DA

Jette Philipsen stillede ændringsforslag om, at refusion til lokaludvalgets medlemmer for udgifter til internetforbindelse som hidtil fastlægges til maksimalt 300 kr. pr. måned.

14 lokaludvalgsmedlemmer stemte for ændringsforslaget.
1 lokaludvalgsmedlem stemte for indstillingen om at refusion til lokaludvalgets medlemmer for udgifter til internetforbindelse fastlægges til maksimalt 175 kr. pr. måned.
5 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme.


Dermed havde lokaludvalget besluttet, at refusion til lokaludvalgets medlemmer for udgifter til internetforbindelse som hidtil fastlægges til maksimalt 300 kr. pr. måned med virkning fra den 1. april 2014. Refusionen betales af sekretariatets budget.